Hur man skapar en inbjudan med Microsoft Publisher

Innan de skulle beställas i brevpapper, kan eleganta inbjudningar nu göras hemma med hjälp av specialiserad programvara som Microsoft Publisher. Utgivare låter dig skapa inbjudningar i 2 format, traditionella eller vykort, med hjälp av förinställda mallar eller från början. Följande är anvisningar för att skapa en inbjudan med Microsoft Publisher 2003, 2007 och 2010.

Metod 1

Traditionell vikningsinbjudan

Välj vilken modell du vill arbeta på. MS Publisher organiserar inbjudningar baserat på vilken typ av tillfälle du vill bjuda in mottagare.

I Publisher 2003 väljer du "Publikationer för utskrift" i panelen Nya publikationer och sedan på pilen till vänster om inbjudningar. Klicka på en av de inbjudna listorna för att visa mallarna som finns i förhandsgranskningsgalleriet.
I Publisher 2007 väljer du "Inbjudningar" från listan med Publiceringstyper till vänster. Inbjudningsmallar grupperas enligt typen av händelse, följt av en gemensam storlek, följt av de grupperade dimensionerna baserade på den erforderliga produkten. Du kan markera vilken modell som helst för att se en större version längst upp på panelen högst upp till höger.
I Publisher 2010 väljer du "Inbjudningar" från avsnittet Ytterligare Modeller under Tillgängliga Modeller. Inbjudningsmallar grupperas enligt deras händelse, följt av en gemensam storlek, följt av storlekarna grupperade i mappar beroende på vilken produkt som behövs. Du kan markera vilken modell som helst för att se en större version längst upp på panelen högst upp till höger.
Om du inte hittar den modell du vill ha kan du hämta mer från Microsoft-webbplatsen om du har en internetanslutning.

Välj färg och karaktär av din inbjudan. Varje modell har en förinställd färg och karaktär, men du kan ändra dem om du vill. Välj en ny färg och ett nytt teckensnitt från de som finns i rullgardinsmenyerna Färger och teckensnitt / teckensnitt.

Du kan också skapa din egen anpassade färg eller teckensnitt genom att välja alternativet "Skapa nytt" från en av de två rullgardinsmenyerna.

Välj vikten på din biljett. Din inbjudan kommer att skrivas ut på ett enda ark, men kan vikas på 3 sätt. För dig valet av hur du lägger det i rullgardinsmenyn "Sidstorlek" i alternativpanelen. Du kan välja mellan:

Blad uppdelat i 4 delar (horisontellt). Sidorna kommer att skrivas ut på ena sidan av arket, och när de är vikta öppnas biljetten på vänster sida.

Blad uppdelat i 4 delar (vertikalt). Sidorna kommer att skrivas ut på ena sidan av arket, och när de är vikta öppnas biljetten uppifrån.

Blad delat i hälften. Omslaget och baksidan kommer att skrivas ut på ena sidan av arket, och insidan skrivs ut på baksidan. Du kan orientera innehållet så att biljetten viks från en sida eller den andra. En biljett uppdelad i hälften, en gång vikad, kommer att vara större än den som är uppdelad i 4 delar.

Dessa alternativ är inte tillgängliga om du väljer en av de vita modellerna, eftersom deras veck är förinställda.

Upprätta sidstrukturen. Även om varje modell av Publisher inbjudan har en standardstruktur av elementen insidan av kortet kan du ändra layouten för att passa genom att välja ett av alternativen i rullgardinsmenyn av strukturen (layout).

Dessa alternativ är inte tillgängliga i vita modeller.

Ange din professionella eller personliga information om du vill ha den. För Publisher 2003 begär programmet programmet för första gången. Välj sedan den här informationen i avsnittet Personlig information på Redigera-menyn för att infoga den i inbjudan. Med Publisher 2007 och 2010 kan du välja din professionell information från den relevanta rullgardinsmenyn eller välja "Skapa ny" för att skapa nya. Denna information kommer att ingå i din inbjudan.

Skapa din inbjudan. Med Publisher 2007 och 2010 klickar du på "Skapa" -knappen längst ner på huvudpanelen för att skapa flygbladet (Publisher 2003 på den här tiden förutsätter att du skapar en flygblad och inte ger en "Skapa" -knapp i huvudpanelen).

Vid det här tillfället kanske du vill skriva ut inbjudan för att se om det kom som du vill, eller skapa en PDF som skickas via e-post till någon för att få din åsikt.

Metod 2

Inbjudan till vykort

Välj vilken modell du vill arbeta med. MS Publisher organiserar vykort baserat på deras avsedda användning.

I Publisher 2003 väljer du "Publikationer för utskrift" i panelen Nya publikationer, och sedan på pilen till vänster om vykort. Klicka på en av de listade typerna för att visa mallarna som finns i förhandsgranskningsgalleriet.
I Publisher 2007 väljer du "Vykort" från listan "Mest använda publikationstyper" i mitten av skärmen eller från den homonyma listan till vänster på skärmen. Vykortmallar grupperas i enlighet med syfte, följt av en gemensam storlek, följt av de grupperade dimensionerna baserade på den erforderliga produkten. Du kan markera vilken modell som helst för att se en större version längst upp på panelen högst upp till höger.
I Publisher 2010, välj "Vykort" i avsnittet "Mest använda" under Tillgängliga modeller. Modeller grupperas enligt postkortets syfte, följt av en gemensam storlek, följt av storlekarna grupperade i mappar baserat på den önskade produkten. Du kan markera vilken modell som helst för att se en större version längst upp på panelen högst upp till höger.

Välj färg och karaktär av din inbjudan. Som med biljetten har varje vykortskabel ett eget färgfontsystem som du kan ändra när du vill använda alternativen i relevanta rullgardinsmenyer, välja ett av alternativen som är listade eller "Skapa nytt" för att skapa ditt eget schema.

Fastställa utskriftsriktningen på ditt vykort. Använd alternativen i menyn "Sidstorlek" för att skriva ut din inbjudan som kvartalssida (4 biljetter per A4-ark) eller halv sida (2 biljetter per A4-ark).

Det här alternativet är inte tillgängligt genom att skapa ett vykort från en vit mall.

Välj vad du ska inkludera på sidan av inbjudningsadressen. Du kan välja att bara visa avsändare och mottagaradresser på baksidan, eller att inkludera mer information. Gör ditt val från rullgardinsmenyn "Retro vykort". En partiell lista över alternativen, de som är relevanta för inbjudningskorten, är följande:

"Endast adress": Välj det här alternativet om du bara visar mottagare och avsändaradresser på baksidan av inbjudan.

"Karta": Välj det här alternativet om din inbjudan är relaterad till en händelse och du vill inkludera en karta för att hjälpa människor att nå den. Det här alternativet används främst för professionella inbjudningar, men en karta kan hjälpa människor att hitta platsen för ett bröllop eller en examensceremoni samt en butik (naturligtvis måste du anpassa platshållare).

"Speaker notes": Välj det här alternativet om din inbjudan gäller en händelse med politiska, professionella eller motiverande talare, för att inkludera en kort lista över de viktigaste personligheterna.

`Promo text`: välj det här alternativet om inbjudan är till salu och du vill att lista några av de viktigaste posterna finns på ett specialerbjudande förklaras i detalj på andra sidan av biljetten.

"Utnämningstext": Välj det här alternativet om du vill köra tid och plats för en händelse. Du kan lägga till ditt telefon-, fax- och e-postnummer (du kan ändra eller radera linjen "För att bekräfta eller avbryta avtalet", om det inte är relevant för din inbjudan).

Dessa alternativ är inte tillgängliga genom att skapa ett vykort från en vit mall.

Inkludera din adress. En vykortinbjudan särskiljs av ett inbjudningskort som sistnämnden är inuti ett kuvert med adresser, medan vykortet presenterar dem på baksidan. Lägga till avsändarinformation med Microsoft Publisher fungerar för vykort på samma sätt som din version av Publisher hanterar personlig eller professionell information för inbjudningskort.

För att hantera mottagaradresser kan du sammanfoga e-post med ett Microsoft Excel-kalkylblad, en Access-databas eller en Word-fil.

Skapa din vykortinbjudan. När det gäller biljetter, klicka på "Skapa" knappen längst ned på huvudpanelen av Publisher 2007 eller 2010 och Publisher 2003 tar för givet att skapa ett vykort från det ögonblick du väljer "Vykort" från panel Nya publikationer.

Metod 3

Redigera, spara och skriv ut din inbjudan

Ersätt någon del av standardtext med din text. Klicka på de ord du vill ersätta och skriv in den nya texten.

I de flesta fall anpassas texten automatiskt för att passa i rutan. Om du behöver att texten har en bestämd storlek, välj "Autoadatta text" från Format-menyn och välj sedan "Inte autoadattare" (Publisher 2003 och 2007), eller välj "Text Anpassning" i texten i textformatet Tools sektion grupp och välj sedan "Inte självanpassa" (Utgivare 2010). Du kan sedan manuellt välja en ny textstorlek.
Upprepa det här steget för någon annan text du vill byta ut.

Byt ut vanliga bilder med dina bilder. Klicka på den aktuella bilden med höger knapp och välj sedan "Ändra bild" från överläggningsmenyn och välj var du ska ta bilden från. Upprepa detta steg för någon annan bild att infoga.

Spara inbjudan. Välj "Spara" eller "Spara som" från Arkiv-menyn (Publisher 2003 eller 2007) eller från menyn till vänster om filsidan (Publisher 2010). Ge ett beskrivande namn till ditt projekt.

Skriv ut nödvändiga kopior av din inbjudan.

Om du tänker få din inbjudan professionellt, är det bäst att spara det eller konvertera det till PDF, eftersom många skrivare föredrar att ta emot dokument i det formatet.

tips

För första gången skapar du en inbjudan från ingenting, du kan föredra förinställda kort eller vykort, klippa och klistra in på standardinbjudan.
Du kan använda alternativet Utbytesadressering inte bara för att inkludera mottagaradresser i en inbjudan, men också för att anpassa meddelandet för både en biljett och ett inbjudningskort.
Typiskt är biljetter till mer formella inbjudningar, till exempel för ett bröllop, medan vykort är mer lämpade för professionella evenemang eller mindre formella personliga, som en fest. Du kan använda vikkort och vykort tillsammans med vykortet som en "påminnelse" -annons, följt av en mer formell biljett med den faktiska inbjudan, och du kan också skapa ett vykort som ingår i den formella inbjudan att använda som en RSVP. I det här fallet letar du efter Publisher-mallar som är lämpliga för båda typerna av publicering och använder samma färger och tecken i båda.
Kuvert finns i de flesta kontorsleveransbutiker.
Du kan också använda flera teckensnitt i inbjudan, men använd inte mer än 2-3 totalt och välj tecken som inte stonino varandra. Använd endast fet och kursiv för att betona, och i många formella inbjudningar behöver du inte den.
Även om du måste skriva ut de färdiga inbjudningarna på kartong speciellt skapad för viknings- eller vykort, bör du först göra några enkla papperstester för att se till att layouten är korrekt.

varningar

Även om formella biljetter nästan kräver elegant skrivning, se till att det valda tecknet är tydligt läsbart i den använda dimensionen (dessutom undviker man att använda endast stora bokstäver eller andra dekorativa tecken). Kommunikativ klarhet bör alltid vara viktigare än en raffinerad stil.
Använd bara ett utrymme efter punkterna. Två mellanslag efter en punkt kan skapa stora luckor mellan meningar när texten omformateras till mindre dimensioner.

Visa mer ... (2)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade