Hur man skriver en manual från noll

Genom att skriva en handbok om en viktig uppgift om ditt arbete kan du visa dina färdigheter för dina överordnade. Demonstrera dina färdigheter genom att fylla i ett skrivprojekt själv.

2

Bestäm vilken offentlig att skriva för.

3

Definiera exakt vad du ska prata om i handboken.

4

Bestäm den logiska ordningen för att presentera manualen. Detta är inte en logisk ordning av handlingar. Det är troligt att vissa ämnen måste komma först. De aktiviteter som ingår i varje del av handboken bör diskuteras i början. Om du tror att läsaren du adresserar borde ha färdigheter för att slutföra arbetet som beskrivs i handboken, överväg att exponera aktiviteterna i en bilaga.

5

Om handboken använder en teknisk terminologi eller jargong, förbereda en ordlista. Om det inte är troligt att läsaren redan känner till honom, placera ordlistan omedelbart efter sammanfattningen. Uppdatera ordlistan när du skriver manualen.

6

Bestäm vilka ämnen som behövs för att fördjupa din forskning. En liten redigerad handbok är värdelös. Fyll i den preliminära undersökningen innan du börjar skriva.

7

Beslut om organisationen för varje sektion du ska skriva.

8

Organisera varje avsnitt och underavsnitt baserat på en logisk ordning, vilket begränsar tematfältet.

9

Börja skriva! Använd ditt organisationssystem som en guide, men ändra den om den inte fungerar.

• Redigera illustrationerna för att ge förslag på vad läsaren försöker göra.
• Exempel 1: (Tänk på en numrerad lista) Författaren borde länka ett visst problem till en viss punkt.
• Exempel 2: (Reorder) Författaren bör förlänga en textlinje som inte var i ordning.

10

Plagiera inte andra författare! Hämta en referenspunkt och / eller en lista med citat från böcker, manualer och författare som gav dig den information du använde.

11

Lägg till illustrationerna på lämpligt sätt. Anpassa till dokumentet. Var inte rädd för att använda vitt utrymme.

12

Rätta, korrigera och korrigera alltid. Korrigeringen ska vara kontinuerlig. Ta anteckningar om fel eller utelämnanden. Vänligen rätta till dem. Ta anteckningar på stegen som kan förvirra dem mer. Skriv om dem för att göra behandlingen lättare. Hitta olika personer som läser manualen för att få bästa möjliga resultat.

• Varför är det viktigt för en nybörjare att rätta till det? Handboken måste vara förståelig i ögonen på oerfarna personer som förväntar dig att läsa den.