Så här förbereder du Villkoren och Sekretesspolicy för ett företag

Villkoren och integritetspolicyen är viktiga juridiska dokument som onlineföretag måste ha. Villkoren anger parternas rättigheter och skyldigheter i samband med användningen av en webbplats och sekretesspolicyen beskriver insamling och användning av personuppgifter av ägaren av webbplatsen, så att användaren informeras och webbplatsägaren följer sekretesspolicyen. För att förbereda Villkoren och / eller Sekretesspolicy för ditt företag, följ stegen nedan under lämplig titel.

Metod 1

Förstå villkoren

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 1

Villkoren för ett företag är ett avtal mellan det och dess användare / kunder på sin webbplats. Som i något kontrakt måste villkoren vara tydliga och entydiga, och båda parter måste kunna klart förstå sina rättigheter och skyldigheter. För att göra det lätt att förstå Villkoren för ditt företag följer du stegen nedan.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 2

Förbered en lista med "regler" angående användningen av din webbplats och / eller tjänster. Reglerna kommer att bero på vilken typ av webbplats företaget är och vilken typ av tjänster den erbjuder. Normalt inkluderar reglerna:

Godtagbart innehåll. Om du behåller en webbplats där användarna kan skicka in artiklar, kommentarer, frågor eller annat material, är det lämpligt att överväga vad lagen fastställer om vad som är acceptabelt. Informerar användarna i förväg om att offensivt, ärekränkande och olagligt material inte ska publiceras på webbplatsen.

Godtagbar användning. När användare av en webbplats har möjlighet att interagera med andra kan det uppstå problem med dessa interaktioner. Överväg en godtagbar användningsklausul, som beskriver användarna vilka typer av beteende som inte tolereras. I de flesta av de acceptabla användningsklausulerna anges att användare inte kan trakassera eller irritera andra användare, främja innehåll som bryter mot företagspolicy eller överföra olagligt material via webbplatsen eller dess servrar.

Betalningsvillkor. Om du säljer produkter eller tjänster som kräver betalning av användare, måste du ange hur betalningarna ska göras (check, postanvisning, PayPal), när betalningarna ska göras, och vad som händer om det inte tar emot en betalning.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 3

Bestäm vilka standardklausuler som ska ingå. Eftersom Villkoren är ett avtal kan du inkludera vissa bestämmelser i ett standardavtal för att skydda ditt företag. Några standardklausuler med exempel meningar inkluderar:

Ansvarsbegränsning. Du samtycker till att den sammanlagda skulden i förhållande till bolaget, och den enda möjliga ersättning i förhållande till någon tjänst (er) som tillhandahålls enligt detta avtal och brottet därav uteslutande är begränsad till det belopp som betalats för dessa tjänster. Bolaget kommer inte att vara ansvariga för direkta, indirekta, tillfälliga, särskilda eller följdskador som uppstår vid användning eller oförmåga att använda någon av sina tjänster, eller för de nödvändiga kostnaderna för att skaffa ersättningstjänster.

Copyright & Varumärken. Varumärkena, namnen, logotyperna och servicemärkena (allmänt kallade "varumärken") som visas på denna sida är registrerade och oregistrerade varumärken som tillhör webbplatsägaren. Ingenting på denna webbplats skall tolkas som beviljande av någon licens eller rätt att använda något av dessa märken utan skriftligt medgivande från ägaren av webbplatsen. Den skriftliga innehåll som visas på denna webbplats ägs av deras respektive författare och De är inte reproducerbara helt eller delvis, utan skriftligt tillstånd från författaren.

Ändringar. Bolaget förbehåller sig rätten att när som helst ändra villkoren i detta avtal. Eventuella förändringar kommer att vara bindande och effektiva omedelbart efter offentliggörandet av det ändrade avtalet på vår hemsida. Din fortsatta användning av webbplatsen innebär att du accepterar någon ändring av villkoren i detta avtal.

Gällande lag. Detta avtal regleras i alla avseenden av Amerikas förenta staternas lagar och lagar i Texas. Vardera parten samtycker oåterkalleligen till jurisdiktionen i forumet för federala och delstatliga domstolar som är verksamma i staten, i förekommande fall, för alla frågor som uppstår ur eller i samband med detta avtal, med undantag för de åtgärder som krävs för att utföra varje order eller dom för sådana federala eller statliga domstolarna som ligger i Texas, är denna jurisdiktion icke-exklusiv.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 4

Få en blankett eller modell av användarvillkor. Du kan få en modell från flera pålitliga platser, inklusive:

TermsFeed tillhandahåller en gratis mallgenerator för användarvillkor, http://termsfeed.com/terms-conditions/generator/

SEQ Legal. SEQ Legal tillhandahåller juridiska tjänster till företag i Storbritannien ("Storbritannien"). Erbjuder en kostnadsfri modell av användarvillkor på sin webbplats http://seqlegal.com/free-legal-documents/website-terms-and-conditions.

Business Link. Business Link är ett företagskonsultföretag baserat i Storbritannien. Erbjuder en kostnadsfri modell av användarvillkor på sin webbplats http://businesslink.gov.uk/bdotg/action/detail?itemId=1076142035&Typ = MEDEL.

Freenetlaw.net. Freenetlaw tillhandahåller gratis juridiska dokument och mallar för användning på webbplatser av företag och privatpersoner. Du kan hitta en fri modell av villkoren på deras hemsida http://freenetlaw.com/free-website-terms-and-conditions/.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 5

Anpassa villkoren för dig själv. Redigera mallen för att inkludera dina regler och de standardvillkor du har valt.

Metod 2

Sekretesspolicy

De flesta företag är inte skyldiga enligt lag att ha en sekretesspolicy. Om du samlar in personuppgifter från användare är du dock skyldig att publicera en online sekretesspolicy.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 7

Förbered en lista med information som ingår i din förordning. Detta bör ge grundläggande kriterier för hur du kan få en användares personuppgifter och vad du ska göra med det. Några vanliga element som du kanske vill inkludera i din integritetspolicy är:

När man samlar information om användare. Du kan samla information när användare beställer, registrerar sig i ett konto eller åtkomst till vissa delar av webbplatsen. Tänk på alla gånger du kan fråga användarna för personlig information.

Vilken information samlar du in? Befar du helt enkelt användarna för deras namn och e-postadress eller behöver de tillhandahålla känslig information som deras telefonnummer, adress och annan känslig information?

Hur du använder informationen du samlar in. Många webbplatser använder den information som samlas in för att göra webbplatsen roligare eller att ge användare beställningar på produkter. Du måste exakt ange hur du använder informationen du samlar i dina regler.

Om användare kan få tillgång till den information som samlats in för att uppdatera, korrigera eller radera dem. Om användarna har tillgång till den information de tillhandahåller bör du beskriva hur de kan komma åt och vilka ändringar eller uppdateringar de kan göra.

Om du avslöjar informationen till andra och till vem. Om du använder ett rederi som du anger kundnamn och adresser, eller delar användarinformation med tredje part av någon anledning, måste du inkludera denna information i din sekretesspolicy.

Om du kan ändra reglerna efter eget gottfinnande. Att reservera rätten att ändra förordningen kan vara mycket viktig. Under 2004 har Federal Trade Commission ("FTC") har citerat Learning Gateway för orättvisa affärsmetoder som har ändrat sin integritetspolicy utan att ha meddelat eller utan samtycke från webbplatsbesökare.

Kontaktinformation för användare som har frågor om integritet eller oro. Alla ansedda webbplatser kommer att ge användarna ett sätt att kontakta någon om de har frågor. Du kanske vill överväga att inkludera kontaktuppgifter i din sekretesspolicy för användare som har specifika frågor om sekretesspraxis från ditt företag.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 8

Bestäm om du är skyldig att enligt lag lämna någon annan specifik information. Beroende på vem som använder dina webbplatser och vilken typ av verksamhet du bedriver, kan du behöva inkludera särskilda klausuler, ge viss dokumentation på din webbplats eller inkludera specifika språk i dina arbets säkerhet. Om webbplatsanvändare eller ditt företag tillhör någon av följande grupper kan obligatoriska lagar eller stadgar kräva att du gör vissa saker i förhållande till din integritetspolicy och relaterade rutiner.

Mindreåriga på 13 år. Barnens Privacy Act gör det olagligt för en webbplats operatör medvetet samla in information om barn utan föräldrarnas medgivande, och kräver att webbplatser som är kända för att samla in information om barn under 13 år, för att anta en särskild sekretessföreskrifterna. Du hittar lagen om barnskydd på FTC: s webbplats http://ftc.gov/ogc/coppa1.htm.

Europeiska användare. Det europeiska datasäkerhetsdirektivet förbjuder överföring av personuppgifter från EU: s medlemsstater till destinationer som inte uppfyller det europeiska kriteriet om "tillräcklighet" standarder för skydd av privatlivet. I Förenta staterna har handelsdepartementet utvecklat en uppsättning regler som tillåter amerikanska företag att intyga att de överensstämmer med europeiska lagar om integritet, så att de kan samla information från europeiska användare. För fullständig information om europeiska integritetsbehov och självcertifiering, besök webbplatsen för Better Business Bureau på http://bbb.org/us/european-dispute-resolution/getting-started/.

Användare av Kalifornien. California Online Privacy Protection Act innehåller regler och regler för webbplatser som samlar in och använder information från invånare i Kalifornien. California Office of Privacy Protection har publicerat en manual för att hjälpa företag att förstå vad lagen är och hur man följer den. Du kan hitta handboken online på http://privacy.ca.gov/business/business_handbook.pdf.

Hälsoorganisationer. Om ditt företag tillhandahåller hälso- och sjukvårdstjänster till allmänheten kan det bli nödvändigt att utveckla och genomföra en "HIPAA" (Health Insurance Portability and Accountability Act). Om du vill veta mer om vilka ämnen som krävs för att följa sekretess- och säkerhetsreglerna och lagkraven, besök U.S. Institutionen för hälsa och mänskliga tjänster på http://hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/coveredentities/index.html.

Bildnamn Skapa villkor och sekretesspolicyer för ett företagssteg 9

Få en modell av sekretesspolicy. Det är inte nödvändigt att återuppfinna hjulet. Börja med en mall och ändra den efter dina behov. Modeller kan erhållas från olika tillförlitliga källor, inklusive:

TRUSTe. TRUSTe är ett oberoende och ideellt initiativ som har skapat en trollkarl som tillåter en webbplats att automatiskt skapa en sekretessreglering. Du hittar guiden TRUSTe sekretesspolicy på http://truste.org/wizard.html.

TermsFeed. TermsFeed har tillhandahållit en gratis online sekretessregleringsgenerator, tillgänglig på http://termsfeed.com/privacy-policy/generator/

Trust Guard. Trust Guard har skapat en fri och fullständig integritetsreglerare som du kan hitta på http://freeprivacypolicy.com/free-privacy-policy-generator.php.

Live lag. Live Law tillhandahåller en fri webblivsmodell för australiska webbplatser. Denna modellgenerator finns på http://lawlive.com.au/australian-website-privacy-policy-template/.

Anpassa din integritetspolicy. Ändra sekretessregleringsmodellen för att inkludera informationen du har listat och eventuella klausuler som krävs enligt lag.

tips

Påminner om de fyra huvudpunkterna i en sekretessreglering: Meddelande, val, åtkomst och säkerhet.
Ge flexibilitet till din integritetspolicy, så du behöver inte bryta mot det senare. Om du till exempel säger att du inte delar användarnas information med någon annan kan du vara lugnande, men det är nästan säkert inte sant. Vid någon tidpunkt måste de flesta webbplatser dela information om sina användare med någon. Överväga alla möjligheter och framtida behov i ditt företag.
Att vara kort och söt är bättre för sekretesspolicy och användarvillkoren - var inte för konversation, men annars kommer inte läsare att ta dig på allvar.
Läs Privacy Policy och Villkoren för dina konkurrenter innan du börjar skapa din egen. Utarbetandet av något juridiskt dokument är lättare om du har läst en och du har haft möjlighet att studera det. Några saker att leta efter när du granskar dina konkurrenters dokument inkluderar formatering, specifika klausuler och språkval.

varningar

Inte alla former och juridiska modeller är desamma. Många av integritetspolicyens mallar och onlinevillkor har inte utarbetats av juridiska eller affärsmän och följer inte sekretess- och kontraktspolicyn. Var försiktig där du får de juridiska blanketterna och mallarna.

Visa mer ... (6)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade