Så här använder du Microsoft Office Power Point

Vill du göra din presentation minnesvärd? PowerPoint ger dig möjlighet att skapa kraftfullt visuellt stöd som hjälper dig att skapa bästa möjliga presentation. För att lära dig hur du får ut det mesta av PowerPoint behöver du lite tid, men med övning och experiment kan du skapa unika och effektiva presentationer. Börja från steg 1 till början.

steg

2

Skapa titeldiagrammet. Titeln är det första som publiken kommer att se. Det ska vara lätt att läsa och ge en grundläggande uppfattning om ämnet för din presentation. De flesta talare kommer också att inkludera deras namn eller företagsnamn i titeln.

3

Lägg till bilder för innehållet. Tryck Ctrl + M för att skapa en ny bild. Den läggs till efter den du tittar på. Bildrutan innehåller ett fält för titeln och ett textfält. Du kan välja att använda dessa fält eller infoga andra objekt från fliken Infoga.

4

Bläddra i din presentation. Du kan använda rutan på vänstra sidan av fönstret för att snabbt bläddra igenom bilderna. Genom att klicka på en av dem öppnas den och du kan ändra den. Du kan klicka på fliken Översikt för att se ett sammanfattande träd i din presentation. Varje bild kommer att identifieras med titeln.

5

Visa en förhandsgranskning av presentationen. Du kan få en uppfattning om hur din presentation fortskrider genom att trycka på F5 för att börja förhandsgranska. Klicka med musen för att flytta bilderna framåt. Använd förhandsvisningen för att förstå hur länge presentationen är och om informationen är lätt att följa från en bild till en annan.

2

Lägg till bakgrundsbilder. Vitfärgade vitglidor är tråkiga. Om din presentation består av endast svart text på en vit bakgrund, kommer hälften av publiken somna innan slutet av den tredje bilden. Använd inte för stora bakgrunder för att göra ditt projekt mer tilltalande för ögat.

3

Lägg till bilder. Lägga till fotografier, diagram och andra visuella hjälpmedel kan hjälpa publiken att förstå idéerna i din presentation och förmedla ditt budskap. Bilderna avbryter textens monotoni och hjälper allmänheten att hålla sig vaken.

4

Lägg till länkar. Du kan lägga till länkar till dina bilder som gör att du snabbt kan komma åt webbplatser eller e-postadresser. Detta kan vara särskilt användbart om du distribuerar din presentation och du vill att folk enkelt kan besöka relaterade webbsidor eller skicka ett mail till dig.

5

Bädda in en video. Du kan lägga till videofiler i dina bilder. Detta kan vara användbart för att infoga videofiler som är relaterade till din presentation. Filen spelas upp när du visar bilden som innehåller den.

2

Välj rätt teckenstorlek. Presentationerna måste läsas, annars skulle de vara enkla tal. Se till att publiken lätt kan läsa vad du har skrivit. Ett teckensnitt med storlek 10 kan vara bra för datorvisning, men en gång projicerat på skärmen blir den för liten.

3

Använd en konsekvent och diskret stil. De bästa presentationerna har en tydlig och konsekvent stil, med hjälp av minimala mängder färg- och stilanteckningar för att inte vara trivial men utan att någonsin gå ut i pacchiano. Om du är osäker, använd en av modellerna som en guide.

4

Kontrollera tre gånger för stavning och grammatiska fel. Om du har fel att skriva ett ord kanske du inte märker det, men säkert kommer någon i publiken att göra det. Stavning och grammatiska fel kommer att minska din trovärdighet, även om det är omedvetet, så du måste se till att allt är skrivet på ett tydligt och korrekt sätt.

5

Öva! Att använda PowerPoint är bara en del av din presentation. Den andra delen är du! Ta lite tid att prova vad du säger och hur man hanterar stegen mellan objektglasen. Arbeta på rytmen och se till att varje bildbild precis summerar vad du säger. Skriv anteckningar eller memorera presentationen - du bör alltid undvika att läsa bilder under presentationen.