Så här lägger du till en bokmärke i Microsoft Word

Funktionen "Bokmärk" Med Microsoft Word kan du snabbt hitta steg i långa dokument utan att behöva bläddra i stora block av text eller använda funktionen "hitta" med ord som kan spridas på många punkter i texten. Den här funktionen kan vara användbar när du vill ändra en passage och kontrollera andra punkter i dokumentet för att säkerställa textens konsistens. Nedan finns instruktioner om hur du lägger till ett bokmärke i Microsoft Word 2003, 2007 och 2010, samt se fästena bokmärke, tillgång, infoga en korsreferens och ta bort ett bokmärke.

Del 1

Lägg till en bokmärke

Välj texten i texten som du vill spara i bokmärken. Du kan markera ett block med text eller placera markören i början av ett stycke.

Öppna funktionen "Bokmärk". Funktionsdialogrutan visas "Bokmärk".

I Word 2003 väljer du "Lägg till i favoriter" från menyn "Ange".

I Word 2007 och 2010 väljer du "Bokmärk" från gruppen "länkar" i flervalsmenyn "Ange".

Ange ett namn för bokmärket. Bokmärkesnamn måste börja med ett brev, men kan också innehålla siffror. Områden är inte tillåtna, men du kan skilja ord med ett understreck (_), som i "Heading_1".

Klicka på knappen "lägga till". Ditt bokmärke kommer att skapas.

Del 2

Visa bokmärkes parenteserna i texten

Öppna dialogrutan "alternativ" av Word. Denna operation varierar beroende på vilken version av Word som används.

I Word 2003 väljer du "alternativ" från menyn "instrument", klicka sedan på fliken "utsikt".
I Word 2007 klickar du på knappen "Microsoft Office" längst upp till vänster för att visa menyn "fil", klicka sedan på "Word-alternativ".
I Word 2010 klickar du på fliken "fil" och välj "alternativ" från menyn "fil" på vänster sida av filsidan.

Välj "advanced".

Bläddra till avsnittet "Visa dokumentinnehåll".

Markera rutan "Visa bokmärken". Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan "alternativ" av Word. Varje text i bokmärkesavsnittet kommer att ingå i parentes - om det inte finns någon text i bokmärket, kommer en huvudstad att visas istället. Parenteser och stora bokstäver I reproduceras inte när dokumentet skrivs ut.

Text inom ett bokmärke kan redigeras på samma sätt som text utanför bokmärket. Om du skär eller kopierar en del av text som sparats som ett bokmärke till en ny plats, sparas inte den klippade eller kopierade texten som ett bokmärke. Om du lägger till text innanför parenteserna bokmärket kommer den nya texten att bli en integrerad del av segnalibro- text om du tar bort en del av texten inom parentes i bokmärket kommer bokmärket och dess text förblir oförändrade. Om du klippa och klistra in en hel del av ett bokmärke bokmärket inklusive sig själv, till en ny plats i samma dokument, bokmärkes rör sig med den text du klippa och incollato- om du inte inkluderar bokmärket kommer den att förbli vid den punkt där den ligger inom dokumentet. Om du kopierar ett bokmärkt produkt till ett annat dokument, inklusive bokmärkesfästena, kommer både originaldokumentet och det nya dokumentet att ha bokmärken. Av denna anledning är det en bra idé att visa bokmärken innan du redigerar texten för att se till att bokmärken sparas till önskade punkter efter att ändringen är klar.

Del 3

Få tillgång till en specifik bokmärke

Visa dialogrutan "Bokmärk".

I Word 2003 väljer du "Lägg till i favoriter" från menyn "Ange".
I Word 2007 och 2010 väljer du "Bokmärk" från gruppen "länkar" i flervalsmenyn "Ange".

I fönstret "Beställa av:" välj ett av alternativen. Välj "namn" att sortera bokmärkesnamnen alfabetiskt, eller "plats" att sortera dem enligt positionen i dokumentet.

Om du vill visa de dolda bokmärkena i listan markerar du rutan "Dolda bokmärken".

Markera bokmärket som du vill komma åt.

Klicka på knappen "vai".

Del 4

Sätt in en korsreferens i bokmärket

Öppna funktionen "Korsreferens". Ange en korsreferens i dialogrutan "Korsreferens". För att komma åt det gör du följande steg enligt Word-versionen:

I Word 2003 väljer du "referens" från menyn "Ange", välj sedan "Korsreferens".
I Word 2007 och 2010 väljer du "Korsreferens" från gruppen "länkar" i flervalsmenyn "Ange".

Välj "Bokmärk" i rullgardinsmenyn "Referenstyp:".

Välj önskad typ av referens från rullgardinsmenyn "Infoga referens till:". I de flesta fall använder du alternativet "Bokmärk text".

Markera bokmärket från listan i rutan "För bokmärket:". En korsreferens kommer att skapas i bokmärket. Korsreferensen tar form av en hyperlänk i dokumentet, om inte du avmarkerar rutan "Infoga som en hyperlänk".

Del 5

Ta bort ett bokmärke

Visa dialogrutan "Bokmärk".

Välj namnet på bokmärket som du vill radera.

Klicka på knappen "Radera". Bokmärket kommer att raderas. En text som är associerad med bokmärket förbli emellertid oförändrad.

Om du vill ta bort bokmärket och tillhörande text markerar du objektet och trycker på knappen "rensar" på tangentbordet. För att se till att bokmärket också har tagits bort följer du anvisningarna i avsnittet "Visa bokmärkes parenteserna i texten".

tips

Funktionen "Bokmärk" den kan användas i kombination med funktionerna "Divide", "Ordna allt", e "tile" att snabbt hitta och visa en viss passage och jämföra den med andra avsnitt i samma dokument, olika dokument eller olika versioner av samma dokument.

Visa mer ... (3)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade