Så här sammanfogar du PDF-filer

Är ditt arbete planerat för imorgon och dina PDF-filer angående erbjudandet, arkitektens ritningar, ingenjörsrapporten och dokumentationen av fem andra avdelningar är fortfarande separata? Inga problem, för att skapa ett enda dokument som kommer att innehålla all information till ditt förfogande, behöver du inte skriva ut fysiska kopior av varje rapport accorparle sedan, följ bara de enkla instruktionerna i den här artikeln.

Metod 1
Använd ett online tredjepartsprogram

Gör en online-sökning med hjälp av sökmotorn du föredrar med följande nyckelord "Sammanfoga PDF" eller "sammanfoga PDF". Det finns många onlinetjänster som kan sammanfoga flera PDF-filer till ett enda dokument på ett enkelt och helt gratis sätt. Normalt, för att hitta en som passar dina behov, granska bara de första inmatningarna i sökresultatlistan. Här är en kort lista över de mest använda webbplatser för att utföra denna uppgift:

PDF Joiner
SmallPDF
FoxyUtils

Logga in på webbplatsen du har valt, välj sedan alternativet "Sammanfoga PDF" eller "Kombinera PDF" presenteras på webbplatsens hemsida. Som alltid, kom ihåg att inte lita på webbplatser som kräver personlig information för att kunna använda sina tjänster - i övrigt måste du ange din e-postadress för att få hela filen. Om den valda webbplatsen inte verkar vara säker och tillförlitlig, har många popup-fönster, annonser eller ber dig att lämna personuppgifter, var uppmärksam på en annan tjänst. Det finns tillräckligt med alternativ online, så du behöver inte använda en tjänst som du inte litar på.

När du uppmanas väljer du dina filer. Den ordning i vilken du vill bli sammanslagd kan väljas senare. Använd knappen "Bläddra", "Bläddra", "Välj fil", "Välj fil" eller "Ladda upp" för att kunna välja de PDF-filer som du vill slå samman i ett enda dokument (den exakta texten för den aktuella knappen varierar beroende på den valda tjänsten). Många webbplatser tillåter dig att helt enkelt välja PDF-filer och dra dem i webbläsarfönstret.

Ordna ordning på dina filer. När uppladdningen är klar ska dina PDF-filer visas i en lista. Denna lista ska ge dig möjlighet att ändra ordningen för de enskilda elementen genom alternativen "Flytta upp", "Flytta ner" eller "Flytta upp", "Flytta ner". Omorganisera dina PDF-filer i önskad ordning.

Ange vid behov önskad kvalitetsnivå. Välj den upplösningsnivå som behövs för ditt slutliga PDF-dokument. Normalt rösten "Tryckfärdig" representerar den bästa kvalitetsnivån, alternativet "Office-ready" ger en genomsnittlig kvalitet medan alternativet "Web-ready" resulterar i en mindre PDF-fil.

Inte alla tjänster av den här typen tillåter dig att välja den kvalitetsnivå som antas av det slutliga PDF-dokumentet.

Skapa PDF-filen. Varje webbplats skiljer sig från den andra, men alla borde vara mycket enkla att använda. Tryck på knappen en gång, så att du har ordnat korrekt sidorna i de olika ursprungliga PDF-filerna "Skapa", "Merge", "gå", "Spara PDF", "Merge" eller någon annan knapp med ett liknande ord bredvid listan över dokument som ska slås samman. Vid denna tidpunkt kommer du att bli frågan om var du vill spara det nya PDF-dokumentet som genereras av fackföreningen för de valda filerna.

Om du inte hittar den nya filen efter operationen, kom ihåg att kontrollera mappen Downloads på din dator.

Metod 2
Använd Adobe Acrobat

Installera den fullständiga versionen av Adobe Acrobat. På de flesta datorer finns det bara Adobe Reader eller Acrobat Reader, medan Acrobat skapades speciellt för redigering och hantering av PDF-filer. Från och med 2015 kan Adobes enda produkt som kan sammanfoga flera PDF-filer till ett dokument, vara Adobe Acrobat DC. Tyvärr är det en betald produkt. Men många datorer har redan den här produkten mellan den förinstallerade programvaran vid inköpet. Om detta inte är fallet måste du ordna inköpet eller välja att använda en annan av de metoder som anges i den här handboken. Du kan använda standardversionen eller Pro-versionen.

Om du inte är säker på att Acrobat DC redan är installerat på din dator, välj med höger musknapp (Windows-system) eller håll knappen intryckt "Ctrl" När du klickar på (OS X-system) en PDF-fil flyttar du muspekaren över objektet "Öppna med". En lista över alla installerade program som kan hantera PDF-filer visas.
Även nu Acrobat är inte gratis, om du är i en nödsituation, har du möjlighet att ladda ner en testversion kan användas under en period av 30 dagar, så att de omedelbart köra sammanslagningen av alla PDF-filer som du vill.

Tryck på knappen "Skapa PDF" placeras på huvudverktygsfältet. Om den här knappen inte är tillgänglig, gå till menyn "utsikt", välj objektet "instrument" och slutligen välja alternativet "Skapa PDF". Denna procedur avser de senaste uppdateringarna av programmet.

Om du inte ser dessa alternativ kan du försöka komma åt menyn "utsikt", välj objektet "Åtgärdsknappar", välj sedan alternativet "Visa alla åtgärdsknappar".

Välj funktionen för att slå samman dina PDF-dokument. Öppna menyn "Skapa", välj sedan objektet "Sammanfoga filer ...". Beroende på vilken version av programmet som används kan det här alternativet också identifieras av formuleringen "Kombinera filer". Med det här alternativet kan du välja en uppsättning PDF-filer på din dator och sammanfoga dem till ett enda dokument.

Om du använder en gratis version av Acrobat behöver du komma åt menyn "instrument" placera i sektionen "Skapa PDF". Inom denna meny hittar du alternativet "Kombinera filer" Om det valda, omdirigerar du dig till webbsidan för att fortsätta med inköp av den programvara som passar för ditt ändamål.

Använd knappen "Bläddra" att lokalisera och välja PDF-filer för att slå samman. Leta reda på de aktuella filerna på din dator. När du väl valt, läggs dokumentet automatiskt i den vita rutan till höger om grafikgränssnittet. Detta är avsnittet som är inriktat på organisationen och beställningen av sidorna i det slutliga dokumentet som följer av sammanslagningen.

Beställ dina filer. När du har importerat alla dokument som du vill slå samman kan du använda knapparna "Ta bort", "Flytta upp" och "Flytta ner" ställen till vänster om rutan, för att sortera dem korrekt enligt dina behov.

Om du inte vill att Adobe ska inkludera alla dokument som fortfarande kan vara öppna i bakgrunden i den slutliga PDF-filen, avmarkera kryssrutan "Inkludera alla öppna PDF-filer".

Tryck på knappen "OK". Alla dina PDF-filer kommer att slås samman i ett dokument. När du är klar, för att spara den nyskapade PDF-filen, var god och välj objektet "Spara som ..." ligger i menyn "fil".

Metod 3
Använd Förhandsgranskning (endast Macintosh)

Välj de dokument som ska slås samman med skrivbordet eller Finder direkt. Om du använder Finder skapar du ett flertal urval av alla dokument som du vill slå samman. För att välja alla filer i en given uppsättning samtidigt, håll ned knappen nedtryckt "Shift". För att välja flera dokument individuellt, håll i stället ned tangenten "Command".

Ordningen där du väljer filerna för att slå samman är inte relevant, du kan omorganisera dem senare.

Dra de aktuella filerna till Preview-programikonen. Den här ikonen kännetecknas av en uppsättning fotografier. Om du inte hittar ikonen Förhandsgranskningsprogram, leta efter den i mappen "tillämpningar" eftersom det är ett program som är inbyggt i alla versioner av Mac. Dra val av ikonen för programdokument förhandsgranskning kommer programmet starta och sedan alla berörda filen öppnas.

Börja Förhandsgranska normalt med hjälp av Finder. Öppna menyn från programgränssnittet "öppet", hitta sedan och välj de filer du vill slå ihop för att importera dem till programvaran.

När du har valt alla PDF-filer som du vill slå samman, klicka på ett objekt medan du håller ned knappen "Command", välj objektet "Öppet med ..." från snabbmenyn visas och välj sedan programmet "förhandsvisning".

Ladda upp alla PDF-filer som du vill slå samman. Visa sidofältet genom att klicka på ikonen längst upp i programfönstret. Du bör se en kolumn visas på vänster sida av det grafiska gränssnittet, som visar miniatyrer av alla PDF-filer som du har importerat. Vid denna tidpunkt kan du agera enligt följande:

Lägg till en fil. Dra en ny PDF-fil i fönstret Förhandsgranskning och ändra sedan positionen i listan till var du vill att den ska visas i det slutliga PDF-dokumentet.

Ta bort en fil. Välj bara det aktuella objektet och tryck sedan på knappen "Radera".

Ändra ordningen för de filer som ska slås samman. Dra bara ikonen på de olika sidorna för att omorganisera dem som du vill.

Beställningssidor. När du har importerat de dokument som du vill slå samman i förhandsgranskning kan du dra miniatyrerna på de relaterade sidorna i sidofältet så att du kan sortera dem som du vill. Detta representerar sorteringen av de aktuella sidorna i det slutliga PDF-dokumentet. Den första sidan är den som visas högst upp i listan.

För att slutföra ditt arbete, gå till menyn "fil", välj sedan objektet "Spara som". Med den nuvarande versionen av OS X (10.7) sparas filen som kommer från sammanslagningen automatiskt i den första öppna PDF-filen. Om du vill skapa en ny fil med ett nytt namn måste du använda alternativet "Spara som".

Alternativt använd funktionen "Ange" för att infoga PDF-filen i ett dokument som redan lästs. Öppna ett av dina dokument i förhandsgranskningsfönstret. Välj kortet "Redigera" högst upp på skärmen och välj sedan objektet "Ange". Välj alternativet "Sidan från skannern" eller "Sidan från filen". Välj alternativet "Sidan från filen" för att välja en PDF-fil och infoga den i det redan öppnade dokumentet.

Metod 4
Använd en tredje parts programvara

Om du behöver jobba lokalt på din dator eller om du behöver slå samman ett stort antal dokument, överväg att använda en speciell fri programvara. Dessa är mycket enkla och intuitiva program, vars funktion i de flesta fall är detsamma som online-motsvarigheter. Den goda nyheten är att de normalt är gratis. Men som med allt som hämtats från webben kan nedladdning av programvaran medföra säkerhetsrisker. Ladda bara med säkra och pålitliga källor, det vill säga utan för många annonser eller popup-fönster, och framför allt som inte kräver att du anger dina personuppgifter, inklusive din e-postadress.

Kör en sökning efter ett program för att slå samman PDF-filer och ladda ner det du vill ha. Det finns många giltiga produkter. Nedan är en kort lista över de mest använda:

nitro

PDFsam (flera plattformar Windows, Mac eller Linux)

PDF Shuffler (för Linux-användare)

PDFill PDF-verktyg

Starta det valda programmet och välj sedan alternativet "Sammanfoga PDF". Detta alternativ kan också märkas med formuleringen "gå" eller "Sammanfoga filer", men under alla omständigheter är det fortfarande mycket enkelt att identifiera. Tryck på knappen "Sammanfoga PDF", välj sedan de filer som ska slås samman med den dialog som visas.

Öppna mappen som innehåller de PDF-filer som ska slås samman. Välj de dokument du vill importera till programmet en efter en.

Avmarkera PDF-filer som du vill uteslutas från det slutliga dokumentet. Det finns ingen gräns för storleken och antalet filer som kan sammanfogas.

Ange det slutliga dokumentet och välj den mapp där du ska spara den. För att göra detta måste du trycka på knappen "Merge", "Skapa" eller "Spara", baserat på det program som används. Även i detta fall är processen att följa mycket enkel och intuitiv. Välj nu den mapp där du ska spara det slutliga dokumentet och namnet som ska användas.