Så här skapar du ett sekretessmeddelande för en webbplats

Det är viktigt att skapa sekretessinformation för din webbplats. Det är helt enkelt ett dokument som visar några eller alla sätt på vilka informationen som samlas på besökare på din webbplats kommer att användas. Sekretessutlåtandet ska, på ett enkelt språk, beskriva som arkiv och hantera den insamlade informationen. Ett fullständigt och fullständigt transparent sekretessutlåtande kommer att införa tillit till dina läsare och skydda dig från olika ansvarsfrågor.

Del 1

Grundläggande delar för sekretessmeddelandet

Gör din integritetspolicy lätt att läsa. Sekretessdokumentet använder samma språk och skrivstil som du använder på din webbplats.

Var noggrann. Om du vill att folk ska läsa sekretessutlåtandet - och att de mest krävande besökarna på webbplatsen läser det - bör du vara koncis. Men inte så kortfattat att det utesluter viktig information. Ditt mål är att tillhandahålla all information som läsaren behöver för att förstå att hans integritetsrättigheter respekteras och hanteras på ett sätt som är acceptabelt för honom.

Håll det inte dolt. Gör integritetspolitiken lättillgänglig och använd ett typsnitt som är läsbart. En information som är svår att hitta och skriva i litet tryck anses vara misstänkt av många människor. Det behöver inte vara centrum för någon sida på din webbplats, men besökare på webbplatsen ska kunna hitta den och läsa den enkelt. Överväg att skapa en flik högst upp på den första sidan på din webbplats som länkar direkt till informationen. Tungan ska vara klar och koncis. Här föreslås några formuleringar:

Sekretessutlåtande

Hur vi skyddar privatlivet

Din integritet är viktigt för oss

Sekretess och säkerhet.

Besök andra webbplatser. Om du inte är säker på vad du ska säga i ditt uttalande eller hur du placerar det på din webbplats, försök besöka minst 3 webbplatser för att se hur de har lyckats med sin integritetspolicy. Om du hittar sökningen enkel och tillfredsställande, använd som modell den position och de uttryck som dessa webbplatser har använt. När du kolla in andra webbplatser, fråga dig själv följande frågor och använd svaren för att bestämma hur du vill att användarna ska hitta informationen på din webbplats - och hur de kan läsa den enkelt:

Var är det på platsen?

Hur lång tid tar det att leta efter det?

Är det nödvändigt att klicka mer än en gång för att komma åt det?

Är det tydligt skrivet?

Är det förståeligt?

Är det pålitligt?

Del 2

Vad du ska infoga i sekretessmeddelandet

Skriv anmärkningen med tanke på de väsentliga punkterna. Även om sekretesspolicyen bör vara unik för varje webbplats, måste både informationen och de kriterier som antas vara tillräckligt detaljerade på grundval av gemensamma delar på de kommersiella platserna. Ju mer information du samlar och de fler andra företagen har tillgång till dem, desto mer måste du utöka och slutföra din information. Människor är inte villiga att ge dig sin ekonomiska information, såvida de inte är övertygade om att dessa är skyddade och säkra. Se till att den informativa svarar på alla frågor som en konsument kan fråga när du gör affärer med dig. Noggrant utvärdera ditt företag och inkludera eventuella problem som kan vara av intresse för dina kunder i ditt uttalande. Det är lämpligt att inkludera försäkringar avseende:

Typ av personuppgifter för den klient som du upptäcker. Det är lämpligt att först ge en detaljerad förklaring till varför information samlas in, till exempel för att kommunicera med kunden eller att skicka varor.
Det säkra sättet på vilket kundinformation lagras. Ange namnet på den leverantör du använder. Till exempel, "XYZ.com använder toppmodern ABC-programvara för att säkert lagra data".
Hur del eller all information delas. Inkludera ett uteslutningsalternativ. Informera kunder om att du får skicka information om dem till tredje part och ge dem möjlighet att utesluta denna möjlighet: Du får inte överföra information om dem utan deras samtycke.
Tredjepartsannonser på din webbplats och länkar till deras webbplatser. Förklara varför du vill dela information med tredje part som skickar in listor - annonsörer kan behöva personlig information för att behandla order eller skicka ett bekräftelsemail. Kunderna är inte så negativa för att dela information, om de förstår att de är nödvändiga och användbara för dem.

Inkludera information om cookies. En cookie är en sträng information som en webbplats lagrar på en besökares dator och att besökarens webbläsare ger till webbplatsen varje gång besökaren återvänder till den webbplatsen. Även om kakor inte har något sci-fi, finns det mycket misinformation och missförstånd om dem om integritet. Läs hur du skapar en cookie-policy för din webbplats som kan lugna besökare på din webbplats.

Inkludera en begränsningsklausul. Detta är en avtalsbestämmelse som begränsar ersättningsbeloppet för en skada som en besökare kan begära från din webbplats.

Del 3

Skapa ett gratis sekretessmeddelande

Skapa ett gratis sekretessutlåtande via webbplatsen för webbplatsen för integritetspolicygenerator.Det här är ett snabbt och enkelt sätt att skapa en sekretesspolicy som överensstämmer med industristandarder. Du kan ange grundläggande information om din webbplats, tillhandahålla webbadressen och skapa en sekretesspolicy som du kan lägga på din webbplats. Webbplatsen är enkel att använda och kan snabbt generera specifik information för din webbplats.

Använd den kostnadsfria generatorn som finns tillgänglig på TermsFeed.TermsFeed tillhandahåller en kostnadsfri sekretesspolicy generator som du kan anpassa specifikt för ditt företag.

Använd en länk från din webbplats till bloggar. Till exempel erbjuder Word Press (WP) en länk till Legal Pages. Om du har skapat din webbplats med WP kan du snabbt skapa din sekretesspolicy med länken.

Skapa ett personligt uttalande. Om du föredrar att skriva all information själv eller inkludera en icke-standardformulering via andra webbplatser som har en generator, kan du göra det via Free Privacy Policy.com-webbplatsen.

tips

Överväg att inkludera viss bestämmelse vid offentliggörande av företagsöverlåtelser. Denna klausul kallas vanligtvis "Affärsöverföring". Om du säljer ditt företag online, kommer du att inkludera kundinformation som en del av ditt företag (det skiljer sig inte från de traditionella företagen som anser listan över kunder när de säljer sina företag).
Ju mer explicit informationen är, desto mer sannolikt kan du återställa eventuella problem som besökare kan ha om din webbplats. I fråga om oro över information på internet är ett överskott av detaljer att föredra för översyntes.
Förbättra din webbplatss tillförlitlighet genom att försöka tillhandahålla legitimationsuppgifter, informerade om Bureau of Better Business (BBB) eller andra online-certifieringsföretag för privatliv. En officiell försegling av integritetscertifiering av ett uppskattat företag kommer att uppmuntra besökare att lita på hur din webbplats hanterar sin konfidentiella information.

varningar

Överväg att ange ditt företags uppdrag i din sekretesspolicy eller bifoga den. Det kan vara så enkelt att säga att företagets mål är "strävar efter att ständigt förbättra för att möta och överträffa kundernas högsta förväntningar".
Om du uppdaterar ditt sekretessmeddelande måste du informera användarna om ändringarna. I kontraktet används uttrycket: "Denna sekretesspolicy har uppdaterats den", så att användarna kan känna till det senaste uppdateringsdatumet för informationen.
Begränsningen av ansvarsklausulen skyddar dig inte mot avsiktlig försummelse, och tredje part som inte har undertecknat det omfattas inte av din begränsningsklausul. Få skriftliga uttalanden från tredje part, eller var noga med att förklara att du utesluter tredje parts ansvar.
Om din webbplats använder tjänster från tredje part, se till att integritetspolicyen är klar. Webbplatser som inte är involverade i e-handel eller webbplatser som inte begär eller tillhandahåller personlig information behöver inte för mycket teknisk information (men det är alltid en bra idé att ha en).

Saker du behöver

webbplats
dator

Visa mer ... (5)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade