Så här redigerar du ett dokument med hjälp av Microsoft Word Search och Replace Function

Om du har ett dokument, en uppgift eller en avhandling och vill korrigera innehållet är funktionen för Microsoft Word Search and Replacement ett utmärkt alternativ. Du kan markera substitutioner så att författaren kan bestämma om du vill acceptera ändringen eller inte. Således kontrollerar du helt innehållet i texten.

steg

Bildnamn Redigera ett dokument med hjälp av Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 1

Aktivera sökordsfunktionen för Word och spara dokumentet med ett annat namn. Öppna dokumentet som ska redigeras i Microsoft Word (2007 eller 2010-versionen), välj menyn Översikt-menyn i verktygsfältet och välj sedan alternativet Bytesökning genom att klicka på fliken för att markera den. Sedan spara dokumentet med ett annat namn, såsom nomedelfile1.docx, så att du har två kopior (originaldokumentet som källa och nomedelfile.docx nomedelfile1.docx att redigera).

Bildnamn Redigera ett dokument med hjälp av Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 2

Redigera dokumentet genom att infoga eller radera bokstäver, ord och skiljetecken etc. De inmatade tecknen kommer att markeras och understrykas medan de raderade tecknen markeras och skärs horisontellt. Kommentarer kan läggas till genom att markera ordet eller texten med markören (håll ner vänster musknapp och välj dra) på den plats där du vill använda förslaget och välj sedan fliken Ny granskning i granskning i menyraden. Ett kommentarfönster visas där du kan skriva specifika anteckningar om texten.

Bildnamn Redigera ett dokument med hjälp av Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 3

När du har slutfört ändringen, spara dokumentet (nomedelfile1.docx) igen och välj sedan fliken Acceptera under granskning i verktygsfältet och klicka på Välj alla ändringar i dokumentet. Nu kommer den markerade texten att accepteras, de borttagna orden kommer att försvinna och listorna accepteras. Var bara de kommentarer som ska raderas av författaren efter att ha granskat dem (högerklicka på kommentaren och välj Ta bort kommentar). Nu, väldigt viktigt (!!) Gå till Fil och välj Spara med namn. Efter spara filen som NY DOKUMENT med alla accepterade ändringar med namnet nomefile2.docx Nu har du 3 dokument. Nomedelfile.docx (originaldokumentet intakt), nomedelfile1.docx (dokumentet med markerade ändringar) och nomedelfile3docx (den modifierade dokumentet med alla ändringar du har gjort).

tips

Individuella ändringar kan godtas eller avvisas genom att markera textområdet och välja Godkänn ändring / Avvisa ändring i granskning i verktygsfältet.
Besök länkarna nedan för mer information.

varningar

Var försiktig när du sparar den fullständiga filen med namnet nomedelfile2.docx Det är enkelt att skriva över den ursprungliga filen av misstag. Överväg att säkerhetskopiera nomedelfile.docx-dokumentet till en annan mapp.

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade