Skydda dina utskriftsjobb med en PIN-kod

Har du någonsin upplevt erfarenheten av att skriva ut något via en gemensam eller nätverksskrivare (kanske på kontoret) och måste springa runt golvet så snart utskriften börjar? Om de dokument du skriver ut är personliga eller konfidentiella kanske du inte vill att andra ska se dem. För att skydda dina utskrifter ger många delade eller nätverksskrivare utskriftskön (spooling) eller möjligheten att lagra utskriftsjobb (jobblagring). Allt du skickar till alternativet kommer att behållas tills du fysiskt ger utskriftskommandot. Båda kan skyddas med en personlig kod (PIN) så att du bara kan låsa upp dem.

steg

Del 1

2

Öppna utskriftsalternativen. Välj programmet från programmet "Print" från menyn "fil". Fönstret Skriv ut visas.

3

Välj skrivaren. Från utskriftsdelen, klicka på rullgardinsmenyn för att välja den skrivare som ska användas.

4

Öppna utskriftsegenskaperna. Bredvid den valda skrivaren hittar du knappen "egenskap". Klicka på "egenskap" för att visa egenskaperna hos den valda skrivaren. Vid denna tidpunkt visas fönstret Dokumentegenskaper.

Del 2

2

Ställ in läget "Arbetsförvaring". Välj alternativet "Lagrad jobb". Denna åtgärd innebär att ditt dokument ska hanteras som "lagrat jobb" istället för att tryckas omedelbart.

3

Tilldela en PIN-kod. Aktivera alternativet "PIN-kod för utskrift" för att ange att en PIN-kod (personlig kod) krävs för att komma åt utskriftsjobbet från skrivaren. En fyrsiffrig kod kan ange i cellen nedan. Detta blir den PIN-kod som ska användas på skrivaren.

4

Ange inställningar för meddelanden om jobb. Välj "Visa JOB ID vid utskrift" för att visa den som för närvarande är i tryck.

5

Indikerar ett användarnamn. I det här avsnittet måste du ange ditt användarnamn (användarnamn) eller din unika identifierare. Användarnamnet kommer att användas av skrivaren för att identifiera och gruppera alla dina utskriftsjobb.

6

Indikerar namnet på "Job". Konfigurera namnet med vilket det kommer att lagras och visas. Du kan ändra det här värdet varje gång genom att välja "anpassade" (Anpassad) och ange jobbnamnet, eller du kan låta det skapas automatiskt med en talföljd, ange alternativet som "automatisk".

7

Spara jobbet. Klicka på "OK" längst ner i fönstret för att spara och avsluta konfigurationen.

Del 3

2

Visa detaljerna. Efter att ha skickat utskriftsjobbet visas ett bekräftelsemeddelande. Fönstret av "Arbetsförvaringsidentifiering" kommer att visa namnet på skrivaren, dess IP-adress, ditt användarnamn och namnet på jobbet. Klicka på "OK" att stänga fönstret.

3

Vad händer nästa. Ditt utskriftsjobb skickas till skrivaren som lagrar den. Inget kommer att skrivas ut tills du låser upp ditt utskriftsjobb direkt från skrivarens kontrollpanel. Beroende på skrivarens konfiguration kan utskriftsprocessen lagras i obestämd tid och kan bara tas bort med din PIN-kod.

Del 4