Hur man skriver en balansräkning

En balansräkning är en ögonblicksbild av ett företag vid en given tidpunkt. Varje företag behöver sin egen budget, som måste upprättas med exakta tidsfrister. Även om det kan tyckas arabiskt för dem som fastar redovisning, är en balansräkning relativt lätt att göra. Använd följande guide för att få dig en personlig balansräkning för din hembudget eller en budget för ditt företag.

Metod 1

Personlig balansräkning

Lägg dina ekonomiska data tillsammans. Du behöver register över dina tillgångar samt dina skulder. Se till att du har aktuella bankkonton, liksom resten av alla lån du har ingått.

Gör en lista över dina tillgångar. I den första kolumnen listar du dina tillgångar och deras värde. Detta gäller både finansiella tillgångar och materiella tillgångar. Summan av värdet av dessa tillgångar är dina tillgångar. I teorin vill du att dina tillgångar alltid ska växa. De huvudsakliga tillgångarna är:

Kontant- och löpande konto

Investeringar (aktier, fastigheter, investeringsfonder)

Värdet av förverkligandet av ditt hem

Värdet av realiseringen av ditt transportfordon

Värdet av realiseringen av dina personliga tillgångar, som smycken och möbler

Ange dina skulder (skulderna). I en andra kolumn gör du en lista över dina skulder och deras värde. Det kommer att finnas allt du äger. Genom att svetsa en skuld kommer din skuld att minska. Den senare omfattar:

Lån till studenter

Maskinens hastighet

Kreditkortsskulder

Andel av lånet som fortfarande ska betalas.

Avleda alla dina skulder från totala tillgångar. Detta ger dig din nettovärde. Eget kapital kommer att växa om dina tillgångar ökar och dina skulder minskar. Använd din balansräkning för att göra en ekonomisk budget och öka ditt eget kapital.

Håll din balansräkning uppdaterad för att registrera framstegen mot dina finansiella mål. Försök att räkna om det minst två gånger om året.

Metod 2

Bolagsbalansräkning

Assimilera begreppen bakom balansräkningen. En balansräkning måste alltid vara i balans. Den grundläggande ekvationen som ligger till grund för balansräkningen är Equity = Payables + Net Capital. Ändra synvinkel, netto kapital = eget kapital - skulder. Nettokapitalet är ett mått på bolagets nettovärde.

Erfarenhet är uppsättningen resurser för ditt företag. Inkluderar kontanter, fordringar, lager, mark, byggnader, utrustning och mer. En klassificering av balansräkningen skiljer tillgångarna i följande kategorier:
Aktiva tillgångar. Inkluderar kontanter (pengar på bankkonton), kundfordringar (pengar du har), och allt som beräknas inflyta eller användas under ett år.
Anläggningstillgångar. De är de fysiska tillgångarna i bolagets innehav, inklusive mark, byggnader, maskiner, möbler och föremål som förväntas vara längre än ett år.
Ansvaret ges av ditt företags skulder. Inkluderar löner, betalning av lån, skulder till leverantörer. Det är indelat i två kategorier:
Kortfristiga skulder. De är alla som måste återlämnas inom året, till exempel skulder till leverantörer, skatter och löner.
Långfristig skuld. Lån, inteckningar och leasingavtal ingår.
Eget kapital är vad ägare eller aktieägare har investerat i bolaget. Inkluderar kvarhållen vinst, dvs nettoresultatet återinvesteras i bolagets tillgångar.

Utforma balansräkningen. I den vänstra kolumnen kommer du att göra en lista över tillgångar. I högra kolumnen kommer du att lista dina skulder och under dessa kommer du att placera nettotillgångarna.

Ange dina uppgifter. Fyll kolumnerna med dina tillgångar, skulder, avgifter och deras respektive värden. När du håller på att avsluta arket, kom ihåg att allt måste vara i balans. Detta innebär att tillgångarnas värde måste vara lika med värdet av skulder plus eget kapital. Om balansen inte är i jämvikt, har vissa data inte angivits eller rapporterats felaktigt.

Metod 3

Balansräkning på Excel

Ladda ner en mall från Internet. Det finns en mängd olika balansmodeller tillgängliga för Excel. Ladda ner den som bäst tillgodoser dina behov. Microsoft ger ett nummer gratis.

Öppna modellen med Excel. Mallfilen öppnas direkt på programmet. Klicka på Arkiv-knappen och klicka på "spara som" för att skapa en kopia av modellen som du ska fylla i. Så du kommer att lämna din modell ren för att kunna göra en ny budget senare, om du vill.

Fyll din budget. Balansmodellerna är programmerade för att beräkna beloppet av tillgångar, skulder och eget kapital och göra beräkningar automatiskt.

Vissa modeller erbjuder extra beräkningar, såsom skuldsättningsgraden och nettokapitalet. Hitta en som passar din verksamhet och dina behov.

tips

Alla uppgifter som angivits ska uppdateras på det datum då bokslutet utarbetas. Detta datum måste redovisas längst upp i balansräkningen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade