gushelom.ru

Hur man skapar en häfte på Microsoft Word

Word 2007 innehåller ett stort antal verktyg för utskrift av broschyrer. Oavsett om du försöker skriva ut den med din skrivare eller skicka den till en professionell utgivare, kommer Word 2007 att lösa alla dina problem. Följ bara dessa tips för att exportera ditt professionella häfte i PDF-format på ett snäpp.

Metod 1

Användning av mallar
1
Sök och ladda ner en mall för professionella broschyrer.
  • Sök efter rätt mall för dig på en professionell webbplats som Microsoft eller Save-Word-Templates-Online. Att välja rätt mall för dina behov minskar betydligt antalet förändringar som ska göras till mallen från början.
  • Om du till exempel använder Save-Word-mallar kommer du att presenteras med flera filer. Beroende på ämnet som behandlas i häftet, klicka på huvudfilen eller nedladdningsknappen på http://savewordtemplates.net/booklet-template.html att ladda ner den mest lämpliga mallen för dina professionella behov.
  • 2
    Anpassa mallen.
  • Några av mallfälten kommer att behöva anpassas efter dina behov som ett produktnamn, utgångsdatum, arbete och annan information. Anpassa den valda mallen genom att ändra clipart och grafik som företagets logotyp för att passa dina preferenser såsom läge, storlek och andra egenskaper, eller typsnitt, textstorlek, färger och layout av dokumentet.
  • Vissa delar av artikeln eller hela delar av det kan inte vara lämpliga för användarens behov. Du kan ta bort dessa delar, men du måste självklart se till att du inte förstör hela dokumentets struktur.
  • 3
    Spara häftemallen.
  • Till att börja med, låt oss ta exemplet på ett affärsplanhäfte. Efter att ha fyllt i fältet Företagsnamn, kontaktinformation och annan information klicka på knappen "Spara". Om du vill spara i Microsoft Word-format använder du bara menyn "fil > Spara som" inom ordbehandlaren.
  • När du har sparat kan du göra ytterligare ändringar med knappen "Hitta och ersätt alla" i orddokumentet du sparade. Använd i alla fall "Sparad-template" Det kommer att göra det enklare att uppdatera hela häftet. Kom ihåg att spara dokumentet som en mall för framtida användning.
  • 4
    Använd mallen som du sparade.
  • Mallen som du sparade används väl i efterföljande jobb. Om du till exempel skapar en tidning eller tidning, kan många delar som redan fyllts i mallen återanvändas, vilket sparar tid och ansträngning.
  • Den sparade mallen kan när som helst återanvändas för att skapa och anpassa nya broschyrer och / eller skriva ut dem. Använd menyn "fil > Print" eller tryck Ctrl + P för att skriva ut ditt häfte. Om du vill ha en förhandsgranskning innan du skickar dokumentet till utskrift, gå till "fil > Print > Förhandsgranskning av utskrifter". Kom ihåg att mallar inte är programvara utan bara dokument skapade av proffs, vilket förmodligen inte ens är programmerare. I vilket fall som helst göra arbetet enklare, snabbare och lättare eftersom de lämnar du bara fokusera på viktig information medan alla formateringen arbetet är redan gjort. På så sätt kan du skapa ett helt häfte på nolltid.

    • Metod 2

    Använd Microsoft Word
    1
    Se till att du är i sikte "Utskriftslayout". I botten av fönstret Word 2007 hittar du flera alternativ för visning av dokumentet. Klicka på Utskriftslayout för att se marginalerna och uppdelningen mellan sidorna.
  • 2
    Ställ in marginalerna. På bandet klicka på sidlayout -> Marginaler -> Small. Ställ in marginalerna i önskad storlek. I allmänhet är Ristretti ett bra val.
  • 3
    Förbättra textstruktur och formatering genom att eliminera extra mellanslag mellan ett ord och ett annat. Extra utrymmen kan tas bort genom att lägga en streck nära ordet eller motivera texten. Kontrollera dokumentet väl och se till att det är välformaterat och korrigera eventuella fel du kan hitta.
  • 4
    Visa utskriftsalternativen för häftet. Broschyrsidor skrivs inte alltid ut i samma ordning som de visas på Word. Du kan till exempel skriva ut ett häfte på ett 11x17-ark så att du kan lägga fyra sidor i samma ark (två sidor på framsidan och två på baksidan). Gå till Office-knappen > Print > Förhandsgranskning av utskrifter.
  • 5
    Ställ in arkets storlek. På sidan Innehållsinställningar klickar du på Mått och sedan Tabloid. Du kan naturligtvis använda andra dimensioner, men i det här exemplet kommer vi att visa hur du skriver ut två sidor på ett ark.
  • 6
    Ange sidorientering och andra detaljer. På sidan Inställningar väljer du Landskap, orientering och alternativ "2 sidor till arket" i menyn Sidor -> Flera sidor.
  • 7
    Skriv ut broschyren! I exemplet i den här guiden för att skriva ut till en PDF-fil så att vi kan få möjlighet att styra arbetet och skicka den till ett förlag .. Beroende på den programvara som används, kan du välja att skriva ut till PDF eller spara till PDF. Vi kommer att använda "Spara som", Vais helt enkelt på Office-knappen -> Spara som -> PDF eller XPS.
  • 8
    Publicera dokumentet. Se till att PDF-filen är sparad som "standard" så att bilderna inte komprimeras. Ge boken ett namn och klicka på Publicera.
    • Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här lägger du till en textruta i Microsoft Word 2007Så här lägger du till en textruta i Microsoft Word 2007
    Så här öppnar du en PDF-fil i WordSå här öppnar du en PDF-fil i Word
    Så konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokumentSå konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokument
    Hur konverterar man en RTF-fil till ett MS Word-dokumentHur konverterar man en RTF-fil till ett MS Word-dokument
    Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007
    Så här skapar du etiketter med Microsoft Word 2007Så här skapar du etiketter med Microsoft Word 2007
    Så här skapar du etiketter i Microsoft WordSå här skapar du etiketter i Microsoft Word
    Hur man skapar och använder e-postmallar på OutlookHur man skapar och använder e-postmallar på Outlook
    Så här skapar du ditt skrivbara certifikatSå här skapar du ditt skrivbara certifikat
    Hur man skapar en kalender i WordHur man skapar en kalender i Word
    » » Hur man skapar en häfte på Microsoft Word

    © 2011—2021 gushelom.ru