Så här använder du makron på Excel

I vissa fall innehåller ett arbetsblad en operation som måste upprepas regelbundet. Du kan skapa ett makro för att enkelt upprepa det utan att behöva följa stegen igen. Följ den här guiden för att lära dig hur du sparar tid med Excel-makron.

Metod 1
Använda makron på Excel (förutom Excel 2008 för Mac)

Kontrollera att makronerna är aktiverade i inställningarna. Denna inställning finns i avsnittet "säkerhet", i de flesta versioner av Excel.

Öppna arbetsboken som innehåller eller kommer att innehålla makron.

Verifiera att makronerna är aktiverade i den här arbetsboken.

Tänk på hur du vill använda makron. Du kan köra makron från en meny, länka dem till en arbetsboksknapp, ställa in dem att köra automatiskt när du öppnar ett kalkylblad eller länka dem till ett tangentbordskommando.

Spela in eller skriv ditt makro, för att upprepa de specifika operationer du vill automatisera, om det inte redan finns ett makro i din mapp som du kan använda.

För att registrera makroet, hitta kommandot "Registrera ny makro". Den finns i avsnittet "makro" i rullgardinsmenyn eller fliken "instrument" , inuti makrofönstret (även i detta fall vanligtvis under "instrument", eller på en verktygsfält, enligt din version av Excel, ditt operativsystem och din personliga Excel-konfiguration.

Öppna makromenyn, som du vanligtvis hittar i avsnittet "instrument" av Excel.

Kör ett test på det makro du vill använda, se till att det fungerar ordentligt.

Tilldela makro till valfri knapp, tangentbordsknapp eller automatisk körning av arbetsbladet.

Kör makroet.

Metod 2
Använd makron med Excel 2008 för Mac

Öppna arbetsboken där du vill infoga makroet.

öppet "Skriptverktyg", som du hittar i mappen "Applescript", i din globala mapp "tillämpningar". (Mappen "tillämpningar" Global är vad du kan visa innan du öppnar rotmappen i ditt konto.

Tryck på knappen "register" och utför de operationer du vill infoga i makron.

Verifiera att det makro du spelade in fungerade korrekt (inte alla åtgärder är automatiska, vilket innebär att du inte kan registrera dem i en AppleScript).

Spara AppleScript du har registrerat.

Kör AppleScript.

tips

Om du själv skapar egna makron blir det lättare att hitta fel om du registrerar varje operation individuellt. Kontrollera varje sektion självständigt, och du kan redigera de som innehåller fel. När allt fungerar bra, vrid makroet till ett enda program.
Om makroen skapades på en annan dator än den du ska använda den på, måste du göra några ändringar för att köra den korrekt. Visual Basic for Applications (VBA, programmeringsspråket för Excel-makron) är något annorlunda mellan Windows och Mac-versioner.
Om du vill aktivera makroet automatiskt tillåter vissa versioner av Excel att spara som en XLSM-fil, en arbetsbok med makro aktivering och för att ställa in inställningar för särskilda mappar där makron alltid kommer att accepteras.

varningar

Virus kan gömma sig i Excel-makron. Om en arbetsbok innehåller ett makro som du inte vet, se till att det har blivit avsiktligt tillagt av någon du litar på.
Makroer kan också skada Excel-filer, oavsiktligt eller avsiktligt. Var säker på att säkerhetskopiera kalkylarket innan du aktiverar ett makro.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade