Så här håller du på att formatera ett dokument i en e-postadress med hjälp av kopia och klistra in
E-post, i allmänhet, innefattar bara vanlig text (ASCII), medan Word-dokument kan innehålla mycket formatering. Det finns inget sätt att helt bevara formateringen av ett Word-dokument när det kopieras till e-postens kropp. Det finns dock flera möjligheter, enligt dina mål.
steg

1
Lägg till Word-dokumentet i e-postmeddelandet som en bilaga snarare än i e-postens kropp. Vissa personer som får e-postmeddelandet kanske inte äger en kopia av Word och kan därför inte läsa dokumentet. På grund av skillnaderna mellan användarnas datorer kan vissa dokument också vara lite annorlunda.

2
Spara dokumentet från Word som RTF-fil (Rich Text Format) och bifoga det till e-postmeddelandet. WordPad, en programvara som kommer gratis med Windows, och nästan alla Word-processorer kan läsa RTF-filer. RTF-filer behåller det mesta av formateringen, men inte alla, av Word-dokument.

3
Om du har en fullständig version av Adobe Acrobat eller ett annat sätt att skapa ett PDF-dokument kan du exportera Word-dokumentet till en PDF-fil och bifoga det. Adobe Acrobat Reader-programmet är gratis och de flesta användare har redan installerat den på sin dator. En PDF-fil kommer att vara exakt som Word-filen, men den kan inte ändras enkelt. Du kan också använda en fri produkt som heter PDF Creator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/), för att skapa PDF-filen.

4
Många e-postklienter gör att du kan lägga vissa formateringselement i e-postmeddelandet. samtal "rik text" eller "html-post", den här funktionen är tillgänglig på olika sätt beroende på din e-postklient. Den skickar faktiskt e-postmeddelandet i HTML-format (som en webbsida) som är något mer restriktiv än RTF-formatet som beskrivs ovan. Det är ofta billigare att placera texten i e-postens kropp, snarare än som en bilaga, men inte alla personer som får e-post kan visa det i HTML-format.

5
Klistra in Word-dokumentet direkt i din e-postklient som vanlig text, men ta först några försiktighetsåtgärder. Använd så liten formatering som möjligt. Ändra "Engelska citattecken".
varningar
- Lägg inte till Word-dokument om det inte är nödvändigt. Vanligtvis bara långa dokument ska bifogas - något annat kan sägas med den normala texten i ett meddelande. Om du verkligen behöver mottagaren att se dokumentet exakt som det visas på din skärm, behöver du lära dig hur du skapar en PDF-fil. Om du behöver göra omfattande ändringar bifogar du Word-dokumentet eller en RTF-fil.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur man lägger till anteckningar i Word
Så här öppnar du en PDF-fil i Word
Så här kontrollerar du Word Count i Microsoft Word
Så konverterar du en JPEG-bild till ett redigerbart Word-dokument
Så konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokument
Hur konverterar man en Excel-fil till Word
Hur konvertera en Jpeg-fil till Word
Hur konverterar man en RTF-fil till ett MS Word-dokument
Hur konverterar man en PowerPoint-fil till Word
Så här kopierar du och klistrar in i Microsoft Word
Så här öppnar du ett nytt dokument i Microsoft Office Word 2010
Så här konverterar du ett skannat dokument till ett Microsoft Word-dokument
Så här sätter du in en radbrytning i Microsoft Word
Så här lägger du in en hyperlänk i Microsoft Word
Så här sätter du in ett Word-dokument i en Outlook-e-postadress
Så här återställer du ett Word-dokument
Så här tar du bort lösenord från Microsoft Word 2007
Så här reparerar du ett skadat Word-dokument
Så här sparar du ett Word-dokument
Hur man sparar text i RTF-format
Så här tabeller du ett Word-dokument