Hur man förbereder ett tal

Att förbereda ett tal är inte svårt om du vet vilken procedur som ska följas. För att sätta en tillsammans finns det några redan experimenterade, bombsäkra passager: slappna av och läs om hur du förbereder ditt tal och hur du behåller korrelerad ångest i bukt.

Metod 1

Börja med din publik

Var tydlig på vilket tillfälle du står inför. För att börja på rätt fot är det viktigt att veta vilken typ av tal du ska göra och varför din publik har kommit ihop för att komma och lyssna på dig. Försök att förstå om ditt tal vill vara personligt, informativt, övertygande eller ceremoniellt berättande.

Personlig berättelse. "Narration" är helt enkelt synonymt med "historia". Om du blir ombedd att berätta en historia om dig själv, ta reda på vilken avsikt: använder du något som har hänt dig att lära dig en lektion, leda till en moral, ge inspiration eller helt enkelt för underhållning?
Informationssamtal. Det finns två typer av informativa tal: det tekniska förfarandet och den förklarande typen. Om du har fått i uppdrag att göra ett tal om en procedur, är tanken att man måste förklara hur något görs, hur den är konstruerad något eller hur något fungerar, medföljer din publik genom processen, steg för steg. Om din ingripande är beskrivande är din uppgift att ta det som kan vara ett komplext ämne och minska det till sektioner: det är ett specifikt sätt att utbilda din publik om ämnet.
Övertygande tal. Om du kommer att övertala är din uppgift att övertyga din målgrupp för att anta ett visst sätt att tänka, en tro eller ett beteende som du är en förespråkare för.
Ceremoniellt tal. De ceremoniella diskurserna täcker hela intervallet från graden av examensceremoni till avskeds, från äktenskap till toast till panegyriska. Många av dessa är avsedda att vara korta och är ofta inriktade på underhållning, inspirerande eller ökad publikuppskattning för någon eller något.

Välj ett ämne som intresserar publiken. Om du har chansen, välj att prata om något som din publik kommer att hitta intressant eller roligt. Ibland har du inte möjlighet att välja ditt ämne: du tycker att du måste prata om något i synnerhet. I så fall måste du leta efter specifika sätt att hålla publiken engagerad i vad du måste säga.

Föreslå ett mål. Skriv en bekräftelse på en enda mening om vad du vill uppnå till förmån för din publik. Det kan vara något så enkelt som "Jag vill att min publik att lära sig dessa fyra saker som du bör uppmärksamma när man köper en diamant" eller "Jag vill övertyga min publik att inte konsumera snabbmat för en månad." Det kanske låter naivt, men göra en anteckning om den här typen av avsiktsförklaring stimulerar två aspekter måste hålla dig på rätt spår när du sätter ihop din tal och hjälper dig att komma ihåg att hålla fokus på din målgrupp när du går igenom processen Förberedelser av ditt tal.

Håll alltid publiken i åtanke. Det skulle vara ett fruktansvärt slöseri med tid och ansträngning om du kommer att ägna att sätta ihop ett tal, och publiken hade en droppe i uppmärksamhet eller om en gång avslutade operationen kunde han inte ens ihåg något av de ord du talade. Tänk hela tiden hur du gör vad du måste säga intressant, användbart, relevant och minnesvärd för publiken.

Läs tidningen. Om du kan hitta ett sätt att länka ämnet för ditt tal till något som händer i nyheterna, kan du markera vikten av vad du måste säga till din publik.

Översätt siffrorna. Att använda statistik i ditt tal kan vara effektfull, men de kan vara mer meningsfulla om du översätter dem så att publiken kan förstå. Du kan till exempel säga att 7,6 miljoner människor dör av cancer årligen årligen, men för att göra det mer förståeligt med en förening, kan du tillägga att det numret representerar hela befolkningen i Schweiz.

Uttrycka fördelarna. Det är en bra idé att låta publiken förstå exakt vad de ska ta från ditt tal så att de är villiga att lyssna. Om du lär dig att spara pengar, berätta för honom. Om informationen du ska dela med lyssnare på något sätt kommer att göra livet enklare, gör detta förtydligande. Om någon eller något är omvärderat, låt dem veta.

Metod 2

Forskning och skriv ditt tal

Försök känna ditt ämne. I vissa fall kanske du inte behöver något annat att sätta sig ner, sätta dina tankar tillsammans och skriva alla dina idéer på ett papper. I andra är temat inte tillräckligt känt för dig: du måste göra forskning för att kunna tala med full kännedom om fakta. För det mesta faller du någonstans mellan de två ytterligheterna.

Gör fördjupad forskning. Internet kan vara en viktig källa när det gäller ditt ingripande, men slutar inte nödvändigtvis där. Om du är student, använd skolans bibliotek eller databaser med böcker och tidningar. Många offentliga bibliotek abonnerar på databaser och värd tusentals och tusentals artiklar. Om du har ett bankkort har du fri tillgång till dessa databaser. Tänk på att intervjua någon som är expert på ämnet du har att göra med eller utföra en utredning. På fler sätt är du redo att samla informationen du behöver, desto lättare är det för dig att lyckas. Och även med hjälp av olika källor till forskning ger amplituden till ditt tal.

Undvik plagiering. När du använder information från en extern källa i ditt ingripande, bör du överväga att ge krediter till den källan. För att göra detta ska du hålla reda på var din information kom ifrån så att du kan nämna det senare.

Bestäm om du ska dra ut grovt eller skriva ner ett manus. De berättande, informativa och övertygande diskurserna låter sig väl vara schematiserade, medan de som hänför sig till ceremonierna är bättre skrivna i detalj.

Sammanfattar. När du gör ett utkast organiserar och strukturerar du ditt tal som en serie punkter. Om du till exempel gör det ovan angivna talet, "Jag vill att min publik ska lära känna de fyra sakerna du ska se upp för när du köper en diamant", kan du ägna en punkt till "Cut", en till "Color", en tredje till "Limpidezza" och den sista till "Carati". Under var och en av dessa punkter skulle du erbjuda din publik mer information och detaljer.

Scheman kan bestå av fullständiga meningar eller kan vara en serie förkortade fraser och anteckningar. Ett annat tillvägagångssätt är att börja skriva fullständiga meningar och sedan överföra ditt schema till kort där de här fraserna ska förkortas, endast med nödvändiga ord och memoranda.

Skriptet. En anledning som är meningsfullt att skriva ceremoniella diskurser är att de ord som valts för att uttrycka sig i dessa typer av diskurser är särskilt viktiga. Du är avsedd att inspirera, att underhålla eller att hyra någon: för att säga exakt vad du menar och vad du har förberett ökar dina chanser att lyckas.

Ta ut dina gamla engelska läroböcker och granska ämnen som likheter, metaforer, alliterationer och andra retoriska siffror. Dessa typer av språkverktyg kan öka effekten av en ceremoniell diskurs.

Uppmärksam på en viss klippa skriftlig tal: har en sida full av ord framför dig kan göra du blir blotta läsningen fällan från ditt manus utan att höja någonsin tittat, ingen ögonkontakt eller inte engagera sig med allmänheten på något sätt. En noggrann övning bör hjälpa dig att eliminera chanserna att uppnå detta falska steg.

Se till att du har alla bitar på plats. Ett tal innehåller tre grundläggande delar: en introduktion, en kropp och en slutsats. Se till att ditt tal räknas med alla dessa element.

Inledning. Det finns två saker som de flesta av de goda introduktionerna innehåller: en uppmärksammande komponent och en förhandsgranskning av vad som kommer att behandlas i talet.

Ange en del som lockar uppmärksamhet. Det viktigaste du behöver göra i din introduktion är att fånga uppmärksamheten hos din publik. Du kan göra det på flera sätt: Ställ en fråga, säg något överraskande, erbjuda oroväckande statistik, använd ett citat eller ordspråk relaterat till ämnet för ditt tal eller berätta en novell. Ta dig tid att förstå hur man ska få allmänhetens uppmärksamhet: det är lättare att koppla i det i början än att försöka få intresse av framstegen i ditt tal.

Bjud in en förhandsgranskning. Tänk på en förhandsvisning som en sorts "Kommande attraktioner", en karusell av attraktionerna i ditt tal. Planera att informera allmänheten om de viktigaste punkterna som du kommer att diskutera i ditt tal. Det finns inget behov av att gå in i detaljer här: du kommer dit när du befinner dig i ditt tal. Du kan helt enkelt skriva en förhandsvisning av längden på en mening för att hantera vad du behöver säga här.

Body. Kroppen är där den är "massa" av ditt tal. De punkter du har schematiserat eller informationen du har detaljerat utgör kroppen. Det finns flera sätt att organisera information inom ramen för ditt tal: i en tidslinje, i steg, från det viktigaste till det mindre viktiga och problemet med lösningen, för att bara nämna några. Välj en organisationsmodell som är meningsfull baserat på målet för ditt tal.

Slutsats. Det finns två mål att inse i din slutsats: Tanken är att paketera saker på ett sätt som är minnesvärt och definitivt. Det här är inte rätt plats att presentera ny information.

Gör en sammanfattning. Ett av de sätt på vilka en publik kommer ihåg innehållet i ett tal är genom avsiktlig upprepning. I din introduktion gav du en förhandsgranskning av vad du skulle prata om. I ditt tal talade du om dessa saker. Nu, i din slutsats, påminna din publik om vad du har pratat om. Ge en kort översikt av de viktigaste punkterna som du berörde i din show.

Avsluta med ett trumfkort, ett trumfkort. en clincher Det är en minnesvärd, definitiv bekräftelse som ger ditt tal en känsla av stängning. Ett enkelt sätt att göra detta är att skriva ett avgörande ämne som hänvisar till vad du sa i den del av ditt tal som väckte uppmärksamhet. Detta bidrar till att få din presentation till 360 grader och ger en känsla av stängning.

Metod 3

Val av visuella stativ

Välj bilder till fördel för allmänheten. Det finns många bra skäl att använda visuella hjälpmedel. De kan hjälpa till att göra saker lättare att förstå, hjälpa publiken komma ihåg vad du sa, som de som lär sig i visuellt läge, och kan hjälpa allmänheten att se dig som mer övertygande. Se till att du är tydlig om vad du hoppas uppnå med varje bild som ingår i ditt tal.

Välj bilder som passar talet. Det är en bra idé att använda visuella hjälpmedel i ditt tal, men se till att du väljer de som är meningsfulla. Till exempel i det ovanstående talet där talaren vill att publiken ska lära sig de fyra sakerna att kolla när man köper en diamant, kan det vara meningsfullt att visa ett diagram över en diamant som illustrerar var en juvelerare gör nedskärningar vid förberedelsen av pärlan. Det skulle också vara användbart att se bilderna sida vid sida med klara, vita och gula diamanter så att allmänheten kan känna igen skillnaderna i färg. Å andra sidan skulle det inte vara mycket användbart att visa bilden på utsidan av en smycken butik.

Använd PowerPoint noggrant. PowerPoint kan vara ett bra medium för visuellt media. Du kan använda den för att enkelt visa foton, tabeller och diagram. Men det finns vanliga misstag som högtalare ibland gör när man använder PowerPoint. Dessa är lätta att undvika när du slutar tänka på det.

Skriv inte allt du menar i dina bilder. Vi led alla av konferenser där talaren gjorde lite mer än att läsa sina bilder. Det är tråkigt för dem som lyssnar, som snart blir ointresserade. Använd istället textkartor för att förhandsgranska, granska eller markera nyckelfakta. Kom ihåg att diabilder ska komplettera vad du ska säga snarare än en exakt kopia av den.

Skapa läsbara bilder. Använd en teckenstorlek som är lätt att läsa för publiken och inte överbelasta dina bilder. Om publiken inte ser eller kan inte förstå genom materialet på bilderna, har de inte tjänat något syfte.

Använd animationer sparsamt. Att ha grafik som flyter, förstorar och krymper och att ändringar i färg kan vara engagerande, men kan också vara en källa till distraktion. Var försiktig så att du inte överdriver specialeffekterna. Dina bilder måste vara en stödjande spelare istället för händelsens stjärna.

Metod 4

Prova ditt tal

Ge dig själv gott om tid. Ju längre du måste pröva ditt tal desto mer förberedd kommer du att känna och som ett resultat kommer du att känna dig mindre och mindre nervös. Indikationen av hur lång tid det tar att förbereda ett tal är en till två timmar för varje minut du pratar. Till exempel kanske du vill spendera fem till tio timmar för att förbereda ett fem minuters tal. Självklart inkluderar de timmarna ALLA preparat från början till slut - ditt test skulle bara vara en del av den tidsramen.

Låt dig själv träna. Om du tillåter dig att dröja, kan du hitta dig själv med mycket lite eller ingen mer tid innan du avslöjar ditt ingripande och det kan ge dig en känsla av oförbereddhet och ångest.

Öva framför människor. När det är möjligt, presentera ditt tal framför dina familjemedlemmar och vänner. Om du vill ha sin åsikt, ge dem specifika riktlinjer för vad du vill att de ska kommentera, så att du inte känner dig överväldigad av en flod av samarbetsobservationer.

Titta på din publik. Ingenting är mer effektivt än talarens visuella kontakt för att hålla en publik. När du försöker tala, var noga med att ta med dina ögon till din familj eller vänner som har kommit överens om att vara din publik. Att kunna titta på ditt mönster, ditt manuskript eller dina påminnelser, ta en tanke eller två och ta reda på det genom att sända den informationen medan du tittar på din målgrupp kräver viss övning. Detta är ytterligare en anledning till att rättegångstiden är så viktig.

Om du inte har möjlighet att träna framför människor, se till att du talar högt när du granskar. Du vill inte dagen för ditt tal vara första gången du hör ordens ord som kommer ur din mun. Också talar högt ger dig möjlighet att dubbelkontrollera och korrigera felaktiga uttalanden, att utöva genom att ordulera ord tydligt och bekräfta tidpunkten för ditt tal. Kom ihåg att vi talar snabbare när vi begränsar oss till att säga ett tal i vårt huvud.

Var rätt med ändringarna. En sak som påverkar ditt tal gör att du kan göra är att göra alla nödvändiga förändringar. Om det håller för länge är det nödvändigt att klippa lite material. Om det är för kort eller om vissa sektioner verkar stunted, lägg till något extra. Inte bara det, men varje gång du prövar ditt tal högt kommer det att bli lite annorlunda. Detta är helt korrekt. Du är inte en robot, du är en person. Det är inte nödvändigt att få ditt tal perfekt, ord för ord: det som är viktigt är att skicka information på ett engagerande och minnesvärt sätt.

Metod 5

Minska ångest från en högtalare

Ta hand om kroppen. Det är vanligt att människor upplever fysiska symtom på nervositet - snabbt hjärtslag, snabb andning och darrande händer - innan man talar. Detta är ett helt normalt svar som orsakas av att adrenalin släpps ut i kroppen, vilket händer när vi känner sig hotade. Nyckeln är att engagera sig i fysisk aktivitet för att hjälpa till att flytta adrenalin genom din kropp, så att den kan släppas ut.

Koppling och lossning. Stäm ihop dina nävar, väldigt tätt och håll i en sekund eller två och släpp sedan. Upprepa denna övning flera gånger. Du kan göra detsamma genom att dra musklerna i kalvarna mycket tätt och släppa dem sedan. Med varje ny release bör du känna en minskning av de symptom som framkallas av adrenalin.
Ta djupa andetag. Adrenalin i ditt system gör att du andas mer ytligt, vilket i sin tur ökar känslan av ångest. Det är nödvändigt att bryta cykeln. Ta ett djupt andetag genom din näsa och låt luften fylla din mage. När magen är full, låt andan fylla och expandera ribbburet. Tillåt slutligen andan att röra sig helt in i bröstet. Öppna din mun något och börja andas ut först med luften i bröstet, sedan med luften i ryggraden och slutligen med den i magen. Upprepa denna inhalations-utandningscykel fem gånger.

Fokusera på din publik. Även om det kan tyckas svårt att tro, beror ett bra tal inte egentligen på att du är talare. Planera att fokusera all fokus på publiken genom ditt tal, särskilt i början. Involvera dem och upptäck de icke-verbala meddelandena som skickar dig: förstår jag vad du säger? Behöver du sakta ner? Håller jag med dig? Skulle de vara mer öppna för dig om du närmade dig det för att skapa en starkare anslutning? Om du uppmärksammar din publik helt, kommer du inte ha tid att tänka på din nervösa eller din ångest.

Använd audiovisuella medier. Du planerar förmodligen att använda visuella hjälpmedel ändå, men om du inte hade tänkt på det, kan du nu överväga det. För vissa människor minskar deras ångest genom att använda visuella hjälpmedel, för att de får dem att känna sig mindre i centrum av uppmärksamhet: de känner sig som om de delar strålkastaren med audiovisuella medier.

Öva visning. När du använder visualisering, skapa helt enkelt en mental bild av dig själv när du presenterar ditt tal på ett vinnande sätt. Stäng dina ögon och titta på dig själv när du sätter dig ner inför ditt tal. Lyssna som ditt namn uttalas eller när din presentation görs. Visualisera dig själv när du står upp säkert, ta dina anteckningar och gå till podiet. Se när du tar en stund för att kontrollera att dina anteckningar är i ordning och försök att få ögonkontakt med publiken. Tänk dig själv att presentera ditt tal. Se till att du flyttar framgångsrikt under hela operationen. Titta på slutet av talet, titta på dig själv som du säger "Tack!" Och kom tillbaka till din plats.

Var optimistisk. Även om du känner dig nervös, gör ditt bästa för att inte engagera dig i en massa negativa tal. Ange inte: "Detta tal kommer att bli en katastrof". Istället tycker han: "Jag gjorde mitt bästa för att förbereda detta tal". Ersätter "Jag är nervös catorcio" med "Jag känner mig nervös, men jag vet att det är normalt före ett tal och jag kommer inte hålla mitt bästa".

Negativa tankar är otroligt kraftfulla: Det uppskattas att vi behöver fem positiva tankar för att motverka effekten av en positiv tanke, så håll dig borta.

tips

Använd din naturliga språkstil. Använd inte termer som du aldrig har uttalat i ditt liv. Ta det lugnt och lugnt.
När du går tillbaka, tala tydligt och högt, så att alla inom din presentationssortiment har bråttom att lyssna på dig.
Om du behöver anteckningar, använd dem. Men granskning. Testa dig själv genom att kontakta din mor, din brud, din dotter, din katt eller din spegel.
Var säker på att ditt tal är tillsammans och vettigt.
Klä på lämpligt sätt. Utseende kan vara allt.
Be folk att fråga dig frågor. Antag att du pratar om mobiltelefoner. Fråga allmänheten: "Har du sett den senaste Apple iPhone?" Eller "Har någon sett GPS på LG 223?"
Håll ditt tal levande och livligt och försök att inte läsa från dina anteckningar.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade