Så här kopierar och klistrar innehållet i en PDF till ett nytt dokument

Den här artikeln visar hur du kopierar innehållet i en PDF-fil och klistrar in den i en vanlig textfil, till exempel med hjälp av Microsoft Word (eller en liknande textredigerare). Om den aktuella PDF-filen har genererats från ett textdokument som finns på en dator, kommer det att vara möjligt att kopiera innehållet med det fria Adobe Acrobat Reader-programmet. Om PDF-filen skapades genom att skanna ett pappersdokument eller en skyddad fil måste du använda Google Drive för att konvertera den till en vanlig textfil. Om dessa två alternativ inte gav det önskade resultatet kan du använda en gratis webbtjänst som kan konvertera en PDF-fil till ett Microsoft Word-dokument.

Metod 1

Använd Adobe Acrobat Reader

Starta Acrobat Reader-programmet. Adobe Acrobat Reader DC är fri programvara, producerad av Adobe, som kan visa innehållet i PDF-filer. Beroende på vilken typ av fil du undersöker kan du ha möjlighet att använda Acrobat Reader för att välja texten och kopiera den till ett nytt textdokument.

Om du inte har en kopia av Adobe Reader på din dator kan du ändå ladda ner det gratis direkt från den officiella Adobe-webbplatsen och installera den.

Öppna PDF-filen av ditt intresse. Öppna menyn fil, välj alternativet öppet, välj PDF-filen för att visa och tryck på knappen öppet placeras i det nedre högra hörnet av fönstret.

Om Acrobat Reader är standardprogrammet för att öppna PDF-filer, välj bara dokumentet som ska visas med ett dubbelklick på musen.

Öppna redigeringsmenyn. Den placeras i den övre vänstra delen av Acrobat Reader-fönstret (på Windows-system) eller på skärmen (på Mac). En rullgardinsmeny visas.

Välj alternativet Välj allt. Det är en av föremålen i menyn Redigera. På så sätt väljs all text som finns i dokumentet. Det bör noteras att i detta fall kommer bilderna och andra element som presenteras inte inkluderas i urvalet.

Om hela innehållet i dokumentet visas markerat med blått betyder det att det inte kan konverteras till ett textdokument. I det här fallet måste du använda Google Drive.

Ange redigeringsmenyn igen och välj alternativet Kopiera. Den markerade texten kopieras till systemklippet.

Om den aktuella PDF-filen består av flera sidor måste du kopiera innehållet för varje enskilt.

Skapa ett nytt textdokument. Du kan använda ett program som Microsoft Word, Sidor eller Google Dokument.

Alternativt kan du använda en textredigerare som Notepad eller TextEdit, men i detta fall kommer den ursprungliga formateringen av texten inte att bevaras.

Klistra in den kopierade texten. Tryck på tangentkombinationen ^ Ctrl + V (på Windows-system) eller ⌘ Kommando + V (på Mac). Textens innehåll i PDF-dokumentet ska visas i det nyligen skapade dokumentet.

Om den angivna knappkombinationen inte har någon effekt markerar du en tom plats i det nya textdokumentet och försöker igen.

Alternativt, välj en tom textdokumentsida med höger musknapp och välj alternativet Klistra från rullgardinsmenyn.

Metod 2

Använd Google Drive

Använd den här metoden om PDF-filen är resultatet av att skanna ett pappersdokument och innehåller därför text som visas. Filerna som genereras av en skanning av ett pappersdokument är faktiskt bilder av vad originaldokumentet innehåller. Om du vill konvertera en fil av den här typen till ett textdokument behöver du använda en OCR-programvara (från engelska "Optisk teckenigenkänning"). Google Drive integrerar en gratis OCR-tjänst, som används vid import av PDF-filer och i de flesta fall är den mycket effektiv.

Om den aktuella PDF-filen är skyddad kan Google Drive eventuellt eliminera denna begränsning under OCR-sökningen.

Logga in på Google Drive-webbplatsen. Ange webbadressen https://drive.google.com/ i adressfältet på webbläsaren föredrar du. Om du redan har loggat in på Google Drive-tjänsten omdirigeras du automatiskt till din personliga sida.

Om du inte har loggat in med ditt Google-konto måste du göra det nu genom att ange din Gmail-e-postadress och säkerhetslösenord.

Tryck på knappen Ny. Den är blåfärgad och ligger längst upp till vänster på Google Drive-sidan. En rullgardinsmeny visas.

Välj alternativet File Upload. Den är placerad högst upp i menyn. En ny dialogruta visas.

Välj PDF-filen som ska konverteras. Välj det dokument du vill konvertera till en textfil.

För att kunna välja PDF-filen som ska behandlas måste du först komma åt den mapp som innehåller den med menyn till vänster i dialogrutan som visades.

Tryck på knappen Öppna. Den är placerad i fönstrets nedre högra hörn. Den valda PDF-filen laddas upp till din personliga Google Drive-profil.

Välj den PDF-fil du just laddat upp. I slutet av importproceduren i Google Drive klickar du på ikonen för den nya PDF-filen som visas.

Tryck på knappen "Andra åtgärder" ⋮. Den är placerad i övre högra delen av fönstret. En liten rullgardinsmeny kommer att visas.

Välj alternativet Öppna med. Det ska vara en av de första objekten på menyn som uppträdde. En ny sekundär meny visas.

Välj alternativet Google Dokument. Det är en av föremålen på menyn som visade sig. På så sätt skannar Google Drive textinnehållet i PDF-filen och konverterar det till en textfil. Genomförandet av konverteringsprocessen kan ta lite tid, beroende på längden på texten som ska granskas.

Kontrollera kvaliteten på texten som erhållits från konverteringen. OCR-mjukvaran som används av Google Drive är tyvärr inte perfekt, vilket innebär att texten som följer av den automatiska omvandlingen kan innehålla fel eller kan ha saknade delar. Det kan finnas många tomma delar mellan textavsnitten, så rulla igenom hela dokumentet för att undersöka den konverterade texten.

Om du hittar flera fel kan du överväga att korrigera dem manuellt i Google-dokumentet innan du kopierar texten.

Markera texten som ska kopieras. Öppna menyn Redigera placera längst upp till vänster på sidan, välj sedan alternativet Välj allt från menyn visade sig.

Kopiera texten. Ange menyn igen Redigera och välj alternativet kopia.

Skapa ett nytt dokument. Normalt behöver du använda en textredigerare som Microsoft Word, Pages eller Google Docs.

Alternativt kan du använda en textredigerare som Notepad eller TextEdit, men i detta fall kommer den ursprungliga formateringen av texten inte att bevaras.

Om den angivna knappkombinationen inte har någon effekt markerar du en tom plats i det nya textdokumentet och försöker igen.

Alternativt välj med höger musknapp punkten på dokumentet där du vill infoga den kopierade texten och välj sedan alternativet Klistra från rullgardinsmenyn.

Metod 3

Konvertera en PDF till ett Word-dokument

Få tillgång till en webbtjänst för att konvertera PDF-filer till Word-dokument. Använd webbläsaren du föredrar att komma åt följande webbadress: http://pdf2doc.com/.

Tack vare tjänster som detta kommer konverteringen från PDF-fil till Word-dokument att utföras automatiskt utan att behöva kopiera och klistra in data.

Tryck på UPLOAD FILES-knappen. Den visas i den centrala delen av sidan. En ny dialogruta visas.

Välj PDF-filen som ska konverteras. Välj det dokument du vill konvertera till en textfil.

För att kunna välja PDF-filen som ska behandlas måste du först komma åt den mapp som innehåller den med menyn till vänster i dialogrutan som visades.

Tryck på knappen Öppna. Den är placerad i fönstrets nedre högra hörn. Den valda PDF-filen laddas upp till webbplatsen för konvertering.

Tryck på DOWNLOAD-knappen. Den är gul och visas under PDF-filnamnet efter att uppladdnings- och konverteringsprocessen är klar. På så sätt kan du ladda ner innehållet i PDF-filen till din dator som ett Word-dokument.

Du kan se Word-dokumentet genom att välja det med ett dubbelklick på musen. Vid denna tidpunkt bör du kunna redigera texten extraherad från det ursprungliga PDF-dokumentet,

Det är bra att ange att om PDF-filen härstammar från en skanning av ett pappersdokument, kommer den text som finns hämtas som en bild. I det här fallet måste du konvertera med Google Drive.

tips

När du konverterar en PDF-fil med Google Drive, kommer det teckensnitt som originaldokumentet skapades att ha stor inverkan på läsbarheten för den slutliga texten. Du får bästa möjliga resultat genom att konvertera PDF-filer som använder en väldefinierad typsnitt som är extremt lätt att läsa.

varningar

Mest sannolikt kommer du inte att kunna kopiera textinnehållet i alla PDF-filer du kommer att undersöka, eftersom vissa av dem kommer att ha skyddats av författaren (det betyder att för att ändra eller välja innehållet behöver du veta säkerhetslösenordet).

Dela på sociala nätverk:

Relaterade