Så här hanterar du en Google-grupp

Gmail har skapat en revolution för e-post. En av dessa nya funktioner är Google Grupper: en kombination av e-post och webbplatser. Att lära sig att skapa och hantera en Google-grupp kan vara användbar för att sprida idéer till hela webben, eller bara till deltagare.

steg

Skapa en Google-grupp. Det första du behöver göra för att hantera en Google-grupp är att skapa en. Om du inte har ett Google-konto måste du registrera dig. När kontot har skapats kan du besöka groups.google.com (det går automatiskt till inloggningssidan) och loggar in om du inte redan har gjort det. Du kan ta en rundtur i funktionerna, men om du väljer att ignorera det, klicka på "Skapa en grupp", som ligger under de tre stegen för att skapa en. Skriv gruppinformation och bjud in personer eller ange dem automatiskt. Bestäm vilken typ av åtkomst du vill ha genom att välja mellan: offentliga, annonser eller privata.

Hantera din profil. För att hantera profilen i Google Grupper klickar du på "profil" högst upp till höger och ladda upp din bild. Slutför profilen och spara ändringarna. Din profil kommer att förbli densamma i varje grupp, om du inte bestämmer dig för att ändra den. På den här sidan kan du se de senaste upptäckterna och utvärderingarna. Utvärderingarna tillhandahålls av gruppkamrater, som utvärderar hur effektivt och "bra" gruppens budskap är.

Design din grupp. Du kommer att bli ombedd att utforma gruppen. Ladda upp ett foto för din Google-grupp. Det är viktigt för medlemmarna att ha en bild som hör samman med en catchy och original titel.

Redigera välkomstmeddelandet. Varje gång någon kommer på den här sidan kommer han att se den. Se till att det uttrycker kärnan i gruppen.

Nu kan du skriva sidor på ett tema och starta diskussioner som varje medlem kommer att få i inkorgen varje gång någon skickar ett nytt meddelande eller laddar upp en fil. Dessa filer är vanligtvis bilder.

Bildnamn Hantera en Google-grupp, steg 6

Optimera gruppinställningar. Gå till länkarna skrivna i en mindre typsnitt för att finjustera gruppinställningarna. på "Information om denna grupp" Du kan ändra språk, beskrivning och se senaste arkivet. Du kan också välja en kategori för din grupp, om den är offentlig, så att personer med liknande intressen enkelt kan hitta din grupp.

på "Ändra min prenumeration" Du kan välja ditt smeknamn, se någon gruppinformation och välj antal gruppläsningar. Om du bara vill ha några meddelanden med specifika ord klickar du på länken nedan "Spara inställningarna". Du kan också avsluta prenumerationen.

"Gruppinställningar" det är ganska enkelt. Klicka bara på de olika flikarna och du kommer att visa de olika sakerna som kan ändras. Om du är en chef eller en ägare kan du gå in "Förvaltningsverksamhet" och ändra nästan allt. Det är också möjligt att främja människor eller att förbjuda dem, såväl som att lägga dem i mått, vilket innebär att varje gång de skickar ett meddelande kommer det att skickas till en chef för verifikation.

Bildnamn Hantera ett Google-grupp steg 7

Installationen är klar. Din grupp är redo! Om du har en stor grupp kommer snart diskussionerna och sidorna att ackumuleras och det blir som att köra en riktig webbplats.

tips

Se till att dina Google-grupper stöder dina idéer eller en kommande händelse som behöver planeras. Ta turnén för att lära dig mer om vad som kan göras med Google Grupper.
Endast gruppägare kan ta bort gruppen. Om du väljer att göra det kan du gå in "Gruppinställningar" och sedan vidare "advanced".

varningar

Även om du kan lägga till medlemmar som har en icke-Gmail-adress, kan deras bidrag inte enkelt integreras i gruppen. Vi rekommenderar att du begränsar gruppmedlemskap till dem som har ett Google-e-postkonto.
Sidor kan inte raderas. Var uppmärksam på sidorna som skapas.
Om du har för många medlemmar i moderering kan du ha för mycket inkorg. Om en medlem stör, bannalo eller avbryta sin prenumeration.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade