Så här kontrollerar du skiljetecken i Microsoft Word

För att kontrollera korrektheten hos ett Microsoft Word-dokument är det nödvändigt att använda stavnings- och grammatikkontrollen som görs tillgänglig av programmet. På Windows-system är det möjligt att använda det på olika sätt: genom att trycka på funktionstangenten "F7", genom att välja den lilla bokikonen placerad längst ner på skärmen eller genom att klicka på knappen "Stavning och grammatikkontroll" placeras i kortet "revidering" på menyn. Samma korrektionsverktyg kan också användas manuellt, genom att markera med de högra musknapparna de ord som automatiskt markeras i rött eller grönt.

Metod 1

Använd Stämpel- och grammatikkontrollverktyget

Öppna dokumentet du vill kontrollera. Var noga med att beakta den senaste versionen av det aktuella dokumentet. För att utföra automatisk stavning och skiljetecken tillhandahåller Word verktyget "Stavning och grammatik" med vilken du kan verifiera riktigheten av ett helt textdokument eller en enda del. I det senare fallet måste du, innan du använder det här verktyget, välja den del av texten som ska skannas.

Öppna fönstret "Stavning och grammatik". Först måste du välja kortet "revidering" menyn längst upp i Word-fönstret (ligger mellan flikarna "bokstäver" och "utsikt"). En lista med olika alternativ visas. Tryck på knappen "Stavning och grammatik", normalt placerad i övre vänstra hörnet av menyraden, precis under fliken "fil". Du kommer att se ledningsfönstret med samma namn som låter dig kontrollera stavningen och grammatiken i hela dokumentet. Eventuella skiljeväggar visas i ett popup-fönster tillsammans med de föreslagna rättelserna.

Om du använder ett Windows-system kan du börja kontrollera stavningen genom att helt enkelt trycka på funktionstangenten "F7" från Word-fönstret.

Alla ord som inte skrivits korrekt kommer att visas i rött. Substantiverna som programmet inte kan känna igen kommer istället att visas i blått, medan de grammatiska felen kommer att visas i grönt.

Kontrollera de föreslagna rättelserna för varje ord. För var och en av de grammatiska fel som hittades i lådan "tips:" De föreslagna rättelserna kommer att visas. Du får då möjlighet att välja mellan tre alternativ: "Ignorera den här tiden", "Ignorera allt" eller "Lägg till i ordboken". Förstå hur varje av de tillgängliga alternativen fungerar:

"Ignorera den här tiden". Programmet kommer att veta att det i det här specifika fallet inte finns några fel i det angivna ordet, men kommer fortsätta att rapportera nästa händelse av ordet i fråga.

"Ignorera allt". Det här alternativet berättar programmet om att ordet i fråga är korrekt och att inga av de följande händelserna av samma ord ska rapporteras. Alla händelser av ordet i fråga som anges med rött eller grönt visas nu som vanlig text, vilket gör det enklare att läsa dokumentet.

"Lägg till i ordboken". Denna funktion lägger till ordet i objektet till den ordlista som används. I framtiden kommer det att vara möjligt att skriva ordet (exakt som angivet i det här fallet) utan att programmet signaliserar några fel.

Välj rätt korrigering för varje interpunktionsfel. För att korrigera var och en av de rapporterade felen får du olika alternativ, så var noga med att välja rätt. Välj ett av de föreslagna orden och tryck sedan på knappen "byta". Om du vet att du gjorde samma misstag på flera ställen i dokumentet, använd knappen "Ändra allt" för att rätta till dem i en enda åtgärd.

Om du inte är säker på vad den korrekta föreslagna korrigeringen är, leta upp på webben för det aktuella ordet. De mest sofistikerade sökmotorerna kommer att kunna ge dig exakta resultat från den korrekta formen av det sökta ordet.

När du uppmanas trycker du på knappen "OK" att avsluta kontrollprocessen. När inga fel upptäcks i dokumentet som ska skannas måste du bekräfta att stavningskontrollprocessen är klar. Efter att ha tryckt på knappen "OK", du kommer att vara fri att spara de nya ändringarna eller fortsätta arbeta. När du upptäcker ett nytt fel kan du göra en ny stavningskontroll.

Metod 2

Manuell kontroll

Kontrollera dokumentet för understruken text i rött eller grönt. När ett ord har en röd undertryckning betyder det att det skrivits felaktigt. När en mening understryks i grön betyder det att den aktuella perioden är felaktig i grammatisk eller syntaktisk synvinkel. För att markera denna typ av fel är det inte nödvändigt att kontrollera grammatiken i texten, de kommer att markeras automatiskt så snart de är begåvade. De flesta versioner av Word korrigerar automatiskt de vanligaste stavfel, men det kan hända att du fortfarande behöver manuellt korrigera skiljetecken.

I botten av ordfönstret, nära det vänstra hörnet, ska du se en liten bokikon. Att kännetecknas av en kryssmarkering indikerar att det inte finns några fel i dokumentet. Tvärtom en "X" rött måste väljas med musen för att visa ett popup-fönster som innehåller alla upptäckta fel och de föreslagna rättelserna.

För att se förslag på rättelser, välj texten med höger musknapp. Genom att markera med höger musknapp ett ord som anges som felaktigt (understreckt i rött) eller en fras understreckt grönt visas en sammanhangsmeny som ger de korrigeringar som föreslås av programmet och de relativa åtgärder som ska vidtas. Du bör se en lista med förslag på eventuella korrigeringar som ska tillämpas på ordet eller frasen i fråga. Du kommer också ha möjlighet att välja alternativen "Ignorera den här tiden" eller "Ignorera allt".

Till exempel skriver du ordet "äkthetsbevis" Ord föreslår att du korrigerar ordet i fråga med ordet "vad", förutom att visa dig rättelserna "kaos", "vad" och "fall".

Välj rätt korrigering. Välj den föreslagna rättelsen som verkar korrekt för dig. Programmet ersätter automatiskt fel text med rätt version. Kom ihåg att när du är osäker på vad som är rätt formulär att använda, är det bra att söka på webben för ordet i fråga för att få reda på hur man skriver det korrekt.

Lär dig att använda skiljetecken på rätt sätt. Observera vilka ord du skriver oftast felaktigt. Försök att ägna mer uppmärksamhet åt dina misstag för att lära sig att begå mindre och mindre. Ställ dig själv målet om att förbättra din grammatiska kunskap, förbinda dig att lära dig av misstag och undvika att upprepa dem. Om du märker att du har särskilda svårigheter, använd en instruktionstekst för att bredda din kunskap om grammatikregler och skiljetecken.