Så här använder du QuickBooks för att skapa inventariet

Om din verksamhet är baserad på försäljning av varor är det viktigt att kunna katalogisera alla produkter: En exakt inventering gör att du kan hantera kundförfrågningar på ett korrekt och snabbt sätt, vilket ger ett gott rykte för ditt företag, små eller bra att det är. Att kunna spåra försäljningen i detalj ger dig fullständig kontroll över transaktioner, lagerhantering och ger exakt bokföringsdata. Med den exakta bilden av beståndet kan du veta exakt när och hur mycket du ska leverera. Ett enkelt men effektivt verktyg för lagerhantering är QuickBooks, online-programvara för PC och MAC på engelska. I den här artikeln hittar du råd om förfaranden.

steg

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 1

Starta QuickBooks-programmet och ange dina uppgifter.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 2

Från huvudmenyn väljer du objektet "Redigera" (Edit).

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 3

Välj Preferences genom att klicka på "Inställningar" från rullgardinsmenyn.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 4

Välj objektet "Artiklar och lager", som täcker artiklar och inventering, och ligger i vänstra menyn.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 5

Välj fliken med rubriken "Företag Preferenser".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 6

Markera genom att markera kryssrutan alternativet "Lager- och inköpsorder är aktiva", det vill säga "Lager och aktiva beställningar".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 7

När du är klar klickar du på "OK" för att bekräfta valet.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 8

Välj "lista" från toppmenyn.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 9

Välj objektet "Objektlista" - Artiklar Lista - som visas i den andra menyn.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 10

Välj "objekt", föremålet för artiklarna, som finns i nedre fönstret.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 11

För att skapa en ny post, klicka på "ny".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 12

Fortsätt sedan vidare till "Inventar Del" för att ange den begärda informationen.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 13

Denna procedur tillämpas på alla lagerkomponenter.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 14

När du är klar med att klicka på "OK".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 15

Välj, nu, objektet "leverantörer" från toppmenyn.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 16

Klicka på "Leverantörscentrum."

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 17

Välj objektet "Nya transaktioner", för att hantera en ny transaktion.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 18

Om du väljer "Ta emot objekt" Du kommer att se listan över artiklar som beställts och betalats, medan, om du går upp "Ta emot objekt och skriv faktura", de beställda, men för vilka du fortfarande måste göra betalningen.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 19

Ange alla önskade uppgifter.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 20

Awards "Spara och stäng" när du är klar, eller "Spara och Nytt" att spara och fortsätta posten.

Metod 1
Inventeringsrapport

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 21

Från menyn, välj objektet "Rapportcenter".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 22

I kortet "standard", välj "inventering" för att se vilka rapporter som är tillgängliga.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 23

Välj vilken typ av rapport du föredrar, spara den och skriv ut den.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 24

Ange den period du vill visa, du kan ställa in en period mellan två datum eller det senaste räkenskapsåret.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 25

Klicka på "Visa rapport" för att generera den rapport du har skapat.

Metod 2
Försäljningsinventariet

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 26

Välj fliken på toppmenyn "inventering".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 27

Välj "Ny artikel" att skapa en ny artikel.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 28

Ange all information om artikeln du vill spåra.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 29

Du kan lägga till en bild för att slutföra objektprofilen.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 30

Ange det tillgängliga beloppet för detta objekt (QuickBooks uppdaterar kvantiteten automatiskt efter varje försäljning och meddelar dig när tankning behövs).

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 31

Ange både det pris du säljer varan till och vad du betalar för ditt köp (dessa uppgifter kommer att skrivas in och jämföras automatiskt i rapportens vinster / förluster).

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 32

När du har angett all information kan du spara.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 33

Återgå till huvudmenyn, välj, en gång till, "inventering".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 34

För att visa alla artiklar du har angett i din inventering, gå till "Objektlista".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 35

Välj kortet "rapporter".

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 36

Klicka sedan på "inventering" för att se inventeringsrapporter.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 37

Välj den du vill kolla.

Bildnamn Använd QuickBooks för Inventory Step 38

Ställ in hur mycket tid du är intresserad av genom att justera värdena i "Ändra rapport", och visa igen.

tips

Ett bra tips är att använda en UPS för att ge dig tid (10 eller 20 minuter), vid strömavbrott, för att spara data och stänga av datorerna. Vidare varnar detta supportsystem dig med akustisk signal om några aktuella problem som ger dig möjlighet att ingripa.