Så här reparerar du ett skadat Word-dokument

Att förlora informationen som lagras i en Word-fil kan vara väldigt frustrerande. Microsoft Word kommer med en inbyggd dataåterställningsfunktion som kan hjälpa till att återställa information från ett korrupt dokument. Det finns emellertid andra metoder för att återställa ett skadat dokument, användbart både före och efter att använda denna funktionalitet, till exempel i det fall då den senare inte hade den önskade effekten. Stegen i den här guiden visar hur du återställer information i ett Word-dokument och, om det behövs, hur du återställer det.

2

Prova att öppna ett annat Word-dokument på samma dator. Din Word-fil kanske inte är skadad. Om det andra dokumentet inte öppnas är det troligt att problemet ligger i installationen av Word och inte i ditt dokument.

3

Sök efter andra kopior av ditt dokument. Om du har en kopia av filen på en annan dator eller om du skickade den till någon via e-post, ska du ha en arbetsdokument av ditt arbete.

4

Använd systemverktyget "CHKDSK". Med det här programmet kan du kontrollera fel på hårddisken på filsystemnivå. Om programmet inte hittar några fel är problemet begränsat till Word-dokumentet. Om fel upptäcks kan CHKDSK kunna reparera ditt dokument.

5

Spara dokumentet med ett annat filformat. Om du kan öppna dokumentet med versionen av Word installerat på din dator, spara den som ".rtf" (Rich Text Format) eller ".txt" (ASCII-textdokument). Den här åtgärden kan eliminera den korrupta koden i filformatet ". Doc" eller ". Doc". När du har öppnat den nya filen kan du säkert spara den igen i formatet ". Doc" eller ". Doc" för att kontrollera om problemet har lösts.

6

Försök att extrahera texten med en andra textredigerare. Om du inte kan öppna dokumentet med hjälp av Microsoft Word, försök använda ett annat program som kan hantera ". Doc" eller ". Doc" filformat. Vissa av dessa redigerare kan låta dig hämta informationen i dokumentet.

7

Använd den inbyggda Word-funktionen för textkonvertering. Om ditt Word-dokument sparades i ett äldre .doc-format kan du hämta den sparade texten med funktionen "Återställ text från vilken fil som helst" i Word. Metoden för att använda denna funktion varierar beroende på vilken version av Word du använder.

8

Använd Word-funktionen "Öppna och återställ". Den här funktionen återställer (eller åtminstone försöker återställa) ett Word-dokument vid öppnandet. För att utnyttja denna funktion använd följande procedur:

9

Använd en skuggkopia av dokumentet. Windows Vista och Windows 7 har möjlighet att skapa skuggkopior av vissa filer. Kontrollera om det finns några systemkopior av ditt Word-dokument. För att göra detta välj filen med höger musknapp och välj sedan objektet "Egenskaper" i menyn. Välj fliken "Föregående versioner" från den visade egenskapspanelen och välj sedan en av de tillgängliga dokumentversionerna.

10

Rekonstruera filens rubrik genom att ta nödvändiga data från rubriken till en annan Word-fil. Du måste öppna flera fungerande Word-dokument med hjälp av en avancerad filredigerare för att identifiera rubrikavsnittet. På så sätt kan du jämföra rubriken för de olika filerna med rubriken för den korrupta filen för att använda rätt. När du har identifierat rätt rubrik, använd den för att ersätta den korrupta filhuvudet, reparera den.

11

Använd ett tredjepartsprogram för att återställa skadade filer. Om ingen av de inbyggda funktionerna i Word för att återställa skadade dokument lyckades, försök använda en tredjepartsprogram, till exempel OfficeRecovery eller Ontrack Easy Recovery. Tyvärr, om din fil skulle bli allvarligt skadad kanske den här lösningen kanske inte löser ditt problem.