Så här lägger du till ett ord i Microsoft Word Dictionary

I vissa fall arbetar du med ett dokument med Microsoft Word, du har skrivit ett ord som programmet inte känner igen och som sedan markeras med en röd linje även om den skrivs korrekt. Du kan lära dig att lägga till ord i ordlistan så att den känner igen dem och försöker inte längre korrigera dem. Dessutom kan du lära dig hur du utnyttjar programmets egna ordböcker, så att stavningskontroll inte förväxlar speciella villkor mellan olika typer av dokument du hanterar.

steg

Bestäm vilken typ av ord som ska läggas till i ordlistan. Är det här en lemma som du kommer att använda i alla dina dokument, till exempel ditt namn eller en viss typ av typ av skrivning, till exempel namnet på en viss vetenskapsman eller karaktär i en berättelse?

Öppna inställningarna för MS Words anpassade ordlista.

På Word 2003 för Windows eller 2004 för Mac, öppna menyn "instrument", välj sedan "Stavning och grammatik" och klicka på "alternativ".

På Word 2007 eller 2010 för Windows, klicka på Arkiv-menyn > välj Val och sedan "Korrigeringsverktyg".

På Word 2008 eller 2011 för Mac, gå till menyn "ord", välj "Inställningar", klicka sedan på "Korrigeringsverktyg". Välj objektet "Stavning och grammatik".

Kontrollera boxen "Förslag endast från huvudordlistan" det är inte markerat.

Hitta rullgardinsmenyn för att välja den anpassade ordlistan.

Om du vill lägga till ett ord som du bara ska använda för specifika projekt väljer du standardalternativet "Anpassad ordbok".

Om du vill lägga till ett visst ord för en viss typ av skrivning (till exempel tekniska rapporter för arbete eller berättelser som sätts i en viss fantasiverden), klicka på knappen "ordböcker" om du inte redan har ett ordförråd skapat av dig för det ändamålet i rullgardinsmenyn.

Hitta knappen "ny" i fönstret "Anpassade ordböcker" som visas.

Välj en plats på din dator där du vill spara den anpassade ordlistan.

Kontrollera att ordlistan har en kryssmarkering bredvid den, vilket indikerar att den är aktiv.

Se till att rätt anpassad ordlista är vald som standard.

Klicka "OK" och stäng fönstret "Anpassade ordböcker".

Om det är öppet, stäng fönstret "Stavning och grammatik".

Välj det ord du vill lägga till i den anpassade ordlistan.

Börja stavningskontroll. Verktyget kommer att berätta att specialordet inte är korrekt skrivet.

Klicka på knappen "lägga till" för att spara ordet i ordlistan i Microsoft Word.

tips

När du använder stavningskontroll med din generiska anpassade ordbok, tryck på knappen "Ignorera alla" för de villkor du vill kontrollera med en specialiserad ordlista och vice versa. På så sätt riskerar du inte att överlappa villkoren.
Att skapa egna ordböcker för olika typer av skrivning erbjuder två fördelar. Först av allt kommer du att undvika risken att skapa en ordbok som är för stor - utöver en viss storlek begränsar MS Office inte ord i ordlistan. För det andra undviker man att använda specifika ordböcker om situationer där stavningskontroll inte rapporterar ordet "casey" som felaktigt eftersom det är namnet på en av karaktärerna i din berättelse.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade