Hur man organiserar en lotteri

En lotteri är en tävling där deltagarna köper biljetter för att få chansen att vinna ett pris. Detta är i allmänhet tilldelat genom en "extraktion": Den lyckliga biljetten tas blint från en behållare som samlar alla som har sålts. Rifferna är föremål för lokala lagar och förordningar, som varierar från land till land.

Del 1

Förbered lotteriet

Gå till ditt kommunala skattekontor för att informera dig om de lokala lagar som reglerar lotterierna, för att vara säker på att din förening kan organisera en i all laglighet. Kommunen eller regionen kan förbjuda rifferna. I vissa fall fastställs ett maximalt antal lotterier som en ideell förening kan organisera om ett år och det kan finnas regler om typ och värde av premierna. Konsultera ditt lands lagstiftning om ämnet eller, ännu bättre, be om en advokats åsikt.

Undvik priser som kan skapa juridiska problem. De av stort värde kan locka uppmärksamhet hos skattemyndigheterna. Ge inte heller bort de priser som är föremål för statligt monopol, såsom alkohol och tobak.

Ställ in reglerna för tomten. Du kan ha juridiska problem, om en arg förlust bestämmer sig för att tävla lotteri resultatet. Om reglerna är tydligt definierade kan du begränsa och till och med förhindra denna typ av juridiskt ansvar.

Kom ihåg att nämna extremiteterna i den lag enligt vilken tomten organiserades. Till exempel kan du skriva inom förordningen: "Denna lotteri organiserades i enlighet med artikeln [artikelnummer] av lagen [lagenummer] av [lagdatum]".

Skriv reglerna på ett enkelt och tydligt sätt. Till exempel: "Deltagarna köper en biljett som placeras i en låda och slumpmässigt extraheras". I dessa fall försöker du använda sunt förnuft när du ställer in lotterieregler.

Betonar att föreningen har en viss diskretion vid tilldelning av priser. Om ett pris inte hävdas efter det att biljetten är tagen, kommer den att tilldelas den biljett som kommer att dras omedelbart efteråt.

Upprätta genom regelverk om deltagarna måste vara fysiskt närvarande under teckningen.

Bestäm priset. Alla lotterierna lovar minst ett pris till den lyckliga vinnaren. Det kan också finnas flera priser eller olika värden, beroende på utdragets order.

Du kan fråga handlare i området för att donera priser som de då kan dra av från skatter. På så sätt kan föreningen spara lite pengar. Det är värt att gå till köpcentret i området och prata med chefen för varje butik för att begära priser.

Kuponger på de mest fashionabla butikerna är alltid mycket eftertraktade priser. På så sätt erbjuder du ett pris, men i verkligheten kan vinnaren välja den som han föredrar i affären.

Skriv ut biljetterna. Dessa måste följa ett visst format och rapportera specifik information, oavsett om lotteriet är organiserat för en händelse eller en förening:

Du kan använda textbehandlaren som du föredrar att skriva ut dina biljetter.

På en sida av biljetten (matrisen) måste rapporteras följande information om evenemanget / föreningen: Föreningens namn, adress och telefonnummer, lista över priser, händelsens namn, datum för utvinning och den slutliga adressen till webbplatsen.

På den motsatta sidan lämna utrymme för deltagaren att skriva sin kontaktinformation: namn och efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Biljetter kan eller inte vara nummererade. Vissa länder behöver varje biljett att ha ett unikt nummer, så informeras innan de skrivs ut.

Del 2

Led Lotteriet

Sälj biljetterna. Se till att varje köpare sammanställer den med sin kontaktinformation, tar bort kvittot från matrisen, håller den del där köparens data skrevs och levererar den andra till konkurrenten själv. Det finns olika sätt att välja mellan att marknadsföra och sälja dina lotteri-biljetter:

Dörr till dörrförsäljning. Medlemmar av föreningen och deras barn kan knacka på grannarnas dörrar och bjuda in dem att delta.
Online försäljning. Annonsera Internet-tomten för att nå en stor publik utan att behöva gå mycket. Du måste dock kontrollera gällande lagstiftning för att se till att din online lotteri är laglig.
Försäljning i butiker. Företag och boutiquer, särskilt de som har givit priser, kan låta dig lägga in flygblad till sina showcase eller hålla flygblad på räknaren. Om du vill skriva ut affischerna, kom ihåg att du måste fråga tillstånd från staden och betala avbokningsavgiften.
Reklam. I vissa fall är det möjligt att publicera annonser i lokala tidningar och tidskrifter utan att spendera stora belopp - dessutom är det ett bra sätt att involvera hela samhället.
Banketter. Stativ och banketter anordnade utanför butiker, shower, evenemang och modeshower är perfekta för "rekrytera" nya deltagare.
Fundraising händelser. Försök att sälja biljetter till tomten under evenemanget som då leder till pristävlingen.

Fortsätt till extraktionen. Vanligtvis görs detta i slutet av insamlingshändelsen, efter det största möjliga antalet biljetter har sålts. Uppmanar en person att ta biljetterna ur en behållare utan att titta inuti och meddelar sedan vinnarens namn eller vinnande biljettnummer.

Håll lådan med biljetterna på ett säkert ställe för att undvika fusk. Tro det eller inte, ibland människor "få systemet" även fondraising tävlingar.

Blanda biljetterna så att dragningen inte gynnar de som placeras i rutan senast eller först.

Kontakta alla vinnare som inte var närvarande i dragningen, så att de kommer att samla sitt pris. Du måste se till att varje pris ges till den legitima turvinnaren.

Lyckligtvis har du biljettstubbarna med deltagarnas kontaktuppgifter.

I vissa fall är det nödvändigt att vinnaren är närvarande vid teckningen. Se till att denna regel är klar innan du fortsätter med själva extraktionen.

tips

Valuta för att ge priser av olika värde. Till exempel kommer den första biljetten att vinna "superpriset", den andra har rätt till lägre vinster och så vidare.
När man organiserar välgörenhetslotteri är det inte ovanligt att stadens företag erbjuder sina varor och tjänster som vinstpriser.
Om din förening har för avsikt att organisera stipendier regelbundet är det värt att köpa ett datorprogram för att skapa och skriva ut biljetter i stället för att alltid gå till en tryckeri eller köpa ett kvitto på en kontorsleveransbutik.