Så här skyddar du en PDF-fil med ett lösenord

Bärbart dokumentformat (PDF) är ett populärt format som används för att skapa och skicka dokument till andra användare. Många PDF-filer är redigerbara, men du kanske vill skydda ditt dokument från obehöriga ändringar eller avläsningar. Du kan styra vem som öppnar och redigerar din PDF genom att skapa ett lösenord och begära det till dem som vill redigera ditt dokument. Prova en av metoderna som beskrivs i den här artikeln för att skydda ett PDF-dokument med ett lösenord.

Metod 1

Skydd med Adobe Acrobat

Ladda ner Adobe Acrobat-programmet från Adobe Systems. Detta är ett program att köpa, inte som Acrobat Reader. Det finns i samma paket som flera Adobe-program, till exempel Adobe Creative Suite.

Installera Adobe Acrobat på din dator. Du kan göra det genom att leta efter programmet i "Hämta" eller på disken och klicka på programmet för att starta installationen.

Öppna Adobe Acrobat.

Skapa ett dokument i MS Word eller ett annat program. Kom ihåg var du sparade den.

Öppna en fil i Adobe Acrobat. Klicka "fil" längst upp i verktygsfältet. Bläddra ner till "öppet" i listrutan och välj filen.

Använd webbläsarfönstret för att välja den fil du vill skydda med ett lösenord.

Klicka "fil" och då "egenskap" när dokumentet har laddats upp.

Om ditt dokument är i ett annat format än PDF måste du trycka på knappen "Skapa" längst upp i aktivitetsfältet. Skapa PDF och välj att redigera avsnittet "egenskap" innan du sparar det som en PDF-fil.

Klicka på fliken "säkerhet" i dialogrutan Egenskaper. Välj "Lösenordsskydd" istället för "Inget skydd" i nedrullningsfönstret på toppen.

Hitta dialogrutan PDF Password Security. Välj de säkerhetsnivåer du vill använda.

Överst väljer du den version av Adobe Acrobat som krävs för utgivare eller läsare av ditt dokument.

Välj krypteringsmetoder. Du kan välja att kryptera all data, kryptera endast en del så att den kan läsas på Internet eller krypterade bilagor. Det gör det ännu svårare att öppna ditt dokument av obehöriga personer.

Bestäm om du vill ha ett lösenord för att bara se dokumentet och göra ändringar. Om du vill ha ett lösenord för att öppna dokumentet, välj det första alternativet och ange ditt lösenord.

Om du vill ha ett lösenord för att undvika obehöriga ändringar, välj sedan det andra alternativet, begränsningen att skriva ut eller redigera. Skriv lösenordet för att använda. Välj vilken typ av ändring du vill begränsa i rullgardinsmenyn under lösenordet.

Klicka "OK" Du kommer att bli ombedd att bekräfta lösenordet innan ändringarna sparas.

Den här versionen av dokumentet är nu skyddad med ett lösenord. Den som vill använda den måste ha lösenordet för att komma åt det eller göra ändringar och skriva ut det.

Metod 2

Skydd med PrimoPDF

Ladda ner och installera en gratis PDF-skapare, till exempel PrimoPDF. Om du inte har tillgång till Adobe Acrobat kan du utnyttja lösenordsskyddet utan att behöva köpa programmet.

Öppna Word-filen eller en annan fil du vill skydda.

Klicka på knappen "Print". Från rullgardinsmenyn i skrivarvalet, byt från skrivare till PrimoPDF. Detta sparar dokumentet som en PDF-fil eller sparar en ny version om det redan var en PDF-fil.

Klicka "Print"/"OK" i skrivardialogrutan.

Hitta avsnittet "PDF-skydd". Klicka "byta" för att starta lösenordsskyddsprocessen.

Markera rutan som säger "lösenord för att öppna dokumentet". Du kan också ange ett lösenord för att ändra dokumentsäkerhet. Klicka "OK" för att stänga dialogrutan för lösenordsinställningar.

Klicka "OK" för att skapa den lösenordsskyddade pdf-filen.

PDF-filen kommer att skapas och sparas på den plats du har angett i PrimoPDF.