Hur man sammanställer ett register över täthetsvaror

Register över avskrivningsbara tillgångar, även kända som tillgångsböcker, är helt enkelt en lista över alla tillgångar i ett företag. Sådana tillgångar används regelbundet som verktyg för att producera bolagets inkomster och, till skillnad från lagervaror, är inte avsedda för försäljning. I registret kan ägaren av ett företag snabbt hämta information om en tillgång, såsom beskrivning, inköpsdatum, plats, originalkostnad, avskrivningsfond och beräknat återvinningsvärde.

Del 1

Förbereda införandet av en tillgångsbok

Syftet med registret över avskrivningsbara tillgångar är vanligtvis att hjälpa företagare att hålla reda på anläggningstillgångar med sina uppgifter. Det används för att mäta tillgångarnas exakta värde, vilket kan vara användbart för skattemässiga ändamål samt för förvaltning och kontroll av anläggningstillgångar. En tillgångsbok innehåller alla de bolagsägda tillgångarna i en enda position.

Anläggningstillgångar är varaktiga varor som används för produktion av företagsinkomster och brukar hänvisa till tillgångar som mark, maskiner, byggnader, kontorsmöbler, varumärken och fordon. Med andra ord kan de betraktas som icke-marknadsförda varor, men som verktyg som används för produktionsändamål, i motsats till lagervaror.
Antag exempelvis att ett företag har en liten lastbilarflotta. I tillgångsboken beskrivs lastbilen (färg, varumärke, modell), datum och inköpspris, avskrivningsfondens storlek och uppskattat återvinningsvärde.
Register över avskrivningsbara tillgångar är viktigt för att hålla reda på tillgångar som fortfarande finns i företaget och fungerar, eller inte, och är ett effektivt sätt att spåra deras värde. Det kan vara användbart inte bara för företagsledningsändamål, men det bör också lämnas till bolagets revisor så att han enkelt kan identifiera information om tillgångarna och deras respektive värden.

Identifiera anläggningstillgångarna genom att titta på bolagets balansräkning. För att ett register över anläggningstillgångar skall vara korrekt måste informationen i det vara korrekt, fullständigt och fullständigt. För att göra detta är det viktigt att alla anläggningstillgångar ingår i registret.

Ta en titt på bolagets balansräkning och gör en lista över tillgångar som noteras och noteras, eftersom balansräkningen visar de tillgångar som för närvarande finns i bolagets böcker.

Dessa tillgångar placeras vanligen i anläggningstillgångssektionen i balansräkningen under rubriken "Egenskaper, växter och utrustning" och inkluderar mark, byggnader, utrustning och fordon.

Observera att anläggningstillgångar även kan innehålla tillgångar som patent, upphovsrätt eller varumärken. Dessa är de så kallade "immateriella tillgångar" och ligger i sektionen "Immateriella tillgångar" i balansräkningen. En användbar tips: om du planerar att använda objektet i mer än ett år, bör du betrakta det som en anläggningstillgång.

Identifiera anläggningstillgångarna genom fysisk kontroll. Ta en rundtur i företagets lokaler för att verifiera att alla tillgångar i balansräkningen är listade. Notera dem som inte är listade.

Om du till exempel hittar en maskin som inte är registrerad i företagets böcker, var noga med att inkludera den i registret. Den senare bör innehålla både de anläggningstillgångar som är noterade i böckerna och de som inte är noterade.

Om en anläggningstillgång inte finns i böckerna beror det ofta på att bokföringsvärdet är noll och därför har blivit omkastat. Det vill säga att tillgången har genomgått en devalvering över tiden tills den inte har något bokfört värde.

Försök att vara noggrann: Alla investeringar som du planerar att behålla och inte konvertera till pengar inom ett år, och som är ett verktyg för produktion av företagsinkomster, bör betraktas som en anläggningstillgång. Det innebär att du också bör överväga varor som kontorsutrustning, möbler eller faciliteter. Dessa tillgångar är hållbara och är alla inblandade, men ibland indirekt, i inkomstproduktionen.

Hitta en metod för att organisera ditt fastighetsregister. När du har en detaljerad lista över företagets tillgångar (tack vare en rundtur i företaget och storbokan) är det dags att skapa registerets struktur. Observera att du kan behålla en fysisk eller digital post, beroende på dina önskemål. Även om det finns flera system för att organisera ett register över anläggningstillgångar, här är några:

Om du väljer en fysisk post kan du använda ett blädderblock och helt enkelt använda en sida för varje tillgång. På varje sida bör du ange tillgången (till exempel en lastbilarflotta) och sedan lista kategorierna av relevant information (dessa kategorier beskrivs i nästa del). Du kan fylla i registret manuellt, även om det är att föredra att använda datorn och skrivaren.

Om du väljer den digitala versionen är det en bra idé att använda ett kalkylblad. Ett utmärkt sätt att organisera ett kalkylblad är att använda en rad för att införa immobilisering och kolumner för att ange respektive information. Till exempel bör varje linje vara avsedd för en enda immobilisering, såsom en lastbil eller en fräsmaskin. Kolumnerna ska ha titlar som beskrivning, tillverkare, serienummer, inköpsdatum, originalkostnad etc. I nästa del behandlar vi detaljerna för varje kolumn.

Du kan också hitta många modeller online för fastighetsregister online, helt enkelt genom att söka "modellregistrerade anläggningstillgångar" i en sökmotor.

Del 2

Fyll i registret över dumpningsbara varor

Skapa ett kort för varje bra. Som vi redan har sagt måste varje tillgång ha sitt eget kort eller avsnitt där du måste ange information. Om du väljer ett lösbladbindemedel bör varje sida vara en enda tillgång med relevant information. Om du väljer ett kalkylblad måste en tillgång infogas i varje rad. Oavsett formatet du väljer, krävs följande information för varje tillgång.

Beskrivning: Beskrivningen tjänar till att särskilja en särskild tillgång från andra liknande. Till exempel måste ett företag som har flera Ford-lastbilar skilja sig efter färg, modell och årsmodell (Ford 2012 F-250 brun). Observera om tillgången är Ny, Använd eller Reparerad. Inkludera även dess fysiska plats.
Serienummer: Detta är den identifierare som tilldelats av tillverkaren. Om ditt företag också har tilldelat ett identifikationsnummer, skriv det ned i din registrering.
Köpdatum: Ange det datum då tillgången köptes.
Ursprunglig kostnad: ange priset för det köpta objektet.
Försäkringsskydd: Ange eventuella uppgifter om försäkringsbrevet, inklusive företagets namn.
Garantiinformation: Om tillämpligt, inkludera data för att kontakta garantiselskapet.
Datum för idrifttagande av det goda: notera den första dagen för tillgången.
Beräknad nyttjandeperiod: här borde du ange hur länge du förväntar dig att det är bra att hålla i år eller timmar. Detta kallas också amorteringsperioden, som kommer att behandlas i detalj i nästa steg.
Återvinningsvärde: Ange återvinningsvärdet, vilket är det belopp som företaget förväntar sig att betala ut från försäljningen av en tillgång i slutet av nyttjandeperioden. I många fall gäller det inte, eftersom godet används tills det inte längre kan återförsäljas.
Avskrivningsmetod: avskrivningar avser minskningen av tillgångarnas värde över tid och kan ske genom olika metoder.

Välj en lämplig avskrivningsmetod. Avskrivningsperioden är den period under vilken tillgångens värde kommer att minska. För att beräkna avskrivningar är det viktigt att först referensramen först.

En andel av tillgångens värde konverteras från good till kostnad vid slutet av varje redovisningsperiod under tillgångens avskrivningsperiod. Beloppet av tillgångens värde i varje räkenskapsår bestäms av avskrivningsmetoden, vilket kommer att förklaras nedan.

Avskrivningsperioden baseras på tillgångens förväntade nyttjandeperiod. Kontakta tillverkaren för mer information.

Ofta är vissa anläggningstillgångar föremål för avskrivningsräntor som tillhandahålls av skattemyndigheterna.

Identifiera den lämpligaste avskrivningsmetoden. Eftersom varje tillgång devalveras över tiden är det viktigt att veta vilka är de vanligaste avskrivningsmetoderna och att välja vilken som ska användas i anläggningstillgångsregistret.

Precis som avskrivningsperioden är de tillåtna avskrivningsmetoderna ofta införda av skattemyndigheterna.

Linjär avskrivning eller linjär avskrivning är en mycket vanlig metod. Med denna avskrivningsberäkningsmetod är procentsatsen av anläggningstillgångar konstant i varje period. Om en tillgång till exempel har en avskrivningsperiod om fem år, kommer 20% av tillgångens värde att konverteras till kostnad varje år.

Accelererad avskrivning ger en uppdelning av den ursprungliga kostnaden för en anläggningstillgång genom att tilldela högre aktier till de första årens tillgångens nyttjandeperiod. Denna metod innebär att den största värdeförlust som tillgången uppstår på kort tid snarare än att fördelas över flera år - det följer att skattebördan uppskjutes till följande år. Observera dock att accelererade avskrivningar också minskar nettokapitalet snabbare. Kontakta en revisor för att få reda på om den här metoden är lämplig för ditt företag och om du kan utnyttja vissa skatteavbrott.

Avskrivningsmetoden kan inte ändras efter att tillgången har tagits i bruk och avskrivningsmetoden redan har tillämpats.

För ytterligare förtydligande, konsultera en revisor eller en professionell inom bokföring.

Genomföra regelbundna kontroller för att verifiera riktigheten i det avskrivningsbara tillgångsregistret. Kontrollera årligen noggrannheten i informationen i registret och gör en fysisk kontroll av inventeringen. Som ovan nämnts, jämför de fysiska tillgångarna med de som bokförts i tillgångsboken och se till att den alltid är uppdaterad.

Förlorade, stulna eller icke-arbetande tillgångar har inte längre något värde för bolaget, därför måste det återstående bokförda värdet av sådana tillgångar reverseras. Det är dock mycket viktigt att behålla alla poster, även om varorna inte längre har något värde eller om de inte används.

Visa mer ... (5)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man sammanställer ett register över täthetsvaror

steg

Del 1

Del 2