Så här håller du på att formatera ett dokument i en e-postadress med hjälp av kopia och klistra in

E-post, i allmänhet, innefattar bara vanlig text (ASCII), medan Word-dokument kan innehålla mycket formatering. Det finns inget sätt att helt bevara formateringen av ett Word-dokument när det kopieras till e-postens kropp. Det finns dock flera möjligheter, enligt dina mål.

steg

Lägg till Word-dokumentet i e-postmeddelandet som en bilaga snarare än i e-postens kropp. Vissa personer som får e-postmeddelandet kanske inte äger en kopia av Word och kan därför inte läsa dokumentet. På grund av skillnaderna mellan användarnas datorer kan vissa dokument också vara lite annorlunda.

Bildtitel Bevar formatering när du använder Kopiera och klistra in Steg 2

Spara dokumentet från Word som RTF-fil (Rich Text Format) och bifoga det till e-postmeddelandet. WordPad, en programvara som kommer gratis med Windows, och nästan alla Word-processorer kan läsa RTF-filer. RTF-filer behåller det mesta av formateringen, men inte alla, av Word-dokument.

Bildnamn Bevara formatering när du använder Kopiera och klistra in Steg 3

Om du har en fullständig version av Adobe Acrobat eller ett annat sätt att skapa ett PDF-dokument kan du exportera Word-dokumentet till en PDF-fil och bifoga det. Adobe Acrobat Reader-programmet är gratis och de flesta användare har redan installerat den på sin dator. En PDF-fil kommer att vara exakt som Word-filen, men den kan inte ändras enkelt. Du kan också använda en fri produkt som heter PDF Creator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/), för att skapa PDF-filen.

Bildtitel Bevar formatering när du använder Kopiera och klistra in steg 4

Många e-postklienter gör att du kan lägga vissa formateringselement i e-postmeddelandet. samtal "rik text" eller "html-post", den här funktionen är tillgänglig på olika sätt beroende på din e-postklient. Den skickar faktiskt e-postmeddelandet i HTML-format (som en webbsida) som är något mer restriktiv än RTF-formatet som beskrivs ovan. Det är ofta billigare att placera texten i e-postens kropp, snarare än som en bilaga, men inte alla personer som får e-post kan visa det i HTML-format.

Bildtitel Bevar formatering när du använder Kopiera och klistra in steg 5

Klistra in Word-dokumentet direkt i din e-postklient som vanlig text, men ta först några försiktighetsåtgärder. Använd så liten formatering som möjligt. Ändra "Engelska citattecken".

varningar

Lägg inte till Word-dokument om det inte är nödvändigt. Vanligtvis bara långa dokument ska bifogas - något annat kan sägas med den normala texten i ett meddelande. Om du verkligen behöver mottagaren att se dokumentet exakt som det visas på din skärm, behöver du lära dig hur du skapar en PDF-fil. Om du behöver göra omfattande ändringar bifogar du Word-dokumentet eller en RTF-fil.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade