Så här använder du Dold kunskapskopia i en e-postadress

Om du behöver skicka en kommunikation via e-post till fler personer, utan att deras e-postadress är synlig för alla mottagare av meddelandet, och du vet inte hur du fortsätter läsa den här artikeln. Du kommer lära dig hur du använder e-post sändningsläge heter "Kopiera dolda kunskaper" (Bcc) med de mest populära e-postprogrammen. Du kan kommunicera med flera personer samtidigt med ett öga på deras integritet.

Metod 1
Microsoft Outlook via PC

Normalt är mottagarfältet för dold kunskapskopia (Bcc) osynlig, du måste aktivera den innan du kan använda den:

Använd Outlook 2007 och 2010 på den nya e-postknappen. I menyraden väljer du alternativet "Alternativ" och klickar sedan på "Show Ccn" -ikonen.
Använd Outlook 2003, klicka på den nya e-postknappen. I verktygsfältet, relaterat till det nya e-postmeddelandet, leta reda på alternativet, expandera rullgardinsmenyn genom att klicka på den lilla svarta pilen nedåt, längst ner till höger om knappen och kontrollera menyalternativet "Ccn "med ett enkelt musklick.
Använda Outlook Express klicka på knappen Skapa meddelande. Från menyn "Visa" i postmeddelandet markera objektet "Alla rubriker".

Ange alla e-postadresser till mottagarna av ditt meddelande. I fältet "Ccn" anger du alla e-postadresser till vilka du vill skicka en kopia av meddelandet utan att andra mottagare är medvetna om det.

Metod 2
Macintosh Mail

Även i Apple-världen är normalt mottagarfältet för dold kopia (Bcc) osynlig, det måste vara aktiverat innan det kan användas:

Med Mac OS X Mail skapas ett nytt mailmeddelande genom att klicka på knappen "Ny". För att visa alternativet "Ccn" klickar du på "Visa" -menyn och markerar alternativet "Ccn-adressfält". Från och med nu, i nästa e-postmeddelanden, kommer "Ccn" -fältet att visas som standard.

Metod 3
Yahoo Mail

I Yahoo Mail är mottagarfältet för dold kunskapskopia (Bcc) som standard osynlig, du måste aktivera den innan du kan använda den:

I det nya meddelandekompositfönstret klickar du på knappen "Lägg till Ccn", som ligger till höger om fältet reserverat för mottagare i kopia (Cc).

Metod 4
Gmail

Även i Gmail är mottagarfältet för dold kunskapskopia (Bcc) som standard osynlig, du måste aktivera den innan du kan använda den:

Klicka på "Skriv" -knappen och sedan i fönstret E-postmeddelande, klicka på "Lägg till Ccn" direkt under adressfältet för e-postmottagarna.

Metod 5
Firstclass

Även i första klassen är mottagarfältet för dold kunskapskopia (Bcc) som standard osynlig, du måste aktivera den innan du kan använda den:

Medan du befinner dig i det nya brevfönstret, klicka på menyn Meddelande och välj "Visa Ccn", eller använd tangentkombinationen "Ctrl + B".

Metod 6
Så här använder du Copy hidden knowledge

Använd det dolda kunskapskopieringsalternativet på rätt sätt. Använd den här metoden för att skicka din e-post om du behöver behålla sekretessen mellan mottagarna av din korrespondens. De normala fälten för adresserna "A" och "Cc" (kopia av kunskaper) gör att e-postadresser är synliga för alla mottagare av meddelandet. Det kan vara bra på ett litet kontor eller för en liten arbetsgrupp, men i större områden, speciellt om de personer du skickar meddelandet inte känner personligen kan det vara obehagligt.

Genom att använda den dolda kunskapskopian respekterar inte bara mottagarens integritet utan undviker också den obehagliga utbytet av e-postmeddelanden med kopior av alla ursprungliga mottagare, varav många inte är intresserade av samtalet åtminstone. Det kommer också att förhindra att adresser används av oönskade tidskrävare för att mata spam.
Om du till exempel vill skicka ett e-postmeddelande till dina kollegor som arbetar med dig på ett visst projekt, hålla koll på kollegor från andra arbetsområden och på ett osynligt sätt hålla företagsledningen uppdaterad om projektets framsteg, Du kan ange e-postadresserna till ditt arbetslag i fältet "A" -mottagare, mottagare av andra arbetsområden i fältet "Cc" -kännedom och slutligen de verkställande adresserna i "Ccn" -fältet. Du kan även inkludera dig själv i det här sista fältet för att skicka dig en kopia av det e-postmeddelande du skriver.
Ange alla mottagare som du vill behålla "dolda" i Bcc-fältet. På så sätt kommer ingen av mottagarna av e-posten att se dessa adresser. Det här är det bästa sättet att behålla sekretess när du skickar en kommunikation via e-post till en stor lista över personer.

Skicka din email.

Sök efter information om hur e-postklienter du normalt använder arbete. Det finns inga specifika standarder, eller skyldigheter som ska respekteras, för hanteringen av postadresser som är angivna i fältet Dold kunskapskopia. De kan fortfarande skickas i meddelandets rubrik synligt för alla. Få informerade via onlinemiljöer för att se till att det e-postprogram du använder normalt gör adresserna i "Ccn" -fältet osynliga för dina e-postmottagare.

tips

Outlook Express ger ett alternativt sätt att ange e-postadresser i respektive fält. Klicka på knappen med adressbokssymbolen i fönstret för det nya meddelandekompositionen, bredvid adressfälten (`A`, `Cc`, `Ccn`). Detta öppnar ett litet fönster som låter dig ange mottagare av e-postadressen från dina kontakter direkt i respektive adressfält (`A`, `Cc`, `Ccn`).
Mottagarfältet `A` används för att skicka ett e-postmeddelande direkt till den mottagaren.
Mottagarfältet `Cc` används för att skicka en kopia av e-postmeddelandet till personer som inte är direkt involverade i e-postmeddelandet, men vem måste vara medveten om det.
Om du inte vill att dina e-postmottagare ska svara på dig kan du skapa en särskild e-postadress, till exempel noreply@your_domain.com, vars mottagna meddelanden kommer raderas direkt.