Hur man gör Mail Merge i Word 2010

Att skapa flera e-postmeddelanden och ändra mottagare för varje e-post kan vara en tråkig uppgift: Word 2010 har dock en funktion som heter Mail Merge vilket gör det möjligt för användaren att skapa flera e-postmeddelanden för flera mottagare på en gång. Inte alla vet hur man använder den här funktionen, så den här artikeln visar dig hur.

steg

Metod 1

2

Gå till fliken Mailings

3

Gå till alternativet Starta Mail Merge

4

Klicka Steg för steg Mail Merge Wizard.

5

Välj vilken typ av dokument du vill ha.

6

Du kommer att bli ombedd att välja dokumentet som ska användas.

7

Välj mottagare

8

Välj i Excel-fil med mottagare.

9

Klicka på Öppna.

10

Följ resten av proceduren Guiden Mail Merge. Baserat på de valda alternativen ser du olika dialogrutor, det gör det lite svårt. Men de återstående stegen är uppenbara.

11

Klicka Avsluta och slå samman i Fliken Mailing efter avslutning.

Metod 2

2

Välj vilken typ av dokument du vill skapa. (Brev, kuvert, etikett, e-post eller katalog)

3

Välj listan över mottagare för att skicka dokumentet till.

4

Lägg till fälten för "sammanfoga". (Sätt markören där du går det "sammanfoga" visas och klicka sedan på lägg till fält i fältet.)

5

Avsluta och springa "sammanfoga".

6

Kontrollera om det fanns några fel under proceduren.

7

Skicka "sammanfoga" via e-post.