Hur konverterar man ett Word-dokument till PowerPoint

PowerPoint är ett utmärkt verktyg för att skapa multimedia presentationer: det låter dig styra flödet av information som visas, för att infoga ytterligare element som bilder och grafik och att formatera texten för att anpassa den till dina behov. Med bara några steg kan du också skapa en PowerPoint-presentation med ett befintligt Word-dokument, utan att slösa bort tid på att skriva texten igen.

Del 1

Konvertera ett Word-dokument

Öppna dokumentet i fråga med hjälp av Microsoft Word. När du har startat Word öppnar du menyn "fil" och välj objektet "öppet". Kom ihåg att något Word-dokument kan konverteras till en PowerPoint-presentation. Införande av bilder kvarstår emellertid fortfarande en manuell process där du måste använda funktionerna "kopia" och "Klistra".

Separera vardera "slide" eller glida genom att lägga till en titel. Eftersom PowerPoint automatiskt kan hitta var de olika bilderna börjar och slutar måste du dela informationen korrekt. I den textrad som föregår varje lista, stycke eller mening i en ny bild, sätt in den relativa titeln. Till exempel "Uppgifter relaterade till första kvartalet" eller "Bibliografi".

Texten som skrivs in här blir titeln på varje bild i PowerPoint-presentationen och kommer att vara större, fet och placerad längst upp på sidan.

Öppna menyn "Styles". För att göra så klickar du på "Home", synlig i övre vänstra hörnet av Word-fönstret. I menyraden, som normalt finns i toppen av fönstret, hittar du ett mycket stort avsnitt som heter "Styles". Inuti finns flera textformatmodeller som heter "normal", "Inget mellanrum", "Titel 1", "Avdelning 2", etc.

Välj rubrikens titel och välj stilen "Titel 1". Tyvärr är det nödvändigt att formatera varje titel manuellt. I slutet kommer den markerade texten att ta en större storlek, visas med fetstil och blir blå. PowerPoint kommer att använda det här elementet som titeln på varje bild och därigenom kunna bestämma dess början och slut.

Formatera innehållet i bilden med stilen "Avdelning 2". Tryck på knappen "Skicka" att infoga en separationslinje mellan de olika blocken av text. Markera nu texten i fråga genom att markera den med musen och välj stilen "Avdelning 2" från avsnittet "Styles". Den markerade texten blir blå och varje text- eller punktrad blir ett element i en punktlista som kommer att visas på den sista bilden.

Textavsnitt som avser en enda bild, om formaterad med stil "Avdelning 2", kommer att visas helt inom den aktuella bilden.

Lägg till ett underlag med stilen "Avdelning 3". En del av text formaterad med stil "Avdelning 3" den kommer att visas indragen till höger och kommer att uppta en separat rad i listan. PowerPoint-bilden visas på följande sätt:

Text formaterad med stil "Avdelning 2".

Text formaterad som "Avdelning 3".

Separera varje bild med ett mellanslag. Tryck på knappen "Skicka" innan du lägger in en ny titel. På detta sätt kan PowerPoint använda strukturen som skapats för att identifiera de enskilda objektglasen. Varje rad med fet text, med en större teckenstorlek, indikerar en ny "Titel", medan den nedre blå texten nedan anger innehållet i bilden. Genom att lägga in en tom textrad följt av en ny titel kommer PowerPoint att generera en ny bild där nästa innehåll kommer att visas.

Anpassa texten som du önskar. Efter att du har konfigurerat bildspelet kan du fortsätta ändra textens storlek, färg och typsnitt. Denna formatering kommer också att användas av PowerPoint. Vid denna tidpunkt kan du formatera texten som du önskar, redan kodad för korrekt konvertering till PowerPoint.

Om du tar bort det tomma utrymmet mellan rader eller lägger till ny text kan det vara felaktigt formaterat, så gör det här steget bara efter att alla ändringar har gjorts i innehållet.

Glöm inte att spara ditt dokument!

Skicka dokumentet till PowerPoint. Öppna menyn "fil" och välj alternativet "Skicka till PowerPoint". Programmet analyserar Word-dokumentet och fortsätter till automatisk omvandling av innehållet i de relativa bilderna. Om alternativet "Skicka till PowerPoint" är inte tillgänglig, följ den här proceduren:

Öppna menyn "fil" och välj objektet "alternativ" för att öppna fönstret Word-alternativ.

Välj objektet "Snabbåtkomstfältet".

Välj alternativet "Alla kommandon" från menyn "Välj kommandon från:".

Bläddra igenom listan över kommandon som uppträdde, sorterade alfabetiskt, för att söka och välja objektet "Skicka till Microsoft PowerPoint". I slutet trycker du på knappen "lägga till >".

Tryck på knappen "OK" placeras i det nedre högra hörnet av fönstret. En liten knapp visas i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret så att du kan skicka det aktuella dokumentet till PowerPoint.

Anpassa din PowerPoint-presentation. Applicera slutliga tweaks till din presentation. Till exempel lägg till animerade övergångar mellan en bild och en annan, eller ljud, teman och bilder.

Word konverterar inte automatiskt bilder genom att infoga dem i den slutliga presentationen, så du kommer att bli tvungen att sätta in dem manuellt i relevanta bilder genom att använda funktionerna "kopia" och "Klistra".

Del 2

Skapa ett ordentligt strukturerat Word-dokument för PowerPoint

Använd vyn "struktur" att formatera ett nytt Word-dokument och göra det kompatibelt med PowerPoint. När ett dokument skapas i läge "struktur", Formaterar Word automatiskt texten och titeln på bilderna så att du kan komponera och redigera en PowerPoint-presentation i ett enda dokument innan du fortsätter konvertera till bilder.

Även i det här fallet konverteras bilderna inte automatiskt: det är därför nödvändigt att sätta in dem manuellt med PowerPoint.

Skapa ett nytt Word-dokument. För att göra detta, öppna menyn "fil" och välj objektet "ny"- På detta sätt kommer du att ge livet till ett tomt dokument. Alternativt kan du använda snabbkommandokombinationen "Ctrl + N".

Öppna kortet "utsikt" och välj alternativet "struktur". Kortet "utsikt" på menyn står högst upp på fönstret. Klicka på den med musen sektionen "Dokumentvyer" kommer att visas på vänster sida av menyn. Välj alternativet "struktur" för att avslöja dokumentets struktur.

Detta visningsläge visas som ett stort vitt ark, där menyflikarna ligger längst upp.

Skriv in titeln på din första bild och tryck på knappen "Skicka". Texten kommer att visas stor och blir blå, vilket indikerar att det är titeln på bilden.

För att fortsätta med att skapa bildtexten, tryck på knappen "fliken" av tangentbordet. Den nya textraden kommer således tillbaka till höger. Från och med den här tiden kommer det som är skrivet att representera glidlampans kropp. Varje gång du trycker på knappen "Skicka" en ny textrad skapas samt ett nytt element i motsvarande punktlista i PowerPoint.

Tryck på knappen igen "fliken", kommer du att skapa ett underlag som följande:

Detta är ett underlag för en punktlista.

Starta en ny bild genom att välja alternativet "Nivå 1" placeras i övre vänstra hörnet av fönstret. När du har skrivit all text relaterad till den första bilden trycker du på knappen "Skicka" att skapa en ny rad. I det övre vänstra hörnet, under rubriken "Strukturella verktyg", du får se en namngiven nedrullningsmeny "nivå". För att skapa en ny titel, välj alternativet "Nivå 1" genom att använda rullgardinsmenyn direkt eller genom att välja motsvarande kontroller med gröna sidopilar.

Alternativt använd den lilla cirkulära ikonen bredvid texten. Dra det i en rak linje till vänster för att ändra texten till en titel.

Använd i "lager" att formatera dina bilder korrekt. Du kan när som helst välja en textrad i ditt dokument och redigera den "nivå". Nedan följer korrespondensen mellan Word-nivåer och relaterade PowerPoint-element:

Nivå 1 = Titel på bilden.

Nivå 2 = Ljusets kropp.

Nivå 3 och följande = Lista underobjekt.

Textens kropp = Den formaterade texten kommer inte att visas i PowerPoint-presentationen.

Skicka dokumentet till PowerPoint. Öppna menyn "fil" och välj alternativet "Skicka till PowerPoint". Programmet analyserar Word-dokumentet och fortsätter med automatisk omvandling av innehållet till relevanta bilder. Om alternativet "Skicka till PowerPoint" är inte tillgänglig, följ den här proceduren:

Öppna menyn "fil" och välj objektet "alternativ" för att öppna fönstret Word-alternativ.

Välj objektet "Snabbåtkomstfältet".

Välj alternativet "Alla kommandon" från menyn "Välj kommandon från:".

Bläddra i listan över kommandon som uppträdde, sorterade alfabetiskt, för att identifiera och markera objektet "Skicka till Microsoft PowerPoint". När du är klar trycker du på knappen "lägga till >".

Tryck på knappen "OK" placeras i det nedre högra hörnet av fönstret. En liten knapp visas i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret, så att du kan skicka det aktuella dokumentet till PowerPoint.

Alternativt kan du öppna dokumentet direkt med PowerPoint. Programmet konverterar automatiskt Word-dokumentet skapat i läge "struktur". För att göra detta, öppna menyn "fil" PowerPoint och välj alternativet "öppet". Om du vill visa och markera det Word-dokument som du vill konvertera väljer du alternativet "Alla filer" från rullgardinsmenyn för de filformat som är tillgängliga för att öppna. Leta reda på och välj Word-dokumentet för att automatiskt konvertera det till PowerPoint.

Anpassa din PowerPoint-presentation. Applicera slutliga tweaks till din presentation. Till exempel lägg till animerade övergångar mellan en bild och en annan, eller ljud, teman och bilder.

Word konverterar inte automatiskt bilder genom att infoga dem i den slutliga presentationen, så du kommer att bli tvungen att sätta in dem i sina bilder manuellt, genom funktionerna "kopia" och "Klistra".

Del 3

Felsökning

Separata diabilder utan att skriva in en titel. Tryck bara på knappen för att skapa en ny bild utan att skriva in titeln "Skicka" Därmed sätter du in en ny tom linje i början av texten. Tryck på mellanslagstangenten en gång och välj sedan det tomma utrymmet du bara har skrivit för att markera det med musen. Formatera det med stil "Titel 1". Denna procedur är användbar för att skilja de olika objektglasen i presentationen utan att behöva ange en titel för varje. Du kan också använda den för att skapa en tom bildruta för att infoga en bild.

Om du använder vyn "struktur", sätt in en tom linje i början av bilden, formatera den som "Nivå 1" och tryck på knappen "Skicka".

Innan du fortsätter till automatisk konvertering, kolla ditt arbete. Välj kortet "utsikt" av webbplatsmenyn längst upp i Word-fönstret och välj visningsläge "struktur" placeras i övre vänstra hörnet. Det här alternativet ändrar bara hur dokumentet visas på skärmen, visar strukturen, medan det inte ändrar innehållet. varje "nivå" Det kan ändras genom att använda gröna färgpilar högst upp på skärmen och motsvarar ett annat PowerPoint-element:

Nivå 1 = Titel på bilden.

Nivå 2 = Ljusets kropp.

Nivå 3 och följande = Lista underobjekt.

Textens kropp = Texten kommer inte att visas i PowerPoint-presentationen.

Lägg till en ny bild till en befintlig PowerPoint-presentation direkt från Word. Om du vill att PowerPoint automatiskt lägger till nya bilder i din presentation, lägger du till dem i ditt befintliga Word-dokument. Placerad vid punkten i dokumentet där du tänker lägga in bilderna trycker du på den lilla pilformade knappen pekande nedåt, placerad under rubriken "Ny bild", och välj alternativet "Skivor från strukturen".

För att sätta in bilderna i rätt läge, innan du trycker på knappen "Ny bild" Flytta till punkten i PowerPoint-dokumentet där du vill infoga de nya bilderna.

PowerPoint genererar automatiskt alla diabilder i Word-dokumentet i den angivna ordern.

Skapa en länk till ett Word-dokument från PowerPoint. Om du inte vill konvertera ett helt Word-dokument till en presentation kan du med Microsoft Office öppna den direkt från PowerPoint. Denna procedur gör det möjligt att hänvisa till innehållet i Word-dokumentet utan att tvinga dig att skapa en PowerPoint-presentation. När du visar presentationen, för att visa bilderna i Word-dokumentet, välj bara länken för länken. Efter att Word-dokumentet stängts kommer PowerPoint automatiskt att återuppta presentationen, varifrån den var före pausen.

Med den högra musknappen väljer du den text eller bild som du vill använda som en länk till ditt Word-dokument.

Välj alternativet "hyperlänk".

Välj den fil du vill öppna från länken, använd den aktuella menyn och tryck på knappen "OK".

Vid presentationen visas det valda Word-dokumentet under presentationen genom att klicka på bilden eller texten i fråga.

Lägg till bilder från Word med funktionerna "kopia" och "Klistra". Tyvärr kan PowerPoint inte automatiskt infoga bilder i Word i presentationen. Då måste du göra det manuellt, välja bilden av Word-dokumentet med höger musknapp och sedan välja alternativet "kopia" från kontextmenyn visas. Leta reda på bilden där du vill infoga den kopierade bilden, klicka sedan på en tom plats med höger musknapp och välj alternativet "Klistra" från kontextmenyn visas. Du kan nu flytta, ändra storlek eller beskära bilden direkt från PowerPoint, baserat på dina behov.

Alternativt, använd knappen "Ange" PowerPoint. Den nya dialogrutan som visas kan du välja vilken bild du vill lägga till genom att bläddra igenom mapparna på din dator.

Hämta den senaste versionen av Microsoft Office. Om du inte har formaterat Word-dokumentet korrekt kan du inte automatiskt konvertera det till en PowerPoint-presentation, du brukar använda en äldre version av Microsoft Office. I det här fallet ladda ner en ny version av programmet från följande länk.

Om du bara behöver konvertera några dokument kan du använda provversionen av programmet, som du kan ladda ner efter att du registrerat dig med den här länken.

tips

Beroende på vilken tid som är tillgänglig för dig, storleken på dokumentet och ytterligare faktorer kan du behöva använda olika metoder för att utföra konverteringen.

varningar

Efter att ha utfört automatisk omvandling från Word, kör en kontroll med PowerPoint. Om den skapade presentationen inte uppfyller dig måste du förmodligen göra några justeringar manuellt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade