Hur man förstör dokument som innehåller känslig data

Varje månad råkar vi få flera dokument som innehåller känslig information om oss, till exempel bankredovisning eller kreditkort, fakturor och fakturor. Om du arbetar för en statlig institution eller ett multinationellt företag, kan du också behöva hantera information som omfattas av statliga hemligheter eller konfidentiell. För att förstöra dessa dokument och skydda deras innehåll från nyfikna ögon, räcker det inte att kasta dem i papperskorgen. För att förhindra att sådan känslig information blir stulen eller olagligt används av tredje part, är det nödvändigt att förstöra dem fullständigt.

Metod 1

Förstör känsliga dokument med hjälp av en flytande lösning

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 1

Gruppera alla dokument i en stor papperskorg. Du måste använda en lång och tillräckligt stor behållare för att hålla alla dokument som ska förstöras och vätskelösningen. Materialet av vilket den valda behållaren är tillverkad måste vara tillräckligt resistent, för att inte försämras eller deformeras i kontakt med vatten eller blekmedel. Eftersom du måste använda ca 20 liter vätska för att förstöra dokumentationen, välj en behållare med en kapacitet på minst 30 liter eller mer - så har du tillräckligt med utrymme för att hantera dokumenten korrekt. En plastbehållare är perfekt, eftersom den kan tåla korrosionseffekten av blekmedelslösningen.

Stora plastbehållare kan köpas hos alla trädgårds- eller dagligvaruaffärer, eller ibland även i normala stormarknader. Alternativt kan du söka på nätet.
Ta bort dokument från något skydd (kuvert, mappar eller kuvert).

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 2

Häll i behållaren 2 liter blekmedel. Många butiker säljer olika typer av blekmedel, märkesvaror eller generiska, med en koncentration av 8,25% - det är en perfekt produkt för våra ändamål. Blekmedel är idealiskt för att bryta pappersfibrer, det används faktiskt ofta i pappersåtervinningsprocessen och för att förstöra de färgade pigmenten som finns i bläcket. Detta steg garanterar fullständig och noggrann förstöring av all information som finns i dina dokument.

Blekmedel är en farlig kemikalie som kan orsaka allvarliga hälsoproblem om det inte används med försiktighet. Se till att det inte kommer i kontakt med ögonen eller huden och framför allt inte svälja det. Begränsad för att skapa en lösning av vatten och blekmedel - kombinera den med andra rengöringsmedel, t.ex. ammoniak eller desinfektionsmedel för badrummet, kan producera potentiellt dödliga giftiga ångor.

Vid arbete med farliga kemikalier som blekmedel är det alltid bäst att bära långärmad kläder, byxor och slutna skor.

Om du oavsiktligt sväljer någon kemisk lösning, drick omedelbart ett glas vatten eller mjölk, ring sedan närmaste giftkontrollcenter för att få reda på hur du ska bete sig.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 3

Tillsätt 20 liter vatten. Även om blekmedel är den mest skadliga kemiska komponenten i lösningen spelar vatten en viktig roll vid pappersförstöring. När papperet är helt mättat med vätska kommer du att kunna reducera det till en oigenkännlig massa.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 4

Skjut dokumenten i botten av lösningen av vatten och blekmedel. Alla dokument som du vill förstöra måste vara helt nedsänkt i vätskan, så att de kan bli mättade med vatten och blekmedel och lätt förstöras. Om mängden dokument är högre än för vätskan kan du välja mellan två lösningar: dela dem i mindre grupper eller använd en större behållare. Om du har valt det senare alternativet, var noga med att öka mängden vatten och blekmedel för att respektera rätt proportioner.

För att fördjupa dokumenten i den kemiska lösningen, använd inte dina nakna händer. Du kan orsaka allvarliga skador på din känsliga hud. För att skydda dem, använd en färgblandare, handtaget på en kvast eller ha långa gummihandskar.

I vårt exempel antydde vi att använda en 30-liters behållare, där vi måste hälla 22 liter lösning. Om mängden dokument som ska förstöras bör vara överdriven för en behållare av denna typ, kan du välja att köpa en 90-liters bin. I det här fallet måste du fylla det med 63 liter lösning (57 vatten och 6 blekmedel).

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 5

Lämna dokumenten till macerate i 24 timmar. På detta sätt fibrerna i papperet kommer att vara helt förstörd av blekmedel och vatten lösning, så att du enkelt minska hela dokumentation i en slurry oigenkännlig. Om du befinner dig i en nödsituation där du behöver förstöra din information mycket snabbare, överväg att använda någon av de andra metoder som beskrivs i den här artikeln.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 6

Blanda dokument med en färgmixer. Efter att ha lämnat den för att macerera i 24 timmar, bör papperet vara mjukt och missfärgat. Använd en elektrisk mixer, reducera alla dokument till en mjuk, jämn mush.

Om du vid något tillfälle måste kontrollera resultatet av ditt arbete, bär alltid gummihandskar eller nitrilgummi, för att undvika att huden utsätts för direkt kontakt med blekmedelslösningen.

Trähandtaget på en kvast, en pinne eller något långt och lätt att hantera verktyg kommer att vara bra. För att blanda och förstöra dina dokument noggrant kan du använda objekt som låter dig nå botten av behållaren.

Sifta försiktigt den förening som erhållits på jakt efter någon stor agglomeration. Om det fortfarande finns pappersstycken genom vilka du fortfarande kan spåra känslig information, bryt dem med händerna och fortsätt sedan blanda.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 7

Låt blandningen torka i solljuset. Om du kasta blandningen som fortfarande blöts i vatten i en dumpare riskerar du att den ekologiska operatören som ansvarar för tömningen inte tar ut den. För att undvika detta problem, förläng en stor plastplåt som häller blandningen. Låt det torka helt, innan det kastas i papperskorgen.

Vissa människor har valt att använda den torra föreningen som en mulch för trädgården. Kom ihåg att om du vill använda slutprodukten för detta ändamål är det bättre att inte lägga till blekmedel under förstöringsprocessen.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 8

Bli av med den slutliga avfallsprodukten. Efter att ha torkat helt blandningen, samla den i en soptäcka och släng den i en vanlig låda. Den som måste rota i papperskorgen och leta efter användbar information kommer att kollidera med den enkla torrmassan av papper.

Metod 2

Att förstöra känsliga dokument med eld

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 9

Använd en utomhus spis. Det är det perfekta verktyget för att förstöra dokument, eftersom det är isolerat från marken och har ett högre lock. Detta möjliggör större luftcirkulation, vilket säkerställer fullständig förbränning av papperet. På detta sätt kommer du vara säker på att inget fragment av dina dokument kan förbli intakta.

Var försiktig, för i de flesta stads- och bostadsområden är det förbjudet att bränna ditt avfall utomhus. I vissa fall måste du begära ett särskilt tillstånd. Kontrollera de relevanta bestämmelserna i den provins eller kommun där du bor. Du kan göra det online, genom att söka med följande nyckelord "[stad / provins / kommun] reglering av utomhusbränder".
Ett utmärkt alternativ är att använda en metallbehållare, som fungerar som en förbränningsugn, där du kan bränna dina dokument.
Ett annat alternativ är att använda en metalltrumma. Det vanligaste valet faller på 200 liter, som används för lagring av kemikalier, smörjoljor eller bränslen, vilket gör att du kan bränna stora mängder dokument och hålla några fragment i dem. Användningen av dessa behållare rekommenderas emellertid inte eftersom skadliga toxiner kan frisläppas på grund av deras tidigare innehåll - dessutom kan deras användning vara förbjudet i vissa områden.
Det kan vara säkrare att bränna dokument i ett gjutjärnbadkar (om det finns en i ditt hus). Innan du börjar bör du vara säker på att det inte finns något plastobjekt på botten, till exempel glidmatta. På så sätt kan du, om något släpper undan din kontroll, snabbt släcka elden genom att öppna vattenkranen.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 10

Tända elden. Det är vanligtvis mycket lätt att tända en eld med små bitar av torrt trä och papper. Du kan tända elden direkt genom att använda dina egna dokument. När de små bitarna av trä har slagit sig i brand kan du börja gradvis lägga till fler och större, tills du får en trevlig levande flamma.

För säkerheten kontrollera att runt eldets omkrets finns inga lätt lättantändliga material, t.ex. torra buskar eller papper. För att förhindra att elden sprids oavsiktligt utanför det angivna området, omslut den med sand eller stenar.

Om du har svårigheter att slå på en bra eld kan du använda en vätskeaccelerator. Var försiktig så att du inte använder en stor mängd på en gång och inte ta flaskan för nära elden. Annars kan en explosion eller flashback uppstå med risk för skada. Vid sprutning av gaspedalen på elden, behåll ett lämpligt avstånd för att undvika brännskador på ansiktet, armar eller torso.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 11

Lägg dokumenten på elden. Kasta inte dem alla ihop i flammorna, annars kan några pappersfragment förbli oförbrända och glida på sidorna. Fortsätt genom att bränna de enskilda sidorna - ta tag i dem med metallgrillångar, så att du kan hålla dem i kontakt med elden utan problem - på så vis kommer du att vara säker på att de kommer att brinna helt. Efter en viss tid från eldens belysning skulle det ha utvecklats en levande och stabil flamma med ett vackert hjärta av brinnande embers. På den tiden kan du lägga till fler sidor samtidigt, eftersom eldens höga värme och karmarna brinner dem helt utan svårighet.

Vid förbränning är det mycket viktigt att det finns tillräcklig ventilation - inte bara för att undvika generering av toxiska rök och därmed inandning, men också för att se till att dina dokument brinner fullständigt. Den öppna grillen på trädgårdseldarna ger maximal ventilation, men för att få ett optimalt resultat är det alltid bättre att bränna små mängder papper åt gången.

Kontrollera elden för att se till att inga pappersstycken kan flyga iväg. Även ett litet fragment av en enda sida kan innehålla känslig information, perfekt för olagliga syften för vissa personer.

Bränn dina dokument tillsammans med andra papper utan värde. I det här fallet, även om vissa fragment inte brinner helt, kommer att lägga till lite enkelt papper förvirra den som försöker stjäla din viktiga information.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 12

Kontrollera kvarvarande aska. När du har slutat bränna alla dina dokument och efter att elden är helt släckt, skura den återstående askan på jakt efter något pappersfragment som fortfarande är intakt. De enklaste bitarna att identifiera är de som fortfarande är helt intakta, därför vita och tydliga synliga. Glöm inte också de partiellt brända pappersbitarna, det vill säga bli grå men på vilken det fortfarande finns en perfekt läsbar text. Dessa fragment kommer då att brännas fullständigt.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 13

Fyll i arbetet genom att bränna resterande papper. Samla alla fragment av dokument som fortfarande är intakta eller inte helt brända, lagra dem på ett säkert ställe tills elden tänds igen. Använd skyddshandskar eller långa metalltänger för att fixa resterande fragment i mitten av elden.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 14

Använd resterande aska. Vänta tills elden går ut och låt askan svalna till rumstemperatur. Använd en trädgårdsskopa för att fylla en säck med resterna av elden - om du har en trädgård kan du använda aska som ett naturligt gödningsmedel.

Om du vill kan du också hälla en liten mängd ask i en behållare för kompost (naturligtvis bara om du inte har använt en kemikalieaccelerator för att tända elden).

Asen, om den är utspridda runt växterna i din trädgård, kommer att motverka sniglarna från att försöka äta dem.

Askan kan också gynnas av vuxna träd i din trädgård, om de är utspridda runt deras botten.

Metod 3

Förstör känsliga dokument med hjälp av en strimlad dokument

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 15

Få tillgång till en shredder. Om du har valt att eliminera dina känsliga dokument genom att minska dem till strimlor är det väldigt viktigt att förlita sig på utrustning som är utformad för att få bästa möjliga resultat, till exempel en strimlare med tvärsnitt (till skillnad från de vanliga strimlad dokumenten med rak klippning). På så sätt får du mycket mindre pappersfragment, en faktor som skulle göra det möjliga arbetet med att återuppbygga sidorna av brottslingarna praktiskt taget omöjligt. Välj en enhet som kan skapa pappersfragment som är 1 x 100 mm eller mindre.

Dokumentförstörare kan köpas i alla kontorsförsörjningsaffärer och är indelade i 7 kategorier, baserat på säkerhetsnivån som garanterar skärmens storlek. Nivån "P-1" Det är den som genererar pappersfragment med den största dimensionen, medan nivån "P-7" Det är den säkraste, som är reserverad för extremt känsliga dokument (till exempel täckt av statshemligheten). Någon nivå lägre än "P-4" (0,4 x 38 mm) rekommenderas inte för destruktion av känslig dokumentation.
De flesta kontor har shredders eller vänder sig till speciella tjänster för att förstöra dokumentationen. Fråga din kontorshanterare om du kan använda företagshanterare för att radera dina känsliga dokument.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 16

Förstör dokumenten. När du har köpt eller identifierat en enhet som minskar dina dokument för dina säkerhetsbehov kan du börja den faktiska förstöringsfasen. Stanna inte tills alla dokument har tagits bort. Om den mängd material som ska bortskaffas är överdriven i förhållande till maskinens kapacitet, ska du tömma lämplig korg innan du fortsätter.

Var försiktig så att du inte sätter fingrarna eller handen i direkt kontakt med enhetens munning. Håll dokumenten från toppen så att det finns tillräckligt med avstånd mellan dig och knivarna. När pappersarken har tagits över av maskinen kan du släppa dem. Kom alltid ihåg att först och främst kommer personlig säkerhet (i detta fall dina händer).

Låg säkerhetsnivå. Jag förstör traditionella dokument (som använder en rak klippning) inte garanterar att en angripare inte med tiden och tålamod kan bygga om de förstörda sidorna. Att slita bort sidorna är inte ett optimalt val, särskilt när det gäller små dokument (några centimeter papper är tillräckligt för att gå tillbaka till skattekoden eller till en persons kreditkortsnummer).

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 17

Dela bitarna av papper i flera påsar. Efter att ha minskat dokumenten i små bitar, är det ett utmärkt mått på ytterligare säkerhet att dela upp dem i flera skräpkassar. Ta en del av varje dokument och släng det i separata korgar eller påsar. På så sätt kan alla som är intresserade av din information inte längre kunna bygga om dem.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 18

Bli av med avfallet på den planerade dagen. Om ditt papperskorgen samlas i ditt bostadsområde eller ditt kontor på tisdag, kastar du inte dina dokument på onsdagar. Ditt mål är att låta spendera så lite tid som möjligt mellan det ögonblick du kastar soporna och den tid du samlar in den från samlingstjänsten. Den ideala lösningen skulle vara att hålla den säker till den dag som är planerad för insamling, och sedan bli av med den strax före ankomst av den person som ansvarar för bortskaffandet av din stad.

Metod 4

Förstör digitala dokument

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 19

Ta bort dokument. Hitta alla filer på datorns hårddisk som innehåller känslig data. Välj dem med höger musknapp och välj sedan alternativet "Radera". Nästa steg är att tömma systemfacket. Om det inte finns någon risk för att någon använder avancerade tekniker för att återställa raderade filer, är det beskrivna förfarandet acceptabelt och enkelt att implementera. Att återställa raderade filer på det här sättet kan dock vara mycket enkelt, eftersom ett stort antal program som skapats för detta ändamål är tillgängliga gratis eller mot avgift.

Om du vet att andra användare kan försöka återställa dina borttagna filer, använd inte den här metoden.
Om den känsliga informationen du vill ta bort kan användas mot dig, använd inte proceduren som beskrivs.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 20

Skriv över data på datorns hårddisk. All information som lagras på maskinens skiva kodas med hjälp av det binära systemet som består av endast två siffror: 0 och 1. Detta är det grundläggande språket med vilka datorer kommunicerar. Program som tar bort filer genom att skriva över dem (finns tillgängliga online) fortsätter att ta bort den valda informationen genom att ersätta dem med en serie slumpmässiga strängar av 0 och 1. Om du väljer att anta denna procedur vet du att det är en avancerad borttagningsmetod, en faktor som Det kan göra det omöjligt att gå tillbaka till de ursprungliga uppgifterna.

De flesta program av denna typ utför mer "skrivningar" av data. Till exempel är den standard som antagits av Förenta staterna att skriva över de data som ska raderas 3 gånger.

Säkerhetskopiera all information du vill behålla med en extern hårddisk.

Det finns också program, till exempel Eraser, som tillåter dig att manuellt skriva över specifika filer.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 21

Demagnetisera hårddisken. Denna procedur innebär att exponera datalagringsmediet till ett starkt magnetfält som kan förstöra all data som den innehåller (denna procedur kan tillämpas på vilken teknologi som helst baserat på magnetiska fält). I teorin förlorar hårddisken som utsätts för ett starkt magnetfält sin förmåga att lagra data och blir därmed oanvändbar. Att köpa en enhet som kan generera ett sådant magnetfält kan kosta flera tusen euro. Det är dock möjligt att hyra eller köpa tjänster som erbjuds av företag som exempelvis arbetar inom IT-sektorn detta.

Även om data som raderas genom att skriva över kan eventuellt återställas, orsakar avmagnetiseringen av ett lagringsmedium permanent skada, vilket gör det omöjligt att återställa data som finns. Var noga med att säkerhetskopiera all information du vill behålla med hjälp av en extern hårddisk eller en molntjänst.

Om du är en pacemaker bärare, använd inte en demagnetizer, eftersom det starka magnetiska fältet kan skada det.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 22

Fysiskt förstör hårddisken. En av de säkraste metoderna för att radera känslig digital information är att fysiskt förstöra media. För att göra detta kan du använda en enkel hammare, en borrning eller höga temperaturer. Oavsett vilken metod som valts är det första steget att ta bort hårddisken från vilken extern struktur som helst. Om du har bestämt dig för att använda en hammare, kom ihåg att träffa disken exakt i mitten, med all styrka du har. Om du har valt att använda borren, var noga med att piercera skivchassit från sida till sida flera gånger. Om du föredrar att använda höga temperaturer (till exempel en blowtorch), var noga med att smälta hårddisken helt i varje komponent.

Vid användning av blåsbrännare, kom ihåg att bära lämpliga värmebeständiga skyddshandskar och en mask för att skydda ditt ansikte. Det är bättre att arbeta på en yta täckt med jord, cement eller sand för att undvika risken att utlösa eld.

Vid användning av en hammare eller borr, använd alltid skyddshandskar och ansiktsskydd för att skydda dig från lossning av skräp.

Om du älskar kanoner kan du till och med göra din hårddisk till ett mål och ha kul att förstöra den med din favoritpistol. Innan du fortsätter, se till att du har en giltig pistollicens och vidta alla nödvändiga försiktighetsåtgärder.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 23

Ta bort inkräktande e-postmeddelanden permanent. Markera alla e-postmeddelanden som innehåller känslig information och tryck sedan på knappen "Radera" eller korgformad (beroende på vilket program du använder). Många online-e-posttjänster, till exempel Gmail, behåller borttagna filer i 30 dagar innan de permanent raderas och gör dem oåterkalleliga av användaren. När du har raderat din e-post, kolla mappen "Raderat objekt" eller "Trash" för att kontrollera om det finns en kopia av meddelanden som fortfarande kan återställas. Om så är fallet, fortsätt till dess eliminering.

Bildnamn Destroy Sensitive Documents Steg 24

Rensa webbhistorik av din webbläsare. Du kan behöva förhindra att någon spårar listan över webbplatser du besöker regelbundet. Många webbläsare, till exempel Chrome, Firefox och Internet Explorer, gör det här alternativet tillgängligt för användaren. Öppna programmets huvudmeny, leta reda på posten "Historik", fortsätt sedan till eliminering av oönskade element.

tips

Om du behöver förstöra känsliga dokument regelbundet kan det vara en bra investering att köpa en shredder. Det här är en ganska dyr enhet, men i ditt fall skulle det spara mycket tid.
För att utföra denna procedur behöver du två personer, men om du är ensam kan du använda en klassisk grill. Elden fortsätter att brinna, om du har förutseende att mata det var 10-15 minuter med tillsats av nytt papper. Cirka 15-25 minuter kommer att krävas för att bränna innehållet i en klassisk full sopkasse. Använd ett metallverktyg för att flytta papperet medan det är i fokus, annars kan det inte brinna helt. Om ett främmande föremål ska bli avfyra, var beredd att använda vattenröret för att släcka elden eller bli hjälpt av en andra person som ansvarar för denna uppgift. När du är färdig med att bränna alla dokument, fråga de som hjälper till att blöta det brända pappersresteret med mycket vatten tills de blir en klibbig konsistens av svart förening.
Ett alternativ är att hålla alla dina känsliga dokument på ett säkert ställe och bränna dem sedan en gång om året. Alternativt kan du försöka förlita dig på tjänsten för att förstöra dokument i din stads säkerhet - utföra en online-sökning, vilket ofta ger dig möjlighet att förstöra cd-skivor, band och till och med hårddiskar.

varningar

Var alltid försiktig när du använder öppna lågor eller tänd eld.
Se till att inte bränna plastmaterial, eftersom giftiga rök kommer att genereras.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade