Hur man ritar en inventering

En inventering är en sammanfattning av artiklar som hänvisar till ett företag, en organisation eller ett hem, vanligtvis i syfte att ge en global bedömning av en persons tillgångar. Att flytta från informella sammanfattningar som används för att flytta hemifrån eller som referens till förvarare, till de uttömmande konton som används för att beräkna eget kapital eller juridiska förhållanden, kan varulager ta olika former och variera i informationsinnehåll. En bra inventering kommer alltid att vara tydlig, enkel och omfattande och gynnar i god tid aspekterna av intresse för fastigheten till onödiga detaljer. Den här guiden kommer att lära dig de grundläggande stegen för att utarbeta en inventering och ge dig förslag om att korrekt redogöra för en inventering.

Rita upp en inventering

Bildnamn Skriv en inventeringsrapport Steg 1

Se till att du känner till alla platser där upplagda objekt är lagrade, inklusive beroenden och platser utomlands.

Bildtitel Skriv en inventeringsrapport Steg 2

Välj en period för förberedelse av inventeringen där objekten inte flyttas.

Bildnamn Skriv en inventeringsrapport Steg 3

Skapa ett inventeringsdokument som grupperar objekt efter typ.

Bildnamn Skriv en inventeringsrapport Steg 4

Räkna artiklarna som faller i varje typ och skapa en registrering med "nummer" och / eller "resten".

Bildtitel Skriv en inventeringsrapport Steg 5

Boka ett mellanslag för att rapportera beskrivningen av varje objekt. I korrespondens förbehåller du utrymmet för att rapportera inventeringsuppgifterna i samband med artikeln.

Om du utarbetar inventeringen av ett huss tillgångar, beskriv villkoren för var och en. I andra fall särskilja tillgångar baserat på förvärvstid, modell eller avsedd användning.

Bildnamn Skriv en inventeringsrapport Steg 6

Ge ett pris till varje objekt för valorisering.

Bildtitel Skriv en inventeringsrapport Steg 7

Ge detaljer om den förväntade inventeringen om du förbereder en inventering för ett företag.

Om du har föremål som inte finns i lager eller på lager, ange dem och ange hur många av varje föremål du tycker du borde ha i lager och när.

Bildtitel Skriv en inventeringsrapport Steg 8

Inkludera artiklarna i en tidigare inventering, som inte längre är tillgängliga, och rapportera den här informationen för varje.

Skriv datum och datum på inventeringen.

tips

Många lager, särskilt företagssegment, skiljer på materiella och immateriella tillgångar. I den första kategorin betraktar vi varor som kontorsmöbler, möbler, tillgångar etc. I det andra betraktar vi element som serverutrymme, programvara, sociala interaktionsverktyg och, enligt typen av inventering, även personalresurser. Konsulter ämnet vars inventering är avsett att veta exakt vad som ska ingå och hur man klassificerar.
Du kan aldrig vara alltför uttömmande med detaljer, särskilt om lager är ett viktigt dokument för juridiska eller affärsförfaranden. Välj fritt för att ge ytterligare information utöver "tillstånd" eller "extra detaljer", inklusive "färg", den "storlek", o "åldern".
Var noga med att kontrollera de specifika juridiska eller organisatoriska riktlinjerna för upprättande av en inventering, om detta kommer att användas för att bedöma ansvar eller som grund för rättsliga krav.
En viktig fråga att tänka på när du skriver en inventering är att veta om du behöver tilldela värden till artiklar eller helt enkelt klassificera artiklar baserat på ett förutbestämt värde. I det första fallet definierar du kriterierna för att klassificera objekten med hänsyn till deras värde. I det andra fallet, var noga med att följa gällande bestämmelser och föreskrifter.

varningar

En inventering är inte avsedd att vara en bra läsning. Oroa dig därför inte för den specifika och rigorösa överflödiga stilen eller detaljerna, med hjälp av inventeringen som ett enkelt redigeringsverktyg.

Saker du behöver

Inventarisform
Tillgång till lageret

Dela på sociala nätverk:

Relaterade