Hur man organiserar en golf turnering

Att hålla en golfturnering kan vara ett bra sätt att underhålla de kunder du är värd för eller kan användas som en insamlingshändelse. Arbeta axel till axel med en golfskola för att organisera din turnering, speciellt om det här är första gången du organiserar en händelse som denna. Följande steg kommer att bidra till framgången för en golfturnering.

2

Kontakta en golfskola. Se till att du skriver ett vanligt kontrakt så att du kan veta i förväg de priser och tjänster som erbjuds av företaget (reklam, dryck och mat).

3

Förbered en flygblad med golfturneringsschemat. I programmet bör du inkludera avsnitt för deltagare, sponsorer, försäljning av mat och dryck, priser och bokföring. Kom före turneringsstrukturen, straffsystem (för att placera spelare på samma våning), registreringsförfaranden, registreringstabelllayout och inbjudningar, och säkert budgeten också. Sök online för detaljerade evenemangsprogram för att hjälpa dig med din organisation.

4

Orolig att köpa troféer och turneringsgränssnitt med en pålitlig säljare så snart som möjligt. För personliga troféer, t-shirts och reklammaterial är det ofta nödvändigt att beställa.

5

Skapa registreringspriser för deltagare och avgifter för sponsorer. Observera att du måste täcka kostnaden för att organisera och betala för skola och mat.

6

Ordna paket för sponsorer och skicka dem till företag i området. Sponsorer kan vara företag och individer villiga att donera pengar eller föremål för din insamling. I gengäld annonseras sponsorns namn på en banderoll eller ett tecken nära hålen.

7

Utforma en mediasats och skicka den till olika radio, tv och tidningar för att främja golfturneringen. Inkludera broschyrer och registreringsblanketter. Om du gillar en stabil närvaro på sociala nätverk kommer det att vara bra att använda plattformar som Facebook, Twitter eller andra exklusiva nätverk för att marknadsföra din golfturnering. Om händelsen är organiserad av en ideell förening, måste Kickstarter användas.

8

Gör kopior av flygblad och formulär och distribuera dem till golfskolan, vänner och familjer så att de kan sprida ordet. Om det är en företagsevenemang kan du även skicka information via e-post.

9

Registrera grupper och betalningar vid registreringstidpunkten. Grupper består i allmänhet av fyra spelare. Du kan para enskilda deltagare med andra spelare eller grupper som inte har tillräckligt med spelare. Ordna order av troféer, priser och prylar baserat på det slutliga antalet medlemmar.

10

Kom i kontakt med ett cateringföretag. De flesta golf turneringar slutar med en middag och en ceremoni. Maten som tillhandahålls mellan nionde och tionde hål tillhandahålls vanligtvis av golfskolan.

11

Skapa banderoller och skyltar för sponsorerna, för att sätta på hålen. Se till att de vet att du använder sin logotyp så att du inte stöter på upphovsrättskonflikter.

12

Tilldela startpositionerna för lagen. I de flesta turneringar ges sättet med en skott - det kommer att finnas ett lag för var och en av de 18 hålen och alla kommer att starta samtidigt.

13

Gör en samling objekt som ska auktioneras. Auktionerna är utmärkta för insamlingshändelser, för att öka mängden insamlade pengar. Köp en stor rulle av lotteri biljetter, deltagarna kan köpa dem individuellt, för auktionen eller för lotteriet. När det gäller lotteriet kommer pengarna från försäljningen av biljetter att gå 50% till lotteriets vinnare och resten kommer att täcka utgifterna för evenemanget.

14

Avsluta avtalen med golfskolan och cateringbolaget.

15

Organisera evenemanget. Ordna ett bord för deltagarnas registrering och för köp av biljetter. Lägg också ett bord med föremål för auktionen. Placera en behållare nära auktionsobjekten där deltagarna kan placera sina biljetter. Extrahera dem för att bestämma vinnaren under ceremonin.