Så här använder du Microsoft Office Word 2007

Microsoft Word 2007 är ny och har förbättrats väsentligt jämfört med tidigare versioner. Om den enkla designen av Word visar sig vara komplicerad att hantera, här är en kort guide till hur man använder den.

Del 1
Grunderna

Låt oss börja med verktygsfältet. Verktygsfältet har sju olika kort. Dessa är:

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 2

Home, Ange, Sidlayout, referenser, bokstäver, revidering och utsikt.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 3

Home: Detta blad innehåller de grundläggande verktygen för ordbehandling, till exempel teckenstorlek, teckensnitt, färg, stil, etc. Du kommer att upptäcka att du använder det här kortet mycket ofta.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 4

Enter: Detta kort innehåller mer verktyg än kortet Home, och det används verkligen för att infoga saker. Dessa verktyg är verkligen användbara, och används för något mer komplext än enkel ordbehandling. Faktum är att de också används för ett professionellt dokument. Några saker du kan göra på den här fliken är att lägga till klippkonst, lägga till länkar etc.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 5

Sidlayout: Detta kort är huvudsakligen avsett att lägga till den sista kontakten med ditt dokument och ge det ett snyggare utseende. Du kan ändra orienteringen, storleken på dokumentet och framför allt du kan göra saker som du inte normalt kan göra med de grundläggande verktygen.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 6

referenser: Denna formulär används för att infoga referenser. Till exempel lägger till citeringar, index, fotnoter, bibliografier, texter etc.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 steg 7

brev: Detta kort används för att förbereda kuvert och etiketter, för att skapa en sammanslagning (skicka samma dokument till olika personer), etc.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Step 8

Revision: det här kortet är för saker som stavning och grammatik, översättningar, användning av en ordbok och tesaurus, lägga till kommentarer etc.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 9

View: Detta blad är relaterat till dokumentets utseende. Det ser ut som Sidlayout, förutom att det innehåller mer generiska men praktiska verktyg för att visa dokumentet, till exempel zooma in, zooma ut etc.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 10

format: detta kort används bara med bilder, clipart, WordArt eller foton. Med den här fliken kan du justera bilder och text, till exempel ändra ljusstyrka, kontrast, effekter, färg etc.

Del 2
Använd Word första gången

Gå till den del där du gör ditt första dokument. Läs för att ta reda på vad du ska göra.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 12

Öppna Microsoft Word och starta ett nytt tomt dokument. Gör det genom att klicka på ikonen som ser ut som en tom sida med ett nedfällt hörn.

Börja spara.

För att spara, klicka på den runda Microsoft Office-logotypen i övre vänstra hörnet av fönstret. En liten meny med flera val ska visas.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 13Bullet1

Lämna markören ovanför orden Spara som. du bör någonsin göra Spara som när du förbereder ett nytt dokument Det ger dig möjlighet att välja vilken typ av dokument du vill ha, var du ska spara det och vad heter dokumentets namn.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 13Bullet2

Ett fönster visas högst upp.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 13Bullet3

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 14

Det finns många olika typer av filer som du kan välja mellan. Klicka på Word 97-2003-dokument eller uppåt Word-dokument. välj Word 97-2003-dokument tillåter andra att läsa dokumentet, även om de har tidigare versioner av Word och inte har installerat 2007 Office Compatibility Pack, medan Word-dokument, bara personer som har Word 2007 eller kompatibilitetspaketet kan öppna det. Båda är ett bra val.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 15

Om det här är första gången du använder Microsoft Word 2007, skapa en ny mapp för dokument. Skriv bara något liknande "Provdokument", eller det namn du vill ha.

Bildnamn Använd Microsoft Office Word 2007 Steg 16

Efter att ha skapat en mapp och sparat dokumentet återgår det till det tomma dokumentet. Välj ett typsnitt med en stil som du gillar. Några föreslagna teckensnitt är Times New Roman, Kaliprar (kropp), och Arial. Bilden nedan visar ett exempel på vad man ska göra.