Hur man hanterar ett lager

För att hantera ett lager effektivt måste många aspekter bedömas - bara tänka på det nödvändiga underhållsarbetet, de uppgifter och ansvar som det innebär: transport, mottagning, inköp, lagerstyrning, lagring och distribution av varor. Beroende på vilken situation du befinner dig i, kan du vara ansvarig för att hantera anställda och årsskiftet samt uppfylla alla bestämmelser och föreskrifter för personalsäkerhet.

Del 1

Ge lagerets säkerhetsprioritet

Håll lagret välorganiserat, rent och organiserat hela tiden för att garantera säkerhetsförhållandena.

Rengör lagergolv från stänk av vatten, olja, städprodukter och mer, vilket kan orsaka fall och skador.
Frigör alla transitområden från kartonger, plastförpackningar och skräp som kan orsaka olyckor.

Genomföra en lager säkerhetskurs som uppfyller dina behov. Se till att alla lagerarbetare följer honom innan du påbörjar arbetet.

Välj ett lektionsprogram i klassrummet eller online. Många onlineprogram inkluderar arkiv, så att du kan se samma program en gång till eller på begäran.

Vissa företag har utvecklat egna säkerhetsprogram. I det här fallet kan du behöva arbeta gemensamt med personalavdelningen för att samordna arbetsplatsens säkerhetsutbildning.

Genomföra utbildningskurser för förare och arbetstagare samt kurser om säker användning av utrustning och transportmedel, för de anställda som ska arbeta med lagerutrustning, t.ex. truckar, last- och staplingsmaskiner, hissar och förpackningsmaskiner.

Kontrollera att lagerarbetarna har fått adekvat utbildning och har de nödvändiga certifieringarna för användning av utrustning och fordon.

Du har säkerhetsbestämmelser.

Se till att chefer, lagerhållare och andra anställda bär hjälmar, säkerhetsskor, skyddsglasögon och vadderade handskar. Se till att dina anställda följer alla instruktioner. Om hjälmarna måste föras in i lageret, gör inga undantag.

Begränsa incidenter. Lagerhus använder ofta hissar och andra tunga maskiner för att transportera, lyfta, flytta, lasta och lasta varor. Mindre företag kan utföra dessa uppgifter manuellt, med hjälp av kundvagnar. Oavsett företagets storlek kommer emellertid olyckor fortfarande att uppstå.

Den planerar revision och periodiskt underhåll av fordon, maskiner, utrustning, för att säkerställa säkerheten i arbetet och förebygga olyckor.

Se till att alla säkerhetsåtgärder, inklusive lampor, omvänd sensorer och ljudlarm fungerar korrekt.

Rapportera alla fel i fordon och utrustning. Övervaka nödvändiga reparationer och göra verifieringstest innan du återinför verktyget till lageret.

Del 2

Hantera lagerarbetare

Genomföra intervjuer för att välja personal och etablera roller inom lageret.

Se till att den ansvariga handledaren deltar i valet. Han kommer att veta om kandidaten har nödvändiga kunskaper och erfarenheter.

Periodiskt utvärdera personalets arbete.

Belöna dem som presterar bra, belysa färdigheter och belöna gott beteende.

Identifiera olämpliga svagheter och beteenden. Föreslå förslag och rekommendationer för omedelbara förbättringar.

Uppmuntra personalen att diskutera initiativ som vidtas för att korrigera eller förbättra prestanda eller beteende.

Del 3

Övervakar alla lageroperationer

Utför en visuell inspektion av förvaringsområdet regelbundet.

Använd endast utsedda områden för lagring av varor. Se till att personalen har markerat dessa områden och att endast specifika föremål har lagrats enligt anvisningarna.
Kontrollera förpackningen för eventuella skador och se till att personalen vet hur man lagrar varorna för att säkerställa stabiliteten.
Registrera inspektionsdatum och eventuella skador som konstaterats. Om det behövs starta processen med att reparera eller radera föremål.

Han möter regelbundet nyckelpersoner, inklusive chefer och chefer med ansvar för lager, lager och inköp.

Diskutera nya idéer, processförbättringar, utrustning setup, budgetar, personalreklam, rekommendationer och alla andra aspekter av arbetslivet.

Be leverantörerna om eventuella skadade varor eller problem relaterade till varans inköp, pris, kvalitet eller tillgänglighet.

Del 4

Kontrollera fraktbubblorna

Det samordnar lastbilförare och förare som transporterar varorna från eller till lageret, så att varje aktivitet går smidigt.

Organisera personalrekord så att det finns tillräckligt med lager för att ladda och lossa lastbilar.

Tillhandahålla ett tillräckligt antal varorskontrollanter för varje leverans för att jämföra leveransnoterna med de mottagna varorna och kontrollera de inkommande varornas skick. Se till att din personal vet vad man ska göra vid skadade varor.

För obesvarade saker, se till att mottagarna kontrollerar fakturan för att kontrollera leveransdatum för de obetalda föremålen.

tips

Utvärdera användningen av programvara för att hantera och förenkla spårnings- och lagerhanteringsaktiviteten.
Utför förebyggande underhåll av din utrustning, verktygsmaskinerna för att undvika stora problem eller avbrott.
En lagerchef måste ha starka interpersonella färdigheter. Inte bara måste arbeta med sina anställda, men också med kunder.