Så här använder du funktionen "Sök och ersätt" i Microsoft Word-dokument

Find Microsoft Word kan du söka inom långa dokument ett ord, en fras eller en viss uppsättning tecken. Dessutom kan du välja att manuellt eller automatiskt ersätta den text som du försökte med ett annat ord eller en fras. Du kan komma åt de funktioner som på olika sätt beroende på vilken version av Word du använder: i verktygsfältet i Word 2003 eller band verktyg Word 2007 och 2010. Men dialoger fungerar på liknande sätt i alla versioner. Följ stegen i den här guiden för att lära sig att använda Sök och ersätt meny på bästa sätt.

Metod 1
Hitta texten

Ange texten du vill söka i fältet "Sök:"". Om du vill hitta ett ord eller en fras som du tidigare läge, kan du klicka på pilen pekar nedåt på höger sida av fältet, välj texten från de val som anges.

> ". Nedan hittar du en partiell lista:

Stora / små bokstäver. Markera det här alternativet om du vill söka efter text i fältet "Sök:" med aktivering. Med denna typ av sökning hittar du inte termerna "Hem" och "HEM" genom att skriva in "hem".

Bara hela ord. Aktivera det här alternativet om du vill hitta den uppsättning tecken du har skrivit enbart när det går att skapa ett enda ord. Med denna typ av forskning hittar du inte termen "hemmafru" som sätter in "hem".

Liknande ord (engelska). Markera den här rutan om du vill hitta ord som låter lik den du letar efter. Ordförrådet används som engelska.

Böjda former (engelska). Markera det här alternativet för att hitta singular, flertalsformer, förflutna och delaktigheten av ordet du letar efter. Ordförrådet används som engelska.

Ignorera skiljetecken. Med det här alternativet gör sökningen inte skillnader mellan ord som innehåller skiljetecken och de som inte gör det. Till exempel kommer "d" ett "att hitta ordet" dyn ".

Ignorera utrymmen. Med det här alternativet ignorerar sökningen några mellanslag mellan tecknen i textsträngen. Till exempel, se, "fauna" frasen "Det finns också en" .Combinando det här alternativet med en som låter dig ignorera skiljetecken, kan du se till att du alltid har skrivit på samma sätt ett ord som kan betraktas som ett sammansatt ord, som två Ord åtskilda av ett mellanslag eller ett streck.

Välj vilken del av dokumentet du vill söka efter. Klicka "Hitta i", sedan på Aktuellt urval om du bara vill söka inom den markerade texten eller i huvuddokumentet för att kontrollera hela filen. Om du inte har valt någon del av texten är texten den enda tillgängliga produkten.

Metod 2
Byt ut texten

Öppna fönstret "Sök och ersätt". Du kan göra det genom att bara öppna fönstret "Sök" och sedan klicka på fliken "Ersätt" eller på följande sätt:

I Word 2003 väljer du "Ersätt" från menyn Redigera.
På Word 2007 och 2010 väljer du "Ersätt" från Redigera-gruppen.

Ange texten för att söka i fältet "Hitta:".

Använd text sökalternativ för att få mer eller mindre resultat. De är desamma som beskrivs i avsnittet "Hitta texten".

Bestäm i vilken del av dokumentet som ska ersätta texten. Klicka "Hitta i"då "Aktuellt urval" om du bara vill söka i den del av texten du har valt, eller "Huvuddokument" för att förstora sökningen till hela filen. Om du inte har markerat någon viss sektion kommer endast det andra objektet att finnas.

Klicka på "Ersätt alla" för att ersätta alla matchningar med den nya texten. Med det här alternativet får du bättre resultat genom att bara välja en del av dokumentet, eller genom att bara begränsa utbytet till fullständiga ord.

Metod 3
Hitta och ersätt text med hjälp av jokertecken

Bestäm vilken sektion i dokumentet ska fungera. Om du vill begränsa sökningen till en del av texten väljer du den genom att dra muspekaren över den. Om du är intresserad av att redigera hela filen, gör ingenting.

Öppna fönstret "Hitta och ersätt".

Ange texten du vill hitta i "Sök:", med ett eller flera jokertecken. Dessa tecken ersätter en eller flera av de normala i sökordet. Du kan skriva dem direkt eller välja dem från en lista genom att klicka på Special och välja en av rullgardinsmenyerna. Nedan hittar du en lista som beskriver dem:

Frågetecken (?). Frågetecknet representerar en enda karaktär. Du kan skriva "r? na" för att hitta alla 4 bokstavsord som börjar med "r" och sluta med "na", som "groda", "sand" eller "rune".

Asterisk (*). Detta jokertecken representerar en serie med en eller flera tecken. Du kan skriva "r * na" för att hitta alla ord som börjar med "r" och sluta med "na", som "groda", "sand", "rune", "ruin", "mange", "översyn", etc.

Kvadratkonsoler ([]). Parenteserna representerar en karaktär av en lista. Inom dem måste du skriva in förteckningen över egenskaper, allt som är utanför anses vara början eller slutet av serien av bokstäver. Typing "r [ae] na", hittar du "groda" och "sand", men inte "rune". För att ange ett antal tecken, sätt ett streck mellan första och sista, vilket måste sorteras i stigande ordning. försöker "[R-t] ana", hittar du "groda", "friska" och "håla".

Hängslen ({}). Dessa parentes låter dig söka efter repetitioner av de tecken som följer. Genom att skriva ett enda nummer inuti dem hittar du antalet händelser: till exempel genom att söka "med {2} i", hittar du "lim", men inte "cola". Genom att skriva ett nummer följt av ett komma, söker programmet efter matchningar där tecknet visas minst en gång och sedan söker "med {1} till", hittar du båda "lim" att "cola". För att bestämma ett specifikt antal repetitioner som ska detekteras, lägg till ett nummer efter kommatecken: letar efter "7 {1,3}" Du hittar 7, 77 och 777.

Snigel (@). Den här symbolen söker efter upprepningar av tecknet som föregår det. Typing "och inte @", hittar du båda "anteckningar" att "natt". Denna symbol motsvarar att använda uttrycket {1,}.

Mindre än (<). Det mindre tecknet representerar början på ett ord. Du måste skriva detta jokertecken följt av en textsträng i parentes. Sök "<(I)" att hitta "intern" och "intressant", men inte "kinesisk" eller "tallfrö".

Större än (>). Huvudskylten representerar slutet på ett ord. Du måste skriva detta jokertecken följt av en textsträng i parentes. skriva ">rörelse" att hitta "seaquake", men inte "motorbåt".

Utropstecken (!). Denna symbol, som är känd i matematik som skiljer sig från, kan användas ensam eller i kombination med andra jokertecken, för att ange att de föregående bokstäverna eller strängarna inte borde visas i sökresultaten. Typing "r! (a) na", hittar du de fyra bokstäverna som börjar med "r" och de hamnar på "na" annorlunda än "groda", som "sand" och "rune". försöker "[! R-t] ana", hittar du alla fyra bokstavsord som hamnar "na" och börja inte för "r", "s" eller "t", som "ylle", "förgäves" eller "nana".

Backslash (). Symbolen har två funktioner. Om ett nummer följs kan du använda det för att omordna objekten. Du kan till exempel ändra det vietnamesiska namnet "Tran Dien" i sin västerländska form "Dien Tran" i alla korrespondenser inom dokumentet, skriva "(Tran) (Dien)" i fältet "hitta" och tecknen " 2 1" i fältet "Byt ut med:". Med den andra användningen kan du sätta in symbolen framför en av jokertecken för att berätta för Word att du letar efter de här symbolerna inom skiljetecken.

Runda fästen. Du kan använda dem för att skapa den teckenuppsättning att associera med en vild symbol, som gjordes tidigare för vinkelfästen, eller för att tala om för programmet att joker bör övervägas först. Skriva "<(AC) * (na)>", hittar du alla ord som börjar med "ca" och sluta med "na", som "klocka", "kampanj" och "pretty".

Välj vilken del av dokumentet du vill söka efter och ersätt texten. För att få reda på hur läser du de två sista stegen i en av de föregående sektionerna.

tips

När du letar efter ord som du vill ersätta med andra, se till att de är homologa element (substantiv, verb, adjektiv, adverb, etc.) och för verb som är konjugerade på samma sätt.
Om dokumentet är ganska långt kan det hända att sökoperationen tar lite tid. Om du vill kan du avbryta den när som helst genom att trycka på Esc-tangenten på tangentbordet.
Om du använder sökfunktionen ord böjs engelska och är intresserade av att hitta ett ord som kan ha mer än en logisk funktion, såsom "Saw", kommer du att presenteras med en lista över varianter att välja mellan. I detta fall bör du klickar på "sågar" för att indikera att du letar efter ett namn och "sågning" för att indikera att du vill hitta ett verb.
Du kan använda dialogrutan Sök och ersätt för att söka och redigera formatering och specialtecken.

varningar

Ta bort citattecken när du anger sökexemplen på den här texten i fälten "Sök:" eller "Ersätt med:". Citatmärkena används endast för att bättre differentiera exemplen från resten av artikelns text.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade