Så här skriver du instruktioner

Anvisningarna ska hjälpa läsaren att utföra en uppgift snabbt och effektivt och få det för att uppnå önskat resultat. Det är viktigt att tillhandahålla alla nödvändiga detaljer. Underlåtenhet och fel kan frustrera dem som försöker slutföra den uppgiften. Använd riktlinjerna i den här artikeln för att skriva instruktioner.

steg

Del 1

2

Gör klart vilka verktyg som behövs. Innan du börjar måste du se till att du förklarar vad som krävs för att slutföra den uppgift som du skriver instruktionerna för. Detta kan vara en lista över ingredienser eller en grupp verktyg.

3

Utför uppgiften själv. Ett bra sätt att skriva tydliga instruktioner är att prova processen för första gången. På så sätt kan du skriva alla specifika steg. Om du försöker göra något med minne, kanske du inte kommer ihåg allt. Så fråga någon annan att göra den uppgiften. Be om återkoppling om de steg som tycks vara oklara för dig.

Del 2

2

Använd den aktiva formen av ord. Anvisningarna ska vara fulla av beskrivande ord och åtgärdsord. Starta de olika stegen med verb i aktiv form. Detta ger läsaren en tydlig indikation att följa. Varje passage måste läsas som om det var en order. Använd därför imperativet.

3

Ange endast nödvändig information. Om du också innehåller ytterligare information, se till att det bara är saker du behöver. Fråga dig själv "Behöver användaren känna till denna definition för att förstå instruktionerna?" Eller "Behöver läsaren detta förslag för att få jobbet gjort?".

4

Kontakta användaren. När du skriver instruktionerna ska du tala direkt med läsaren. För detta, använd "du". Så du kommer personligen att ta användaren genom instruktionerna.

5

Var specifik. När du skriver instruktionerna, försök att vara så specifik som möjligt. Schematera stegen i detalj. Det innebär att man förklarar hur man vrider en skiftnyckel, hur många fot du måste gå eller vilken konsistens en kaka ska ha när den är klar.

6

Använd temporala sekvenser och adverb. Adverberna hjälper till att ansluta passagerna mellan dem och idéerna. I instruktionerna kommer du att använda sekvenser och tidsordningar. Således blir det lättare för läsaren att följa instruktionerna steg för steg.

Del 3

2

Organisera proceduren genom att identifiera de grundläggande stegen. Instruktionerna består av en serie sekventiella och anslutna steg. Innan du börjar skriva instruktionerna måste du bestämma vilka av dessa som är nödvändiga. Det betyder att du måste bestämma vad som ska göras först för att slutföra hela proceduren.

3

Dela upp instruktionerna i separata uppgifter. Många instruktioner består av mellanliggande steg som måste fyllas i för att slutföra proceduren. Ordna texten så att den ägnar en del till var och en av dem: så instruktionerna blir enklare att följa för användaren.

4

Namn varje avsnitt. För att hjälpa läsaren att förstå instruktionerna, nominera varje avsnitt tydligt. Titeln på avsnittet ska sammanfatta vilken specifik uppgift eller del som berörs. Användaren måste förstå vad som är den uppgift som ska utföras innan den startas.

5

Bifoga en passage i en mening Meningarna måste vara korta och förklara endast en passage åt gången. Så du kommer att vara säker på att dela upp varje uppgift i olika åtgärder istället för att sätta flera åtgärder i ett steg.

6

Bygg en spårbar väg. En viktig sak att skriva instruktioner är att hjälpa dig att hålla reda på dina framsteg. Skapa mellansteg som tillåter honom att kontrollera om han har gjort allt korrekt. De kunde formuleras så här: "När du har ___________ kommer du att se _________".

7

Inkludera även möjliga alternativ. I vissa fall finns det steg som kan göras på olika sätt. Var noga med att förklara dem alla.

8

Använd vid behov mellanliggande steg. Vissa förfaranden måste vidare indelas i mellanliggande steg. Du måste bara använda dem om de är för obetydliga för att kunna betraktas som huvudstegen. De hjälper till att dela upp huvudmannen i separata delar eller i en följd av händelser.

9

Lägg varningar och rekommendationer i början. Om det finns saker som användaren behöver veta, förstå eller förstå innan du börjar, var noga med att ange den i början av en passage.

10

Förutse eventuella problem. Tänk på de punkter där läsaren kan stöta på problem. Sedan erbjuda de möjliga lösningarna. Du kan också ge exempel på vad som kan gå fel om du har gjort en fel passage.

11

Avsluta anvisningarna. Den här delen är mycket viktig. Vissa procedurer är inte färdiga när du hamrade den sista spiken eller drog kakan ur ugnen. Tänk på vad användaren fortfarande måste göra. Om du fortfarande har något att förklara i ditt huvud betyder det att du måste lägga till några steg.

Del 4

2

Välj en effektiv titel. Detta måste genast ge en tydlig uppfattning om syftet med instruktionerna.

3

Använd vid behov illustrationer och diagram. Vissa typer av instruktioner behöver diagram, bilder, grafik eller andra visuella hjälpmedel vara tydliga. Om så är fallet lägg till dem. Illustrationerna ska förklara samma begrepp som finns i texten, lägg inte till ny information. Detta är dock ett valfritt material.