Så här använder du Merge-utskrift i Microsoft Word

Du har skickat ett brev eller en kommunikation till flera personer, och eftersom adressen och huvudet i dokumentet skilde sig från person till person, spenderade du timmar som skapade varje dokument för sig. Lyckligtvis har tider ändrats sedan dess. Läs den här handledningen och lära dig hur du använder Words "Mail Merge" -funktion, det gör hela uppgiften för att du sparar mycket tid.

2

Välj vilken typ av dokument du vill skapa. Dokumentet innehåller information som förblir oförändrad från mottagare till mottagare, t.ex. avsändarens adress eller företagslogotyp. Om dokumentet redan har skapats, välj objektet "Använd nuvarande dokument". Annars väljer du mellan artiklarna "Starta från ett befintligt dokument" eller "Starta från en mall" och välj sedan det befintliga dokumentet eller dokumentmallen som ska användas.

3

Skapar anslutningen till datakällan. Informationen som du vill "slå ihop" med ditt dokument kan lagras i en befintlig datakälla, i Outlook-kontaktlistan eller i en annan filtyp. Om du inte har denna information, välj "Skapa ny lista" för att börja skapa din lista.

4

Ange vilka poster du vill inkludera i listan genom att markera eller avmarkera dem från listan som visas.

5

Lägg till datafälten i ditt dokument. Föreställ dig att varje "fält" motsvarar den information som ska anpassas för varje mottagare av dokumentet, till exempel adressen till vilken du ska skicka enstaka bokstäver. Du kan välja objektet `Övriga element` för att lägga till dokumentet i någon specifik information i den datakälla du använder.

6

Förhandsgranska postfusionen och slutföra processen. Förhandsgranska resultatet genom att bläddra igenom listan över dokument och se till att det inte finns några fel. Om du vill kan du också söka efter en viss mottagare, utesluta en från mailfusion eller redigera mottagarlistan. Efter förhandsgranskning, tryck på `Nästa` knappen för att slutföra sammanslagningsprocessen. Vid denna tidpunkt kan du skriva ut, skicka eller spara en del eller hela dokumentet som skapats.