Hur man skapar broschyrer med Microsoft Publisher

En broschyr kan vara ett effektivt sätt att presentera information om ditt företag, dina produkter eller dina tjänster till potentiella kunder. Du kan producera broschyrer på 3 eller 4 sidor med Microsoft Publisher, genom att använda en av de fördefinierade mallar eller med praktik, en som du skapar, och anpassa dem med funktioner som återkoppling former och adresser sektioner. Nedan följer instruktioner som hjälper dig att skapa broschyrer med Microsoft Publisher 2003, 2007 och 2010.

steg

Välj en stil för din broschyr. Utgivaren sorterar stilar och mallar i broschyren enligt de vanligaste användningarna.

På Publisher 2003, välj "ny" från en mall i fönstret Ny publicering, välj sedan "broschyr" från publikationer för att skriva ut och klicka på pilen till vänster om "broschyr" för att se en lista över vilka typer av broschyrer som finns tillgängliga. Välj den modell du föredrar från förhandsgranskningsgalleriet till höger.
På Publisher 2007, välj "broschyr" från vanliga publiceringstyper, välj sedan en av modellerna från senaste modeller, klassiska modeller eller tomma broschyrer. Du kan klicka på vilken modell som helst för att se en större version i övre högra delen av fönstret Broschyralternativ, till höger på skärmen.
På Utgivare 2010, välj "broschyr" från tillgängliga modeller, välj sedan en mall från förhandsvisningarna. Du kan klicka på vilken modell som helst för att se en större version i övre högra delen av fönstret Broschyralternativ, till höger på skärmen.
Om du inte hittar en modell du gillar och du är ansluten till internet kan du ladda ner andra modeller från Microsoft.

Bestäm om du vill göra en 3 eller 4 sidors broschyr. Välj "3 sidor" eller "4 sidor" från sidan Sidstorlek i alternativen.

Utgivare gör att du kan skapa 3 eller 4 sidors broschyrmallar på sidor med den storlek du föredrar. Innan du bestämmer om du vill skapa en 3 eller 4 sidors broschyr, kan du lägga ett pappersark som du ska använda för att skriva ut i tre eller fyra delar för att utvärdera det bästa formatet. .

Alternativet för sidstorlek kommer inte att vara tillgängligt om du skapar din broschyr från en tom mall.

Bestäm om din broschyr kommer att levereras för hand eller post. Om du skickar din broschyr till potentiella kunder måste du lämna plats för mottagarens adress och avsändare. . Om du lämnar in dem kommer emellertid detta utrymme inte att vara nödvändigt, även om du fortfarande ska ange ditt företags namn och adress.

På Publisher 2003, välj "inkludera" under kundadress för att inkludera en adress för en mottagare eller "ingen".

På utgivare från 2007 och 2010 sätter du markeringen i rutan "Inkludera kundadress" att lägga till en adress för mottagaren.

Alternativet att inkludera en panel med adressen till klienten är inte tillgänglig om du har bestämt dig för att börja med en tom mall.

Inkludera alla nödvändiga formulär. Om du använder din broschyr för att begära information eller order från dina kunder måste du inkludera ett formulär för att samla in denna information. På rullgardinsmenyn Forms hittar du många olika alternativ:

Inga. Välj det här alternativet om din broschyr är utformad för att presentera ditt företag, och du behöver inte samla information från dina kunder.

Beställningsformulär. Välj det här alternativet om din broschyr är avsedd för försäljning och du vill att den ska innehålla ett utrymme som kunder kan använda för att beställa dina produkter.

Svara formulär. Välj det här alternativet om din broschyr är att presentera dina produkter eller nuvarande tjänster och begära information från dina kunder om nya produkter, eventuella förändringar eller förbättringar av tjänster som de skulle vilja se.

Registreringsformulär. Välj det här alternativet om din broschyr är avsedd att sälja till dina kunder en tjänst som de måste registrera.

Alternativet Formulär är inte tillgängligt om du skapar din broschyr från en tom mall.

Välj färger och teckensnitt för din broschyr. Varje broschyrmall har ett standardfärgschema och typsnitt, men om du vill använda en annan kan du göra det genom att välja en ny mall. Du hittar färgerna i rullgardinsmenyn Färgschema och teckensnitt i listrutan Teckensnittschema.

Du kan även skapa ett anpassat färgschema eller ett teckensnitt genom att välja alternativet "Skapa nytt" från en av deras respektive rullgardinsmenyer.

Om du skapar andra reklammaterial Publisher, såsom flygblad, presentkort eller specialpapper bokstäver, bör du använda samma färgschema och samma typsnitt för alla dessa material, för att skapa en sammanhållen identitet för ditt varumärke.

Ange din företagsinformation. Om du använder Publisher 2003 frågar programmet dig om denna information när du loggar in. Du kan då återkalla dem från Personlig information på Edit-menyn för att infoga dem i din broschyr. På Publisher 2007 och 2010 kan du välja din företagsinformation från rullgardinsmenyn Uppgiftsinformation eller välj "Skapa nytt" att skapa en ny uppsättning information. Denna information kommer att ingå i din broschyr.

Skapa broschyren, På Publisher 2007 och 2010, klicka på knappen "Skapa" längst ner i fönstret för att skapa din broschyr. (Utgivare 2003 antar att du nu skapar en broschyr och kommer inte att be om ytterligare bekräftelser)

Du kan skriva ut broschyren efter dessa steg för att kontrollera att modellen passar dig. Du kan också skapa en PDF-fil för att skicka den till dina anställda via e-post och be om råd.

Ersätt den tillfälliga texten med din text. Klicka på texten du vill ersätta och skriv den nya texten i varje fält.

I de flesta fall ändras texten automatiskt för att passa utrymmet. Om du behöver ställa in texten till en viss storlek, välj "Automatisk text anpassning" från menyn Format och välj sedan "Anpassa inte" (Utgivare 2003 och 2007) eller välj "Text anpassning" i textfältgruppens textfält och välj sedan "Anpassa inte automatiskt" (Utgivare 2010). Du kan sedan manuellt välja en ny storlek för texten.

Upprepa detta steg för alla andra texter du vill ersätta, på båda sidor av broschyren.

Byt ut temporära bilder med dina bilder Högerklicka på bilden du vill byta ut och välj sedan "Redigera bild" från snabbmenyn och hitta bildvägen. Upprepa detta steg för alla andra bilder du vill ersätta, på båda sidor av broschyren.

Spara broschyren, välj "Spara" eller "Spara som" från Arkiv-menyn (Publisher 2003 eller 2007) eller i menyn till vänster på fliken File (Publisher 2010). Ge din broschyr ett beskrivande namn.

Skriv ut de kopior du behöver från din broschyr. Innan du skriver ut broschyren för första gången, se till att allt är som du vill.

Om du vill ha din broschyr utskriven av en professionell måste du spara den eller konvertera den till PDF-format, eftersom det är det format som används mest av dessa tjänster.

tips

Använd inte för många olika typsnitt i din broschyr - vanligtvis 2 eller 3 räcker. I allmänhet är det bättre att inte använda serif och sans seriffonter tillsammans - det är dock möjligt att kombinera ett teckensnitt för seriftextkroppen med sans serif-typsnittstitlar. Reservera användningen av fet och kursiv för att betona vad du skriver.

Om du skapar en broschyr som skickas via post, sätter du avsnittet med kundens adress på andra sidan svarformuläret. På så sätt kan kunden direkt läsa informationen i ditt företag när kunden fyller formuläret.

När du skapar en broschyr för första gången kan du skapa broschyrer från flera mallar och kopiera och klistra in objekt från dem på en tom sida.
Du kan förbättra utseendet på din broschyr med hjälp av element från Clip insamling, Galleri modeller (Publisher 2003 och 2007) eller genom menyblocken Sätt Group (Publisher 2010).
Använd en stor symmetrisk layout. Att flytta balansen punkt något till vänster eller höger om mitten kan göra broschyren mer intressant. Boka tillräckligt med vitt utrymme för att göra text och grafik lätt att läsa. Även om mycket av texten bör anpassas till vänster eller motiverat i vissa fall kan du använda rätt inriktning för att ge mer tyngd åt innehållet.

varningar

Använd inte vertikala linjer för att ange var du ska vikla broschyren - det går inte alltid att lägga broschyren precis på den linjen.
Använd aldrig versaler om inte för titlar - ett stycke som skrivits på detta sätt kan vara svårt att läsa. Undvik också att använda dekorativa teckensnitt i stor bokstav.
Använd bara ett enda utrymme efter en punkt. Två mellanslag efter en punkt kan skapa formateringsproblem.

Visa mer ... (2)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade