Så här lägger du till en kommentar i Microsoft Word

Microsoft Word har en kommentarfunktion som är användbar när du ändrar protokollet i ett dokument. Det låter dig, eller någon annan, kommentera de olika delarna av dokumentet genom att markera viktiga områden eller föreslå ändringar. Du kan sedan redigera dokumentet genom att acceptera eller avvisa kommentarerna. Kommentarfunktionen belyser bara vissa delar av dokumentet där du vill uppmärksamma, snarare än att göra ändringar i minuten direkt. Du kan också få flera personer att lägga till kommentarer till dokumentet och skilja dem från en användaretikett. Om du använder Microsoft Word 2007 och har en Tablet PC, kan du också lägga till röst- och handskrivna kommentarer till dokumentet. Här följer några steg för hur du lägger till en kommentar i Microsoft Word.

Metod 1

Skriv en kommentar i Microsoft Word 2003

Öppna dokumentet där du vill lägga till en kommentar.

Använd vänster musknapp för att markera texten du vill kommentera.

I menyn längst upp på fönstret på vänster sida väljer du "Ange" och rulla sedan ner och välj "kommentar".

Skriv din kommentar i rutan som visas och klicka sedan utanför rutan för att spara kommentaren.

Metod 2

Skriv en kommentar i Microsoft Word 2007

Öppna dokumentet där du vill lägga till en kommentar.

Använd vänster musknapp för att markera texten du vill kommentera.

Klicka på fliken "revidering" och därför i den anropade gruppen "Ny kommentar", välj "Ny kommentar".

Skriv din kommentar i rutan och klicka sedan utanför rutan för att spara kommentaren.

Metod 3

Lägg till en röstkommentation i Microsoft Word 2007

Välj Microsoft Office-knappen med Microsoft-logotypen stämplad på den och välj sedan "Word-alternativ".

Välj "Anpassa" och i listan med titeln "Välj kommandon från", välj "Alla kommandon".

Klicka på "Ange inmatning" och klicka sedan på "lägga till". Du kommer att ha lagt till kommandot "Ange inmatning" till snabbåtkomstfältet.

Välj ikonen "Ange inmatning" i snabbåtkomstfältet.

En låda öppnas för att skapa ett paket. Klicka på knappen Bläddra för att söka efter det inspelade objektet. Du kan använda Windows-ljudinspelaren för att spela in rösten.

Bläddra och välj önskat ljud och klicka på Öppna.

Skriv etikettnamnet för din kommentar och klicka på Slutför. Ljudkommentarer kan spelas genom att klicka på objektpaketets ikon i kommentarfältet.

Metod 4

Lägg till en handskriven kommentar i Microsoft Word 2007

Gå till fliken med namnet Review, välj sedan "Pen kommentar" i gruppen heter Kommentarer.

Använd tabletten för att skriva din kommentar i rutan för hand och klicka sedan utanför rutan för att spara kommentaren.

tips

Om du vill lägga till en kommentar till en tidigare kommentar klickar du bara på rutan du vill kommentera och en annan öppnas.
Du kan också lägga till kommentarer i granskningsrutan. Klicka på ikonen i verktygsfältet för att visa alla kommentarer i granskningspanelen.

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade