Hur man rengör och ordnar skrivbordet

Många människor gör mycket av sitt arbete som sitter vid sina skrivbord. Om rummet är orörd eller oorganiserat kan det emellertid vara svårt att fokusera eller övervaka viktiga projekt. Efter rengöring och organisering av skrivbordet för första gången borde du kunna hålla det städat utan för mycket ansträngning. I vilket fall som helst är det första som gör att du granskar alla föremål som finns och hitta ett sätt att bättre organisera dem.

Del 1

Rensa skrivbordet

Ta bort alla objekt som upptar ditt skrivbord. Du måste ta bort allt och stapla det i en stor hög. När du är redo att omorganisera utrymmena tar du hand om allt material en bit i taget. Försök inte fixa saker nu, först måste du skapa det nödvändiga utrymmet.

Helt klart skrivbordet. Ta även bort objekten som du tänker lägga tillbaka på exakt samma plats, inklusive datorer, växter och fotografier.

Kasta eller återvinna avfall. Några saker blir skräp så fort du slutar behålla det. Du kanske tror att du behöver behålla något, men tänk noga innan du bestämmer dig. Om du inte är säker kan du ägna en behållare eller låda till objekt som du inte vet om det är bättre att behålla.

Förstör känsliga dokument innan de slängs i papperskorgen.

Återvunnet papper, plast och allt som är möjligt

Människor som har en perfekt organiserad skrivbord har ett ordstäv: "När du är i tvivel, kasta den bort".

Rengör alla ytor. Även om du tycker att föremålen som upptar ditt skrivbord är rena nog, kan det inte vara skadligt att ge det ett nytt utseende. Rengör datorskärmen, damm alla ytor, töm och rengör lådorna.

Du kan använda en burk med tryckluft för att rengöra datorns tangentbord eller andra objekt som har svårt att nå delar.

Du kan använda en lösning som är förberedd med vatten och vitt vinäger för att rengöra de flesta ytor eller du kan köpa ett tvättmedel i snabbköpet.

De ytor som ska rengöras inkluderar skrivbordet, inredningen av lådorna, hyllorna och alla skärmarna.

Del 2

Ordna utrymmena

Använd en vägghylla. du kan bygga det själv eller köp den redo. Du kan placera den bredvid skrivbordet eller från andra sidan rummet, vanligtvis valet beror på utrymmet och de användningsområden du tänker göra av dem.

Om skrivbordet är inne i en liten bås, kan det vara bättre att fästa hyllor på väggen.
Om skrivbordet är i en studio hemma eller i ditt sovrum, kanske du vill placera hylla utanför ditt synfält för att undvika att distrahera dig.
Tänk på vad du ska lägga på hyllan innan du installerar den. Se till att det är rätt storlek för att hålla böckerna eller objekten du vill lägga till.

Märka lådorna och hyllorna. På så sätt kommer du att veta var du ska sätta tillbaka en vara efter att du har använt den. Det är väldigt viktigt att behålla order över tiden. Du kan skapa DIY-etiketter med taggar eller klistermärken eller du kan köpa några dekorerade för att ge ett mer professionellt utseende till miljön.

Varje etikett måste vara tydlig och specifik. På så sätt riskerar ingen låda att bli en gömställe för värdelösa föremål.

Om du vill kan du skapa ett färgkodningssystem för att identifiera lådor istället för att skriva på etiketter.

Var försiktig när du skapar etiketter. Var inte för generisk annars kommer du att sluta ha rotiga lådor fulla av föremål av olika slag. Det kan vara förvirrande även när du måste bestämma var du ska sätta någonting.

Gör viktiga saker tillgängliga. Du vet säkert vad du använder mest medan du är på ditt skrivbord, så organisera dem så att de är praktiska och lätta att hämta. Om du har flera lådor placerade vertikalt, ska den översta delen innehålla de föremål du använder oftast. Alternativt kan du lägga de viktigaste sakerna på hyllan som är bättre synliga och lättare att nå på hyllan.

Du kan välja några viktiga föremål för att hålla dig direkt på skrivbordet. Till exempel kan du inkludera de projekt du arbetar för närvarande med eller de verktyg du använder flera gånger, till exempel kalkylatorn eller linjalen.

Lägg en papperskorg nära skrivbordet. Det är viktigt att undvika ackumulering av avfall på arbetsytan. Skräpet kan lätt nås när du sitter, så att du inte riskerar att hitta dig igen med det smutsiga och röriga skrivbordet.

Del 3

Sätt tillbaka allt på plats

Passera varje objekt genom en sikta. Nu när skrivbordet är tomt eftersom allt innehåll har staplats i en stor stapel börjar det att undersöka en sak i taget från toppen. Hoppa inte över allt och släng bort allt du kan betrakta avfall. Separera de viktiga sakerna som du så småningom kommer att placera på hyllan eller i lådorna.

Om möjligt gör vad som ska göras med varje föremål omedelbart. Om ett dokument behöver förstöras eller en trinket behöver dammas, ta hand om det direkt. Fördröj inte förrän senare.
Om uppgiften tar mer än ett par minuter, till exempel, eftersom maskinen strimlar dokument i en annan byggnad eller du måste gå och köpa vad du behöver damm, sätta objektet i en lista över "saker att göra".
Saker som kommer att flyttas på skrivbordet kan gå till en ny stack. Föremål som kastas måste hamna i papperskorgen nu. Allt du tvivlar på kan gå till en tredje stapel.

Håll föremålen som gör dig tvivelaktig. Ta stapeln av saker som inte är slöseri, men det har ingenting att göra med skrivbordet och lägg dem i en behållare, lagra det i källaren, i en garderob eller någon annanstans.

Efter några veckor, en månad eller ett år kan du lägga tillbaka handen till den behållaren. Om ett föremål har varit oanvändt för hela tiden, släng det bort. Chanserna att du kanske behöver det i framtiden är verkligen knappa.

Byt föremål som måste flyttas på skrivbordet. Ta allt du har ackumulerat i den första stapeln och sätt tillbaka den på ditt skrivbord eller hylla. Använd de taggar eller kodningsmetod du har skapat. System ett enda objekt i taget.

Försök att undvika att sätta för många saker som kan visuellt distrahera dig på skrivbordet. Begränsa antalet dekorativa föremål för att kunna koncentrera sig så mycket som möjligt.

Om möjligt borde böcker placeras någon annanstans. I stället för att placera dem på skrivbordet eller i lådorna är det bättre att placera dem på en lättillgänglig plats på hyllan, vilket prioriterar de som du använder oftast.

Omordna ditt skrivbord regelbundet. Ju oftare du rengör eller organiserar din arbetsyta, desto lättare blir det att göra det varje gång. Vid slutet av varje dag, titta på skrivbordet och sätt det i ordning. Kast bort avfall och lagra lösa blad eller delar av ett projekt.

Genom att städa upp skrivbordet i slutet av varje arbetsdag kommer du säkert att hitta ett rent och användbart utrymme nästa dag.

Ange en dag i veckan eller en månad för att göra en noggrann rengöring av din arbetsyta. Den frekvens som krävs beror på hur snabbt det blir kaotiskt och oorganiserat.

Del 4

Välj ett organisationssystem

Organisera saker på ett sätt som är funktionellt för dig. Varje person har ett annat sätt att förbereda sitt skrivbord och deras verktyg. Du beror på vilken typ av arbete du gör. Se till att oavsett vilken metod du använder, kan du hålla ditt arbetsutrymme användbart och fritt från distraheringar.

Du kan bestämma att använda olika typer av behållare, beroende på kategorin av objekt.
Du kan behöva använda dokumentationer eller en anslagstavla för att bifoga dokument och påminnelser.
Du kan ha många föremål som behöver hängas.

Håll bara de relevanta sakerna till hands. Om du behöver ditt skrivbord framförallt för att göra något kontorsarbete, sätt verktygen på annat håll. Välj ett annat ställe i rummet eller i byggnaden där du ska placera dem.

Om du har märkt att vissa föremål bara behöver sällan, behåll dem inte på skrivbordet eller i lådorna.

Om det finns ett objekt som du ofta använder, men som du har hållit någon annanstans hittills, skapa ett utrymme som låter dig få det till hands.

Experimentera med nya lösningar. Om du har kämpat för att hålla skrivbordet städat eller fungerar hittills kan det innebära att ditt system inte fungerar. Om du har vana att lagra materialet i lådorna kan du upptäcka att hängare och hyllor skulle kunna underlätta ditt arbete. Om du kämpar för att hålla fokus framför datorn kan det vara bra att ta bort alla objekt som kan distrahera dig från synfältet.

Fråga personer som arbetar i ditt eget läger hur de organiserar sitt skrivbord. De kan ge dig mycket användbara tips.

tips

Rengöring och organisering av skrivbordet är det som gör arbetsplatsen mer produktiv och hälsosam. Gör vad som gör dig bekväm. Om du behöver omge dig med dekorativa och stimulerande bilder för att må bra, gör det. Se bara till att du kan vara fokuserad.
Du ska ha högst två pennhållare: en med blå eller svarta pennor och pennor, som du är säker på att skriva, och en med färgpennor och pennor. Du borde inte ha mer än fem raderare.
Du kan använda glasburkar för att hålla pennor, pennor och andra små brevpapperstycken städa.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade