Så här synkroniserar du Microsoft Outlook med ett Gmail-konto

Microsoft Outlook-gränssnittet kan användas för att synkronisera med Googles e-posttjänst. Om synkroniseringsprocessen är korrekt konfigurerad, ändras eventuella ändringar som görs i Gmail eller Outlook automatiskt till det andra systemet, så att du enkelt hanterar din organisation. Kontakter kan också importeras, även om detta sker med ett separat men väldigt snabbt förfarande.

steg

Del 1

2

Logga in på Gmail. För att kunna synkronisera med Outlook via IMAP-protokollet måste du först aktivera det för användning av Gmail.

3

Välj växelsymbolen och välj sedan alternativet Inställningar. Det här visar huvudmenyn i Gmail.

4

Välj kortet "Vidarebefordran och POP / IMAP".

5

Välj objektet "Aktivera IMAP" placerad i sektionen "IMAP-åtkomst". När du är klar trycker du på knappen Spara ändringar.

Del 2

2

Tryck på knappen "ny". Den placeras på fliken E-post.

3

Ange konfigurationsinformationen. Du kommer att bli ombedd att ange ditt namn, sedan visas av andra användare, din e-postadress och ditt lösenord. Skriv Gmail-e-postadressen i fältet E-postadress och ange lösenordet för att komma åt Google-kontot i fältet Passande lösenord.

4

Vänta på att Outlook ska ansluta. Om e-postadressen och lösenordet har angetts korrekt måste Outlook automatiskt ansluta till det angivna Gmail-kontot.

5

Vänta på e-postmeddelandena i Gmail-rutan för att hämtas lokalt. När programmet har kopplats till ditt konto visas e-postmeddelandena i den vänstra panelen i det grafiska gränssnittet, inklusive deras respektive etiketter. Det kan ta lite tid för Outlook att hämta Outlook-e-postmeddelanden från Gmail.

Del 3

2

Starta Outlook. Nu när du har exporterat dina kontakter från Gmail måste du importera dem till Outlook.

3

Gå till fliken Fil i menyn och välj objektet "Öppna och exportera".

4

Välj alternativet "Import / Export".

5

Välj objektet "Importera data från andra program eller filer", tryck sedan på knappen.nästa >.

6

Välj alternativet "Värden separerade med kommatecken", tryck sedan på knappen.nästa >.

7

Välj den fil du hämtade från Gmail.

8

Välj hur du vill hantera dubbla kontakter. Du kan bestämma att ersätta befintliga kontakter med Gmail-information (det här är det bästa alternativet när Gmail-kontakter är den mest aktuella informationskällan), för att skapa dubbletter som du senare kan redigera eller ta bort eller inte importera dubbla kontakter (det här är det bästa alternativet när Outlook-kontakter är den mest aktuella informationskällan).

9

Använd de nya kontakterna. När du har importerat Gmail-kontakter kan du använda dem som alla andra Outlook-kontakter. Observera att Outlook och Gmail-kontakter inte synkroniseras, så några ändringar kommer inte att replikeras automatiskt i något program om du inte upprepar export- och importprocessen.

Problemlösning

2

Kontrollera konfigurationsinställningarna för anslutningsporten och datasäkerhetsprotokollet. Om du av misstag gjort ändringar i anslutningsporten när du skapade kontot i Outlook kan det här orsaka problemet som uppstår när du försöker skicka eller ta emot e-post.