Hur siffra dokument till PDF

PDF står för Portable Document Format, Portable Document Format. Detta format hjälper till att hålla formateringen av ett dokument intakt, oavsett vilken programvara som skapades. Genom att konvertera sidor av en text till PDF eller bilder får du filer som är enklare att hantera, vilket du kan läsa på både Mac och PC.

Metod 1

Windows

Anslut skannern till din dator via USB eller nätverk. Du måste installera skannern enligt lämplig procedur för din modell, men i de flesta fall kopplar du bara den till din dator via USB och Windows installerar automatiskt den nödvändiga programvaran. Din skanner kan komma med programvara, men det är inte alltid nödvändigt att installera det.

För att lägga till en nätverksskanner, anslut den till det lokala nätverket via Ethernet eller Wi-Fi, öppna avsnittet Enheter och skrivare i Kontrollpanelen och klicka sedan på Lägg till en skrivare. Välj nätverksskannern från listan och följ anvisningarna för att installera den.

Installera skannerdrivrutinerna om Windows inte gör det automatiskt. Om Windows inte känner igen skannern måste du ladda ner drivrutinerna från supportsidan på internet. Du hittar vanligen modellnumret och tillverkarens namn som visas på framsidan eller på toppen av skannern.

Besök tillverkarens supportsida och ange modellen i sökmotorn. Ladda ner skannerdrivrutinerna tillsammans med alla program som krävs för skanningen.

Lägg dokumenten på skannerglaset eller sätt in dem i tidningen. Vissa skannrar kan skanna flera sidor samtidigt, medan andra har en enkel traditionell hylla. Se indikatorerna på enheten för att orientera arket korrekt.

Ställ in skannerns format i PDF. Många av de modernaste skannrarna har skärmar och menyer som gör det möjligt att ställa in utgångsformatet direkt från enheten. Om du har möjlighet, ställa in formatet i PDF.

Tryck på knappen "Scan" (Skanna) o "startar" (Start) på skannern (varierar beroende på modell). Använd nästan alla skannrar för moderna versioner av Windows, tryck bara på startskanningsknappen för att starta operationen. En anmälan visas på skärmen som informerar dig om att skanningen pågår. När du är klar kommer PDF-filen att visas på din dator. Det exakta förfarandet varierar beroende på skannerns modell.

För nästan alla skannrar visas den nya filen i dokumentmappen eller i bilderna med datum som filnamn.

Använd ett skanningsprogram om du inte kan starta operativsystemet från enheten. Om du inte kan starta skanningsprocessen från enheten själv kan du behöva använda ett Windows-program för att starta det. Din skanner kan ha specifik programvara som du kan ladda ner från tillverkarens webbplats, eller du kan använda många olika program:

Adobe Acrobat låter dig skapa PDF-filer som börjar från det digitala förvärvet av bilder med skanner. Klicka på menyn "fil", sedan vidare "Skapa", sedan vidare "PDF från Scanner". Välj vilken typ av dokument du skannar, ändra sedan sidorna på skannern vid behov.

Om du vill skanna PDF-filen med OCD (Optical Character Recognition) behöver du ett avancerat scanningsprogram. De kostar vanligtvis några hundra euro, men de tillåter dig att skapa PDF-filer där du kan söka i texten.

Om du behöver en fri lösning är ett av de vanligaste freewarealternativen "Inte en annan PDF-skanner 2". Var försiktig när du installerar den, eftersom det kan åtföljas av lite adware.

Metod 2

Mac OS X

Se till att dina skannerdrivrutiner är aktuella. Du kan använda alternativet "Programuppdatering" i menyn äpple för att kontrollera att din maskinvara är uppdaterad.

Lägg dokumenten på skannerglaset. Om du behöver skanna flera sidor, lägg dem i lastaren, om det finns några.

Öppna programmet Image Acquisition. Du hittar den i mappen Program.

Sätt markeringen på rutan "Använd Document Loader" om du vill skanna flera sidor samtidigt. Detta kräver OS X 10.8 (Mountain Lion) eller senare.

Välj dokumentstorlek i rullgardinsmenyn Sidstorlek. Som standard hittar du storleken på systemens standardsida.

Klicka på knappen.Visa detaljer. Som standard kommer Image Capture att skanna i JPG-format. För att ändra det här objektet måste du öppna menyn Visa detaljer.

Klicka på menyn "format" och välj "PDF".

I fältet "namn", ange det namn du vill ge till det sparade dokumentet.

Bestäm vart du ska spara filer i menyn "Spara i".

Tryck på knappen.Scan . Dokumentet skannas i programmet. Kontrollera kvaliteten och kontrollera att allt är rätt inriktat.

När du skannar skapas ett dokument automatiskt. Om kvaliteten inte uppfyller dig, ändra inställningarna och upprepa skanningen.

Metod 3

Konvertera en bild till PDF (Windows)

Bildnamn Skanna dokument till PDF steg 17

Ladda ner CutePDF. Detta program fungerar som en digital skrivare och låter dig konvertera valda dokument eller bilder till PDF. Detta är ett utmärkt alternativ om skannern sparar de skannade filerna i JPG-format.

besök cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp ladda ner CutePDF gratis.

Bildnamn Skanna dokument till PDF steg 18

Hämta Ghostscript. Detta program tillåter CutePDF att utföra konverteringen. Du kan ladda ner den från samma sida av CutePDF.

Bildnamn Skanna dokument till PDF steg 19

Installera Ghostscript. Kör filen converter.exe som du har laddat ner för att installera den.

Bildnamn Skanna dokument till PDF Steg 20

Installera CutePDF. Följ anvisningarna för att installera CutePDF som en skrivare.

Bildnamn Skanna dokument till PDF Steg 21

Öppna bilden eller dokumentet som ska konverteras. Du kan öppna den med något program som låter dig skriva ut.

Bildnamn Skanna dokument till PDF Steg 22

Öppna menyn Skriv ut. Du kan vanligtvis hitta den i menyn fil, eller genom att trycka på Ctrl + P.

Bildnamn Skanna dokument till PDF Steg 23

Välj "CutePDF" från listan över skrivare. Använd rullgardinsmenyn för att välja objektet.

Bildnamn Skanna dokument till PDF Steg 24

Klicka på Mall: Print. Du kommer att bli ombedd var du ska spara den konverterade filen. Klicka på Spara efter att du har valt en plats. Du kommer att skapa den nya PDF-filen.