Så här fyller du i en orderkupong

Inköpsorder är företagsformulär utformade för att införa detaljerad information för att köpa eller sälja varor och tjänster. En inköpsorder, även kallad orderformulär eller BO, är en grundläggande del av ett företags finansiella och redovisningsaspekter. Mönstren är av otänkbart värde när du lär dig hur du fyller i ett beställningsformulär.

Skriv en beställningsformulär

Skapa en specifik formulär för ditt företag.

Du kan använda system för att skapa beställningsformuläret, utformat för att möta ditt företags behov.
Mönster kan laddas ner från olika gratis eller betalda webbplatser.
Se till att du läser upphovsrättsinformationen innan du hämtar och använder de fria blanketterna.

Välj BO-modellen. Blanketterna är förtryckta med flera färgade och numrerade sidor, för att snabbt mata in data och underlätta spårning och redovisning. Det finns standardartiklar som du hittar i alla modeller. Posterna är:

Beställningsformulär nummer - Ett unikt förtryckt nummer som tilldelas varje beställningsformulär.

Leverantörsnamn - Leverantörens eller köparens namn och adress.

Telefonnummer - Ett telefon- och faxnummer till kontaktpersonen.

Namn på andra leverantörer - Används när en tredje part kommer att leverera varorna.

Leverera till - Namnet på den part som kommer att få tjänsten eller varorna.

Destination - Adressen för leverans.

Beskrivning - Denna artikel innehåller: artikelnamn, varunummer, enhetspris, kvantitet och totalt.

Villkor - De fastställda datumen för att ta emot varorna eller betalningarna.

Signatur - Den eller de personer som är auktoriserade att genomföra transaktionen.

Datum - Datum då föremålet begärdes och BO tecknade.

Förstå villkoren. En undertecknad orderblankett är ett juridiskt avtal mellan parter för överföring av varor eller tjänster. Ta reda på om ersättning eller återbetalning krävs om artikeln ska bytas ut. Godkänn ersättning endast skriftligen med datum och underskrift av den ansvariga personen.

Spara tid och pengar med hjälp av bokföringsprogram. Köp programvara som kan spela in inköp, betalningar, avkastning, debiteringar och krediter relaterade till ett enda köp. Denna information kan laddas upp eller hämtas vid rapporter, verifieringar eller skattemässiga skäl.

Håll företagets arkiv organiserat. Håll alltid en kopia av pappersblanketten och eventuella ändringar. När varorna levereras, se till att beställningen är klar. Kontrollera bubblan väl för att se till att siffrorna är korrekta.

Returnera skadade föremål. Om ett föremål är skadat, kontakta säljaren omedelbart. Ange BO-nummer, artikelnummer, leveransdatum, orderdatum och en beskrivning av skadan. Registrera namnet, kvalifikationen och telefonnumret till den kontaktade personen.

tips

Tilldela en referensperson som ansvarar för spårning och övervakning av inköp.

varningar

Kontrollera alltid linjerna för antal, antal varor och totalt innan du skickar beställningen. Eventuella misstag kan vara bindande och dyra.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här fyller du i en orderkupong

steg

Skriv en beställningsformulär

tips

varningar