Hur man skapar PDF-filer

Att skapa en PDF-fil är ett enkelt och kraftfullt sätt att dela med dig av dina idéer, med säkerhet att de inte kan ändras eller ändras av någon och utan att lämna ett tydligt digitalt spår. Det finns flera sätt att skapa en PDF-fil och alla är relativt enkla och snabba. Om du vill ta reda på hur du skapar en PDF-fil följer du stegen i det här avsnittet.

Metod 1

Skapa en PDF från Word på Windows

Få ett program för att skapa PDF-filer. Det finns många, bland annat du kan hitta PDFCreator, PDF-fabriken Pro och PrimoPDF. Sök efter dem och ladda dem direkt från webben.

Det är troligt att du redan har installerat ett program för att skapa PDF-filer på datorn, till exempel Adobe Acrobat (för att skapa PDF) och Adobe Reader (för visning av PDF-filer). Gör en sökning efter dessa program på din dator innan du hämtar och installerar annan programvara.

Starta Microsoft Word.

Skapa ditt dokument. Använd Microsoft Word för att skapa dokumentationen som du sedan konverterar till PDF. Om du redan har fyllt i dokumentet kan du fortsätta konverteringen genom att öppna den.

Öppna menyn "Arkiv".

Välj objektet "Skriv ut".

Välj din skrivare för PDF-formatet. Välj inställningarna för PDF-filen du vill generera.

Tryck på knappen "Skriv ut". Dokumentet skrivs inte ut fysiskt, istället kommer den relativa PDF-filen att skapas.

Metod 2

Skapa en PDF med Word på Mac

Få ett program för att skapa PDF-filer. Det finns många, bland annat du kan hitta PDFCreator, PDF-fabriken Pro och PrimoPDF. Sök efter dem och ladda dem direkt från webben. Det är troligt att du redan har installerat ett program för att skapa PDF-filer på datorn, till exempel Adobe Acrobat (för att skapa PDF) och Adobe Reader (för visning av PDF-filer). Gör en sökning efter dessa program på din dator innan du hämtar och installerar annan programvara.

Starta Microsoft Word.

Skapa ditt dokument. Använd Microsoft Word för att skapa dokumentationen som du sedan konverterar till PDF. Om du redan har fyllt i dokumentet kan du fortsätta med konverteringen genom att öppna den.

Öppna menyn "Arkiv". Det är det andra alternativet från det övre vänstra hörnet av fönstret.

Välj objektet "Skriv ut". Det är det andra alternativet som börjar längst ner i rullgardinsmenyn.

Välj objektet "PDF". Detta är alternativet i nedre vänstra delen av utskriftsmenyn. Välj pilikonen.

Välj objektet "Spara som PDF". En ny dialogruta öppnas, så att du kan spara dokumentet på önskad plats.

Ge ditt PDF-dokument ett namn.

Välj mappen där du vill spara PDF-filen. Du kan göra detta genom att välja pilikonet som ligger direkt under filnamnet. Du får se en lista över tillgängliga alternativ.

Tryck på "Spara" -knappen. På så sätt omvandlas ditt Word-dokument till PDF-format.

Metod 3

Använd en Online Converter på Windows eller Mac

Hitta en pålitlig och säker online-tjänst för att konvertera ditt dokument till PDF. Surfa på webben för att hitta en webbplats som ger dig en effektiv och fri omvandling av dina dokument i PDF-format. Ett exempel är webbplatsen printinpdf.com

Tryck på knappen "Välj fil" eller "Bläddra". Varje webbplats ger dig möjlighet att bläddra i innehållet på hårddisken för att välja dokument som ska konverteras.

Välj alla filer du vill ha eller behöver. Många webbplatser begränsar valet till högst tre filer i taget.

Tryck på knappen "Konvertera till PDF". Vänta på att konverteringsprocessen slutar. Det kan ta några minuter, särskilt om du har gjort ett flervalsfel. När processen är klar kommer ett meddelande att berätta att dina PDF-filer är redo för nedladdning.

Hämta de konverterade filerna. Välj den fil som ska hämtas och vänta på att nedladdningen ska slutföras.

Spara dem till din dator. Kom!

tips

Spara alltid filen från vilken du skapade PDF-filen. Det blir mycket lättare att göra ändringar.
Hypertextlänkar fungerar inte i PDF-format, så var noga med att alltid referera till länken för länken (till exempel http://indirizzodidestinazione.com) istället för att skapa en textlänk som refererar till den webbplats som du vill omdirigera användaren till (hypertextlänkar).

Saker du behöver

Windows 95 eller en senare version
Ett program för att skapa PDF (se artikeln)
Microsoft Word

Dela på sociala nätverk:

Relaterade