Hur man gör en pressmapp för en musikalisk grupp

Musikgrupper anställer ofta en chef eller en förvaltningsbyrå för att hjälpa dem att hitta kvällar eller ens få rekordkontrakt. Om ett band eller en artist är en nybörjare, är ibland en enda medlem i gruppen (eller konstnären själv) utsetts som huvudkontakt eller chef. Fördelen med att ha en chef är att det blir hans jobb att kontakta företag, pressa och individer med din information, för att främja bandet eller artisten på lämpliga ställen för sitt kön. Ett viktigt verktyg för en chef är presspaketet. Pressmappar innehåller ofta musik, materialinformation, bilder och kontakter av bandet, för att göra det konkurrenskraftigt jämfört med andra som letar efter samma uppmärksamhet. Den här artikeln kommer att berätta hur du skapar en professionell pressmapp.

steg

Bestäm av namnet på bandet (eller konstnären i fråga). Många band provar mer än ett namn innan du hittar den rätta. Materialet i presspaketet får bara nämna ett namn och helst recensioner, klistermärken, en promo och annan information som är relaterad till det fördefinierade namnet, för att inte förvirra dem som bara har några sekunder att undersöka materialet (om du är en solist, försöker hitta ett konstnamn).

Beslut om en budget för bandets presspaket. För att skapa en professionell bild som intrigerar människor, måste du spendera pengar på pappersprodukter, reklammaterial, utskriftskivor och mer.

Din budget kommer troligen att vara mellan 200 och 1500 euro, beroende på antalet personer du vill få pressmappen, men du måste också ta hänsyn till andra utgifter, till exempel att anställa en chef eller kanske en fotograf.

Skapa en demo av de två eller tre bästa låtarna i MP3-format. Tack vare musikproduktionen och inspelningsprogrammet som nu är tillgänglig för alla datorer behöver du inte spela in demo i studion - det borde dock vara av utmärkt kvalitet. Inkludera en sida med namnen på bandmedlemmarna och en sida med texterna.

Om du inte har en chef, nominera någon att agera som kontakt för bandet. Helst bör den här personen bli huvudreferensen för alla bandets kommunikation - det måste också ha en officiell e-postlåda som kontrollerar ofta och ett telefonnummer. Dessutom ska den här personen kunna hitta adresserna som ska skickas till pressmappen och vara tillräckligt nybörjare för att ringa i stället för bandet.

Utveckla ett koncept för bandet eller ett färgschema. Allt reklammaterial ska referera till detta koncept. Undvik löjliga gimmicker för att locka uppmärksamhet.

Skapa en logotyp för bandet. Logotypen behöver inte vara komplicerad. Du kan också begränsa dig till valet av en speciell karaktär och en uppsättning av färger-om du kan dock försöka värva en grafisk designer för att skapa en logotyp för att vara stolt över att använda det på klistermärken, t-shirts och presskit.

Skapa visitkort som innehåller logotypen. Även om du kan - och borde - lägga in samma information som anges på visitkortet i informationsmaterialet, är det senare lättare att bevara än en hel mapp. Visitkort kan göras för mindre än 50 euro på skrivaren eller till och med via webbsidor.

Gör ett reklamfoto. Hyr en professionell fotograf, om den passar din budget. Bilden ska vara en tydlig bild av artisten eller gruppmedlemmarna, en bild som du skulle vilja se i tidningarna för att publicera framtida kvällar.

Skriv ut foton i A4 för att inkludera i utskriftsmappen. Skicka ett blankt svartvitt foto till tidningar och tidskrifter. Du bör skicka ett färgfoto till representanter för musikbranschen.

Håll en digital kopia av fotot - både i färg och i svart och vitt - att skickas till byråer som marknadsför händelser, online eller på papper.

Skriv en anteckning. Den här sidan måste prata om bandet och bör innehålla en paragraf om gruppmedlemmens musikaliska bakgrund och kollektiva historia. Om det inte finns någon i bandet eller bland dina vänner som är en bra författare, hyra någon som kan skriva en professionell anteckning.

Skriv ett informationskort. Ett informationsblad innehåller försäljningsresultat, arenor och datum på kvällarna, publikens proportioner vid tidigare konserter, festivalspresentationer och turer, allt på en trevlig och lättläst lista.

Inkludera en sida som består av recensioner, citat från inflytelserika grupper och personer från inspelningsindustrin. Om du inte har recensioner eller e-postmeddelanden, måste grupphanteraren förbinda sig att skicka din musik till personer som kan granska den eller begära ett uttalande från de lokaler där bandet redan har spelat.

Om du just har börjat kan du sammanfoga informationsbladet och citat till en sida.

Skriv ut materialet istället för att kopiera det, för att säkerställa god utskriftskvalitet. Inkludera din chefs kontakt på varje objekt i kampanjpaketet. Om du använder fotokopior av budgetskäl, se till att de inte är suddiga.

Lägg alla ovannämnda material i en mapp eller en fil. Mappen ska ha samma färg som representerar bandet och har logotypen på framsidan. Känn dig fri att inkludera andra kampanjmaterial, t.ex. klistermärken eller märken.

Många mappar har ett utrymme där du kan lägga ett visitkort: På så sätt kan du ge kitet ett mycket professionellt utseende.

Vik presskitet i ett stort, solidt kuvert, kanske vadderat. Skriv adressen till en av utskrifts- eller musikkontakterna på framsidan av kuvertet och skicka det.

Välj ett kuvert som kan sticka ut bland alla som oftast anländer till VD: s skrivbord.

Innan du skickar alla mappar, gå till postkontoret för att se till att portot är tillräckligt och att kuvertet är lämpligt för frakt.