Hur man skriver en kvitto

I många fall är kvittot det enda konkreta beviset på en försäljning eller transaktion. När du slutar en affär eller när du gör någon form av försäljning, är det lämpligt att fylla i ett kvitto som ska sparas i ditt arkiv, såväl som i köparens arkiv. Kvittot kommer att försegla avtalet mellan parterna. Fortsätt läsa för att ta reda på vilken information som ska ingå när du skriver ett kvitto.

steg

Metod 1

2

Markera namnet på den person som köpte. Vanligtvis är det fulla namnet och efternamnet tillräckligt.

3

Skriv datum för transaktionen eller försäljningen.

4

Inkludera dagen, månaden och året. Vissa människor går in i detalj och anger också den exakta tiden. Denna information är användbar för varor med garanti och för årliga skatteavdrag.

5

Anger exakt hur mycket den person som intjänas som ett resultat av transaktionen.

6

Registrera transaktionsbeloppet.

7

Skriv betalningsmetoden som används för att göra transaktionen.

8

Om transaktionen är klar anger du om betalningen gjordes med kontanter, checkar eller kreditkort.

9

Om köparen har betalat med check, lägg till beloppet och serienummeret för checken.

10

Om du har använt ett kredit- eller betalkort kan du skriva namnet på kortet, de fyra sista siffrorna i koden och typen av kort.

11

Observera om varan hämtades personligen av köparen eller om den levererades.

12

Skriv kvittot längst ner och, om du föredrar, markera "betalas i sin helhet". Denna information är användbar när du vill markera att alla betalningar har slutförts.

Metod 2

2

Ladda ner den specifika modellen du behöver. Om du till exempel söker ett kvitto för kontantbetalning bläddra du igenom mallarna tills du hittar den du vill ha och ladda ner den genom att klicka på nedladdningsknappen nedanför modellförhandsgranskningen.

3

Öppna och ändra kvittotmallen med Excel. Sök efter mallarna som du hämtade i hämtningsmappen, öppna dem sedan med Excel och fyll i alla fält enligt dina behov.

4

Skriv ut kvittot. Så snart ditt kvitto är klart kan du skriva ut alla kopior du behöver.