Hur man lägger till anteckningar i Word

En anteckning är en anteckning infogad i ett dokument i förhållande till ett visst ord, en passage eller ett stycke. Det kan indikera ett fel som måste åtgärdas, eller kanske ett redaktionellt förslag om att omformulera texten. Anteckningar kan också användas av lärare och professorer när de granskar elevernas uppgifter. Oavsett användningen kan annoteringar enkelt läggas till i ett Word-dokument.

steg

Starta Microsoft Word-programmet.

Öppna dokumentet du vill arbeta på.

Innan du lägger i anteckningar, spara dokumentet som en ny fil och ange det ett annat namn.

På så sätt behåller du originalfilen.

Aktiverar visning av kommentarer i Word.

I Word 2003 hittar du denna funktion i menyn "Visa".

I Word 2007 eller 2010, välj menyn "Granska", klicka på "Visa kommentarer" och välj sedan alternativet "Kommentarer" i menyn som visas.

Markera texten som du vill lägga till anteckningen genom att klicka och dra musen över ordet eller ordserien.

Skriv en kommentar.

I Word 2003, gå till "Insert" -menyn och välj "Kommentar".

I Word 2007 eller 2010 klickar du på "Ny kommentar" i avsnittet "Kommentarer" i menyn "Review".

Skriv din kommentar och tryck på ESC-tangenten för att stänga den.

Ta bort eller redigera kommentarer genom att klicka på och välja "Radera kommentar" eller redigera texten.

Färdig.

tips

Rekommendera varje mottagare av dokumentet för att aktivera funktionen "Visa kommentarer", så att du kan se kommentarer och ändringar.
Funktionen "Revisions" låter dig redigera ett dokument som synliggör både ändringarna och den ursprungliga texten. Ändringar kan därför avvisas eller accepteras, både av dig och av andra användare.
Med Word kan du också lägga in stängande noter och fotnoter i texten, med funktionen "Cross-reference" i "Insert" -menyn.

varningar

Håll professionella kommentarer, liksom någon form av kommunikation med studenter, kollegor, medarbetare eller handledare. Du vet aldrig vem som kan få tillgång till dokumentrecensioner och dina kommentarer.

Saker du behöver

En dator
Microsoft Word

Dela på sociala nätverk:

Relaterade