Så här korrigerar du ett dokument i Microsoft Word

Tack vare funktionen "revideringar" Microsoft Word har möjlighet att korrigera ett dokument genom att hålla reda på alla ändringar som gjorts, som automatiskt markeras i rött. För dem som inte gillar den här funktionen är det fortfarande möjligt att revidera ett dokument manuellt genom att markera texten som har lagts till eller ändrats med en annan färg och använder genomskärningsformatet för att signalera de delar av texten som behöver tas bort. Funktionen "revideringar" Den är perfekt för korrekturläsning i stor skala och för att lägga till personliga kommentarer, medan manuell granskning passar bättre för dokument av begränsad storlek, som kan hanteras med olika versioner av Word.

Metod 1

Använd recension-funktionen

Öppna dokumentet du vill granska.

Välj kortet "revidering" placeras i menyraden längst upp i fönstret. Inom den här menyfliken finns användbara verktyg för kontroll av stavning och korrekturläsning, inklusive funktionen "revideringar".

Tryck på knappen "revideringar" för att kunna aktivera den homonyma funktionen. Detta ordverktyg belyser den modifierade texten genom att infoga en röd marginalrad - dessutom visas all text som läggs till den befintliga texten i rött.

Funktionen kan aktiveras "revideringar" från var som helst genom att helt enkelt trycka på genvägskombinationen ^ Ctrl + ⇧ Shift + E.

Öppna rullgardinsmenyn bredvid knappen "revideringar". Den här menyn låter dig välja vilken revisionsnivå som ska antas.

Välj alternativet "Alla kommentarer". Det här alternativet visar de tillsatta eller ändrade textportionerna i rött. Dessutom visas en stapel till höger om texten där kommentarer läggs in för att ange vilken åtgärd som utförts av granskaren (t.ex. "formatering" eller "eliminering").

Det andra alternativet som finns tillgängligt i menyn är "Enkla kommentarer". I det här fallet markeras alla modaliteter i texten, men utan att ange vilken typ av åtgärder som tas av revisorn eller förändringen. alternativet "Ingen kommentar" visar inga ändringar i dokumentet. Rösten "Visa original" visar all borttagen text med hjälp av genombrott format utan att visa vad som ersattes.

I visningsläge "Enkla kommentarer" Du kan välja den röda raden i marginalen för en ändring för att se vad som har ändrats (som det är i läget "Alla kommentarer").

Öppna rullgardinsmenyn "Visa kommentarer". Härifrån kan du välja vilka delar av funktionen "revideringar" synliggöra Markera var och en av de tillgängliga alternativen för att aktivera den genom att markera den med en markering eller att avaktivera den genom att radera markeringen.

Kontrollera objektet "kommentarer" att visa i marginalen någon kommentar som skrivits in av granskaren.

Kontrollera objektet "Peninmatning" för att se alla rapporter som gjorts av granskaren med hjälp av en optisk stylus.

Kontrollera objektet "Infogningar och raderingar" för att se texten som läggs till och tas bort.

Kontrollera objektet "formatering" för att visa ändringar i textformatering (som att ändra teckenavstånd, linjeavstånd eller marginaler).

Markera en del av texten och tryck sedan på knappen "Ny kommentar" placeras i gruppen "kommentarer" av kortet "revidering" på menyn. Med den här funktionen kan du lägga till en kommentar till den markerade texten. Kommentarer kommer att visas i fältet på höger sida av dokumentet.

Redigera texten enligt dina behov. För varje ändring som görs i dokumentets innehåll kommer Microsoft Word att infoga en röd vertikal linje i textens marginal.

Tryck på knappen "acceptera" för att spara ändringarna. Dokumentet har blivit korrekt granskat. Tryck på knappen "acceptera" alla röda linjer och andra indikatorer relaterade till textformatering tas bort.

Metod 2

Manuell översyn

Öppna dokumentet du vill granska. Manuell revision av en text rekommenderas när du använder en daterad version av Microsoft Word eller om du vill ha större kontroll över de ändringar som ska visas. Manuell översyn av ett dokument kan utföras genom vilken version av Word som helst.

Om du inte redan har gjort det, logga in på kortet "Home" på menyn. Det här avsnittet innehåller vanliga verktyg, till exempel de som är relaterade till snabb textformatering: "fet", "kursiv" och "stryka". Kortet "Home" Den placeras i menyraden längst upp på sidan.

Hitta knappen "struken". Den är placerad på höger sida av knappen "stryka". Du kan använda denna formateringsstil för att kryssa texten du vill ta bort.

Hitta knappen "Teckensnittsfärg". Det kännetecknas av brevet "EN" stor bokstav, placerad på en färgad bar (normalt svart). Du kan använda detta Word-verktyg för att lägga till text med en annan färg än den befintliga.

Du kan ändra typsnittets färg genom att trycka på nedåtpilknappen bredvid knappen "Teckensnittsfärg" och väljer en ny färg från paletten som visade sig.

Dra muspekaren över en del av texten du vill ta bort för att välja den. Medan texten är markerad kan du använda vilket som helst Word-verktyg för att ändra dess formatering. Till exempel kan du trycka på knappen "Teckensnittsfärg" för att ändra färgen på den markerade texten med den som valts av paletten och indikeras av fältet på själva knappen.

Tryck på knappen "struken" för att få den markerade texten att visas randig. På så sätt kommer du att uttrycka den klara viljan att den genomtänkta texten tas bort från dokumentet.

Kontrollera att det finns ett tomt utrymme mellan strecktexten och nästa tecken. I annat fall formateras texten som kommer att sättas in nedan automatiskt med det genombrutna formatet.

Placera muspekaren efter det tomma utrymmet i slutet av strecktexten. Om du vill ersätta strecktexten med ny text måste du infoga den med en annan färg än den standard som skiljer den från den befintliga.

Tryck på knappen "Teckensnittsfärg". Om den nya texten inte har en annan färg än den befintliga texten, ändra den med en ljus och synlig färg (till exempel röd eller orange). Den valda färgen kommer att karakterisera alla dina korrigeringar.

Ange den nya texten efter den du har formaterat med genombrottstecken. Den del av streckad text, tillsammans med det nya innehållet skrivet i rött, visar tydligt din vilja att ta bort och ersättas med den tillagda texten.

Se till att all text du har angett kännetecknas av den färg du har valt för att markera dina korrigeringar. Syftet är att tydligt ange vad den nya texten läggs till i dokumentet till den person som måste slutföra den.

Om du till exempel vill infoga en punktsymbol i en mening gör du den med den valda färgen.

Upprepa steg 5 till 11 tills hela dokumentet har reviderats.

I slutet av jobbet trycker du på tangentkombinationen ^ Ctrl + S för att spara ändringarna. Grattis dokumentet har blivit framgångsrikt granskat.

Alternativt kan du komma åt menyn "fil", placerad i det övre vänstra hörnet av fönstret och välj objektet "Spara".

tips

Manuell översyn av en text anges för projekt av begränsad storlek, till exempel för att korrigera och kommentera text från en skolkompis.
Om du använder en dator som delas med andra personer kan du skydda knappen "revideringar" med ett lösenord, så att andra Word-användare inte kan göra ändringar i dokumentet med din identitet.

varningar

Se till att du regelbundet sparar arbetets framsteg.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade