Så här skapar du en regel i Outlook för att vidarebefordra e-post

Med hjälp av en anpassad regel kan Outlook undersöka varje meddelande som tas emot genom att leta efter vissa egenskaper och, om nödvändigt, vidarebefordra det eller omdirigera det automatiskt till ett annat konto. Med den här metoden kan du också behålla en kopia av varje vidarebefordrat meddelande.

Metod 1

Outlook 2010

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 1

Starta Microsoft Outlook. Klicka på fliken "Arkiv" och klicka sedan på "Hantera regler och meddelanden"

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 2

Bestäm konto för att tillämpa reglerna på. Från listan "Använd ändringar i den här mappen" klickar du på det konto som du vill tillämpa den nya regeln på.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 3

Skapa en ny regel. Klicka på "Ny regel ..." på fliken "Email Rules".

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 4

Börja med en tom regel. Klicka på "Använd regeln på de meddelanden jag mottar" i Regelguiden under avsnittet Starta med en tom regel, och klicka på Nästa för att fortsätta.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 5

Ställ in händelserna för att tillämpa regeln på. Klicka på kryssrutan bredvid "personer eller offentliga grupper" och längst ner i guiden fönstret, klicka på länken för personer eller offentliga grupper. En "adress" regelrutan visas. Ange önskade avsändare i fältet Från -> och klicka på OK och sedan på Nästa.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 6

Forward. I guiden fönstret sätta bocken i rutan "Vidarebefordra till personer eller allmän grupp", och längst ner i guiden fönstret, klicka på länken "personer eller offentliga grupper". En adressbok kommer att visas. Ange adressen till mottagarens e-postadress och klicka på OK:

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 7

Kontrollera regeln. Du kommer att se beskrivningen av regeln längst ner i guiden fönstret. Kontrollera att det är korrekt och klicka på Slutför.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 8

Använd regeln. I fönstret Regler och varningar klickar du på OK för att tillämpa regeln.

Metod 2

Outlook 2007

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 9

Starta Microsoft Outlook. Klicka på "Mail" i navigeringsfönstret och klicka på Regler och meddelanden på Verktyg-menyn.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 10

Bestäm vilka konton som ska tillämpas på reglerna. Om du har mer än ett konto i din Outlook-profil klickar du på användarens inkorg i listan Använda ändringar i den här mappen som du vill tillämpa regeln på.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 11

Skapa en ny regel. För att börja, klicka på Ny regel.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 12

Ställer in frekvensen vid vilken meddelanden kontrolleras. Under Start med tom regel klicka på "Kontrollera alltid meddelanden när de kommer" och klicka på "Nästa".

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 13

Ange dina kriterier. Under steg 1: välj villkor markerar du kryssrutan för varje skick som du vill applicera på inkommande meddelanden.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 14

Redigera beskrivningen. Klicka på det understrukna värdet som matchar villkoret under "Steg 2: Ändra regelbeskrivning" och välj eller skriv nödvändig information.

Klicka på Nästa.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 15

Välj mottagaren. Under steg 1: välj åtgärder, sätt markeringen på "vidarebefordra till personer eller distributionslista".

Klicka på "folk eller distributionslista" under "Steg: Ändra regelbeskrivning".

Dubbelklicka på namnet eller distributionslistan som du vill vidarebefordra meddelanden till.

Klicka på "OK" och dubbelklicka på Nästa.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 16

Ge namnet på regeln. Skriv ett namn under "Steg 1: Ange ett namn för denna regel".

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 17

Kör regeln. Du kan köra den här regeln på meddelanden som redan finns i dina mappar. Sätt markeringen i rutan Kör denna regel nu med meddelanden som redan finns i mappen.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 18

För att tillämpa denna regel på alla dina e-postadresser och mappar, markera kryssrutan Markera kryssrutan Skapa den här regeln på alla konton. Om du inte har mer än ett konto eller en inkorg i Outlook, kommer det här alternativet att bli grå och kan inte klickas.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 19

Klicka på Slutför.

Metod 3

Outlook 2003

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 20

Starta Microsoft Outlook. Klicka på Regler och varningar i navigationsfönstret i verktygsmenyn. `

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 21

Bestäm kontot för att tillämpa regeln på. Om du har mer än ett konto i Outlook klickar du på den inkorgen mapp som du vill tillämpa regeln på i listan "Använd ändringar i den här mappen".

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 22

Skapa en ny regel. Till att börja med. Klicka på "Ny regel".

Klicka på Start från ny regel.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 23

Bestäm när du vill att meddelanden ska kontrolleras. Klicka på Kontrollera meddelanden när de kommer under "Steg 1: När meddelanden ska kontrolleras".

Klicka på Nästa.

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 24

Markera kryssrutorna du vill ha bredvid varje skick som du vill kontrollera inkommande meddelanden under "Steg 1: välj villkor ".

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 25

Redigera beskrivningen. Under "Steg 2: Ändra regelbeskrivning" klickar du på det understrukna värdet som motsvarar villkoret och väljer eller skriver in nödvändig information.

Klicka på Nästa

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Steg 26

Välj mottagare. Välj "vidarebefordra till personer eller distributionslista" under "Steg 1: välj åtgärd".

Klicka på personer eller distributionslista under "Steg 2: Ändra regelbeskrivning".

Dubbelklicka på namnet eller distributionslistan du vill vidarebefordra meddelanden till och klicka på OK.

Dubbelklicka på Nästa

Bildnamn Skapa en regel i Outlook för att vidarebefordra Mail Step 27

Färdig. Skriv ett namn under "Steg 1: Ange ett namn för denna regel".

Klicka på "Färdig".

tips

Obs! Denna artikel illustrerar inte hur du vidarebefordrar all inkommande post. Dessutom har företagen särskilda regler för automatisk meddelandeomläggning. Om du använder MAP / Exchange för att vidarebefordra e-post till externa e-postadresser kan en inställning på Exchange-servern som inte tillåter vidarebefordran av e-post vara aktiv. Försök att konsultera systemadministratörer.
Du kan vidarebefordra eller omdirigera meddelanden som du får - om inte avsändarens informationsrättighetshantering (IRM) tillåter mottagare att dela meddelandets innehåll med andra. Endast den ursprungliga avsändaren kan ta bort begränsningen på meddelandet.
Du kan skapa e-postmeddelanden med begränsade rättigheter genom att använda Rights Management endast i "Professional" -versionerna av Microsoft Office.

varningar

Vidarekoppla eller omdirigera inte automatiskt meddelanden från företagsnätverket. När meddelandena lämnar skyddet av företagsnätverket kan de omdirigeras eller avlyssas av inkräktare. Faktum är att många organisationer anser att sända meddelanden till externa adresser är ett brott mot sin policy om användningen av företagsnätverket.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade