Hur man förbereder en intervju för en administrativ assistent

Om du planerar en administrativ assistentintervju finns det några saker du kan göra för att göra dig redo och få ut det mesta, så att du får de bästa chanserna att få jobbet gjort. Det finns inga "rätt" system för att förbereda sig för en intervju, men det finns strategier du kan använda för att förbättra dina chanser. Följande steg visar hur du hanterar en intervju för en administrativ assistent.

steg

Lär dig om en administrativ assistents uppgifter. Funktionerna i denna siffra programmeras och boka tider, upprätthålla fysisk och virtuell arkiv, organisera loggar använda särskilda program för inmatning av data och skapa rapporter, hantera telefonlinjer och förbereda dokument som PM, brev och e-post .

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 2

Gör forskning på företaget. När du förbereder dig för någon form av intervju, bör du försöka samla så mycket information som möjligt om det företag du skickade ansökan till. Detta visar att du är intresserad och inte bara desperat för ett jobb.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 3

Bli bekant med jobbet meddelande. Varje arbetsgivare söker en anställd som har vissa färdigheter, kvalifikationer och funktioner. Det är viktigt att studera de specifika aspekterna av det jobbbud som du har sökt. Till exempel kan en arbetsgivare betrakta punktlighet och noggrannhet för att vara viktig, medan en annan kan fokusera mer på kreativitet, en out-of-the-scheme-mentalitet och flexibilitet.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 4

Förbered en beskrivning av din tidigare arbetserfarenhet, kvalifikationer, styrkor och svagheter. Tänk på vad de letar efter, utveckla korta och korta förklaringar om huvudämnena i intervjun.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 5

Studera ditt CV. Du måste kunna svara på frågor om ditt CV och ge ytterligare information. Se också till att ditt CV är aktuellt och innehåller kvalifikationer för positionen som administrativ assistent.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 6

Träna dina datainmatningsförmågor. Det är ganska vanligt att du blir uppmanad till ett praktiskt datainmatningstest när du gör en intervju. Så uppdatera dina textskrivningsförmåga, träna hastighet och noggrannhet.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 7

Förbered svar på vanliga frågor under en administrativ assistentintervju. Särskilt beredda på följande områden:

Du måste visa hur du organisera och hantera den dagliga agenda, som använder verktyg som håller påminnelser och hantera konflikter i programmering.

Med tanke på att kunden är en viktig del av arbetet i en administrativ assistent kan be dig att hantera telefonsamtal, fungerar som en mellanhand mellan chefen och kunderna och välkomna kunder.

Som administrativ assistent kan de be dig hantera konfidentiell information. Försök att vara beredd att förklara hur du skulle ta känslig information och vilka åtgärder du skulle vidta för att skydda denna information.

Att vara multitasking är en av huvudfunktionerna hos en administrativ assistent, så var beredd att illustrera exempel på hur du skulle kunna göra mer saker samtidigt. Det betonar i synnerhet din förmåga att organisera tid och ta på sig uppgifter som lämnas till dig.

Denna position kräver möjligheten att använda olika datorsystem. Föreslå en lista över dina färdigheter inom detta område.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 8

Öva svaren du behöver ge. Du behöver inte lära dig av hjärtat, försök att vara flytande i talet.

Bildnamn Förbered dig för ett administrativt assistentintervju steg 9

Välj rätt kläder. Nästan alla arbetsmiljöer kräver tjänster från en administrativ assistent - men det är viktigt att förstå hur man klär sig enligt den typ av företag du intervjuar. Ring på moderkortet och berätta vilken stil som är lämplig, så att du kan anpassa det och lägga till en personlig touch. Om de till exempel säger att stilen som krävs är avslappnad verksamhet, kan du lägga till en blazer i din kostym.

tips

När du känner dig trygg, fråga en vän att ta del av intervjunaren för ett intervjuprov, där du kan utvärdera din förberedelse. Om du inte hittar någon att göra det, gör det framför spegeln.
Se till att du är väl förberedd före den planerade dagen, så att du kan ge ditt bästa när den stora dagen kommer fram.
Skicka ett tackmeddelande inom 48 timmar till varje väljare. Dra nytta av denna möjlighet att betona ditt intresse för positionen, och påminna väljaren av några av dina viktigaste kvalifikationer. Du kan skriva något som "Tack för den tid du har tillägnad mig. Jag är verkligen intresserad av detta jobb och jag är säker på att med min organisatoriska kompetens och min tidigare erfarenhet i fältet skulle jag kunna vara ett extra redskap för ditt lag".

Dela på sociala nätverk:

Relaterade