Hur säkerhetskopieras data från Microsoft Outlook

Datorspecialister rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar dina viktiga uppgifter, men vi glömmer ofta att inkludera e-post i listan. För många användare är e-postmeddelanden och kontakter inte en av de viktigaste uppgifterna på din dator. Att säkerhetskopiera Outlook-data är väldigt enkelt, precis som att kopiera en enda fil.

steg

Del 1

2

Öppna systemmappen där den här filen finns. För att göra detta måste du komma åt följande katalog C: Users % username% AppData Local Microsoft Outlook . För att öppna sökvägen kan du använda två metoder:

3

Leta reda på filerna .pst e .ost. Det här är filerna som innehåller all data som lagras i Outlook. Namn på dessa arkiv kännetecknas av den e-postadress till vilken de är associerade. I de flesta fall kommer det att finnas filformat "PST", medan användare som använder en Exchange-server normalt hittar en fil i format "OST".

4

Välj var du vill spara filen i fråga. Det finns flera lösningar i detta avseende, baserat på dina behov. Skapa flera säkerhetskopior håller dig säker från dataförlust om något inte fungerar ordentligt.

Del 2

2

Öppna kortet "fil" eller tryck på knappen "Office". Om du använder "Outlook 2003", gå till menyn "fil".

3

Välj objektet "Öppna och exportera" eller "öppet". Flera alternativ kommer att visas.

4

Välj objektet "Öppna Outlook-datafilen". Detta visar ett systemfönster.

5

Öppna mappen där filen i fråga är bosatt. Öppna mappen på din dator där du sparade filen som är relaterad till din säkerhetskopia. Välj den aktuella filen och tryck sedan på knappen "öppet".

6

Använd din säkerhetskopia. Outlook kommer att ladda upp alla data i objektfilen, inklusive mappar, e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och möten.