Hur man reviderar och korrigerar en skriftlig text

Översyn och korrekturläsning är termer som används för att beskriva processen genom vilka fel i en text undersöks. Även om professionella redaktörer skiljer mellan de två aktiviteterna, kommer denna artikel att fokusera på deras likheter. För att göra processen tillgänglig för nybörjare, kommer aktiviteterna avseende grundläggande korrigering av fel att anges med termen "översyn". När du har läst artikeln kommer du att kunna utföra granskningens grundläggande uppgifter.

steg

Läs texten noggrant utan att ändra något. På så sätt får du en uppfattning om vad författaren försöker säga och kommer att vara användbar när du börjar korrigera dig.

Bildnamn Copyedit och Proofread Written Work Steg 2

Gå tillbaka till början av texten och granska stavnings-, grammatik-, punkterings- och logiska sekvensfel i första meningen. Om du stöter på problem, lösa dem.

Till exempel meningen: "Jag gillar det när solen skiner för att gå med min hund på parken !!!!" bör ändras till: "När det är soligt tycker jag om att gå med min hund i parken".

Bildnamn Copyedit och Proofread Written Work Steg 2Bullet1

Bildnamn Copyedit och Proofread Written Work Steg 3

Gå till nästa mening och upprepa föregående steg.

Bildnamn Copyedit och Proofread Written Work Steg 4

Avsluta med en noggrann läsning. När alla fraser har ändrats, gå tillbaka till början av texten och ge en noggrann slutlig läsning. Kontrollera texten, korrigera eventuella fel som kan ha kommit undan dig första gången.

Bildnamn Copyedit och Proofread Written Work Steg 5

Skicka eller publicera rätt text.

Bildnamn Copyedit och Proofread Written Work Steg 6

"När det är soligt tycker jag om att gå med min hund i parken".

tips

Den grundläggande rättelsen är alltid en del av revisionsprocessen, men det kan också leda till en djupare omstrukturering. Om en mening inte är så smidig som den borde, kommer en bra granskare att förbättra den genom att omorganisera den eller skriva om den. Se den andra delen av denna artikel för ett exempel på den här uppgiften. Du bör tillgripa att skriva om texten endast när det är nödvändigt, eftersom målet är att bevara röst och stil för författaren så mycket som möjligt.
Om du korrigerar ditt eget arbete, kommer du troligen att finna det bra att ändra det nästa dag. Människor läser ofta vad de tror de skrev snarare än vad de faktiskt skrev.
Om du har svårt att lära dig en revisors arbete, kom ihåg att det egentligen bara är en kombination av goda språkkunskaper och enkel sunt förnuft. Ställ in skiljetecken där det behövs, ta bort skiljetecken, ta bort irrelevanta ord, se till att fraserna är meningsfulla när du läser dem och tittar på stavfel och skrivfel. Om texten låter bra när du läser den högt är du på rätt spår.
Kontakta en professionell granskare och lär dig av de förändringar du gör.
den "översyn" - eller definieras idag mer och mer med engelska termen "copyediting" - skiljer sig från den så kallade "väsentliga förändringar", eftersom revisorns mål är att undvika att ändra den ursprungliga texten mer än nödvändigt. Generellt granskar granskarna inte tungt på en författares texter, eftersom deras mål är att korrigera de uppenbara problemen, göra texten läsbar och behålla "stil" av författaren (eller hans ursprungliga sätt att uttrycka sig).
Ett användbart sätt att hitta fel är att läsa bakåt. Om det finns ett fel i den skrivna texten kan sinnet ignorera det och anta att allt är korrekt. Det händer mycket ofta. Hjärnan måste verkligen förstå varje ord, så om du läser bakåt kommer det att fungera hårdare. Läs också högt.

varningar

Det är inte alltid lätt att ändra en text korrekt. Om du inte har ett öga utbildat för att identifiera stavning, grammatik, skiljetecken och logiska sekvensfel, är det bäst att be någon annan att slutföra den här uppgiften. Men om du har bra copyediting färdigheter, uppskattar du det faktum att ge en värdefull service till andra. Även det dyrbara arbetet hos en begåvad författare skulle inte lyckas om det var fullt av tekniska fel.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade