Så här öppnar du Hemmakontrolldator

Åtkomst till den dator som normalt används på kontoret med hjälp av det vi har hemma är ett mycket mer komplext förfarande än att komma åt det från en annan maskin. De flesta företag antar stränga säkerhetsåtgärder för att undvika obehörig fjärråtkomst till sitt interna datanätverk. Om du behöver komma åt din kontorsdator måste du först fråga om tillstånd från det företag du arbetar med för att fjärransluta till det interna nätverket med hjälp av ett särskilt verktyg som heter VPN (från engelska) "Virtuellt privat nätverk").

Del 1

Konfigurera VPN-åtkomst på Office-datorn

Begär att kunna få åtkomst till den dator du brukar använda när du är på jobbet. I många företag är det nödvändigt att skicka en formell begäran om VPN-åtkomst. Ring IT-avdelningschefen (eller anställd) direkt (från engelska "Informationsteknik") eller använd institutionens hemsida för att skicka in din ansökan.

Beroende på karaktären av din arbetsroll och de företagspolicyer som reglerar säkerheten i datornätverket kan din IT-avdelning ha tillstånd att omedelbart behandla din begäran genom att följa dig under konfigurationsfasen.
I händelse av att auktoriseringen av en chef eller en chef är nödvändig, kontakta personligen denna företagsfigur för att skicka in din förfrågan.
Mest sannolikt måste du tillhandahålla inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) som du använder dagligen för att komma åt företagets LAN.

Installera en VPN-programvara på kontorsdatorn. Denna typ av program är oumbärlig för att skapa en säker VPN-anslutning. Den som du eller det företag du väljer måste installeras på båda maskinerna som hanterar kommunikation (hem- och kontorsdatorer). Gå till området på företagets hemsida dedikerade till IT-avdelningen för att ladda ner programvaran som ska användas och konfigurationsanvisningarna som ska följas. Normalt kan installationen utföras av användaren själv enligt instruktionerna från guiden.

Förfarandet för att konfigurera en VPN-anslutning kan variera beroende på vilket system du använder (MacOS eller Windows). Se till att du har konfigurationsanvisningarna för operativsystemet installerat på de maskiner som ska använda programmet.

Om du inte har IT-personal att installera och konfigurera VPN-anslutningen på din arbetsdator är det mycket troligt att du kommer att få detaljerad information så att du själv kan göra det.

Vid svårigheter vid installation eller konfiguration av programmet, ring eller kontakta den interna företags helpdesk via e-post.

Starta VPN-programvaran. Efter installationen av VPN-klienten måste du aktivera den. Om du använder en Windows-dator, gå till menyn "Start", välj objektet "program", klicka sedan på namnet på VPN-programmet du har installerat. För att starta programvaran måste du välja dess ikon med ett dubbelklick på musen. Högst sannolikt kommer du att bli ombedd att lämna uppgiften (användarnamn och lösenord) för att göra anslutningen omedelbart. Denna information varierar uppenbarligen i enlighet med de säkerhetsregler som antagits av det företag du arbetar för.

Om du använder ett macOS-system öppnar du mappen "tillämpningar", välj sedan den nyinstallerade VPN-klientikonen.

När installationen är klar kan VPN-klienten automatiskt ansluta till företagsnätverket. För mer information, läs instruktionerna för installationsproceduren eller kontakta företagets IT-avdelning.

Aktivera funktionaliteten "Fjärrskrivbord" på kontorsdatorn. Det är ett verktyg integrerat i de mest kompletta versionerna av Windows-operativsystemet, vilket tillåter åtkomst till en dator på distans. Öppna menyn "Start", välj objektet "Kontrollpanelen", klicka på ikonen eller länken "systemet", välj sedan objektet "Inställningar för fjärranslutning". Markera kryssrutan "Tillåt fjärranslutna anslutningar till datorn".

Notera det fullständiga nätverksnamnet på datorn som du normalt använder på jobbet. Denna information hjälper dig senare när du behöver upprätta anslutningen från din hemdator. Namnet på den maskin du använder på kontoret ska visas under den kontrollknapp du har valt (om inte, gå till fliken "Datornamn" i det aktuella fönstret och notera värdet som visas i fältet "Fullständigt datornamn").

Om du använder ett macOS-system loggar du in i Mac App Store och hämtar sedan programmet "Microsoft Remote Desktop"

Vid slutet av arbetsdagen, stäng inte av kontorsdatorn. För att komma åt dig på distans med din hemdator måste den maskin du använder när du är på kontoret vara påslagen och ansluten till företagets LAN. Om du uppmanas, starta programmet för att utföra fjärråtkomst på företagets dator. Det här sista steget beror på hur företagets LAN har konfigurerats.

Kontrollera hårddiskspecifikationerna på din hemdator. För att kunna installera och använda den valda VPN-klienten utan problem måste du vara säker på att datorn uppfyller minimikraven. Några av dessa specifikationer kan variera beroende på program- och företagsäkerhetspolicy. Normalt är det nödvändigt att operativsystemet uppdateras till den senaste tillgängliga versionen, att datorn har installerat en viss mängd RAM och att hårddisken har tillräckligt med ledigt utrymme. Krav på systemkrav varierar mellan MacOS och Windows-maskiner.

Normalt anges dessa systemkrav klart i IT-avdelningen på företagets webbplats.

Om du är osäker eller om du vill ha förtydliganden om dessa tekniska specifikationer, tveka inte att kontakta IT-personal.

Ladda ner VPN-klienten och installera den på din hemdator. Du måste följa samma procedur som du använde för att installera den på din kontorsdator. Normalt görs installationen helt enkelt genom att följa instruktionerna från guiden.

I svårigheter kan IT-avdelningen föreslå att du tar med din hemdator till kontoret för att installera och konfigurera kunden för dig.

Alternativt är det troligt att kollegor i IT-avdelningen ger dig installationsfilen och detaljerade instruktioner som du behöver följa.

Om du stöter på okända problem under installationen eller konfigurationen av VPN-klienten, tveka inte att kontakta företagets helpdesk.

Starta VPN-programvaran på din hemdator. Om du använder en Windows-dator, gå till menyn "Start", välj objektet "program", klicka sedan på namnet på VPN-programmet du har installerat. För att starta programvaran måste du välja dess ikon med ett dubbelklick på musen. Högst sannolikt kommer du att bli ombedd att lämna uppgiften (användarnamn och lösenord) för att göra anslutningen omedelbart.

Om du använder ett macOS-system öppnar du mappen "tillämpningar", välj sedan den nyinstallerade VPN-klientikonen.

Starta programmet "Anslutning till fjärrskrivbord" på hemdatorn. Det här är verktyget du behöver för att komma åt din kontorsdator direkt hemifrån. Om du använder ett Windows-system öppnar du menyn "Start", välj objektet "tillbehör", öppna mappen "kommunikationer" och äntligen välj ikonen "Anslutning till fjärrskrivbord". När programgränssnittet visas på skärmen skriver du in det fullständiga namnet på datorn som du använder på kontoret och trycker sedan på knappen "Anslut". Vid denna tidpunkt borde du vara ansluten till skrivbordet på din arbetsdator och du borde kunna arbeta direkt hemifrån.

Innan du kan använda programvaran "Anslutning till fjärrskrivbord", måste du redan ha loggat in på företagets LAN via VPN-klienten.

Om du använder ett macOS-system, ladda ner programmet "Microsoft Remote Desktop".

Om du har problem med att ansluta till arbetsdatorn, kontakta företagets interna helpdesk.

Vet att datorn du använder hemma kan vara långsammare än vad du använder på kontoret. Hastigheten för VPN-anslutningen beror också direkt på hastigheten på internetanslutningen du har hemma. Ju snabbare dataöverföringshastigheten för ADSL-linjen desto snabbare blir VPN-anslutningen. Kom ihåg att informationen som sänds via VPN-kanalen är krypterad, vilket är mer anledning till att datorns normala responstid kommer att sakta ner.

Använd inte VPN-anslutningen för att surfa på webben för personliga ändamål. Kom ihåg att det företag du arbetar för hela tiden övervakar ditt LAN och all tillgång till webben, även när du använder VPN-anslutningen. Det är därför lämpligt att undvika att använda detta verktyg för personliga ändamål. Om du behöver göra något annat än arbete, minimera bara programfönstret "Anslutning till fjärrskrivbord" och använd din hemdator som du normalt skulle göra.

Del 2

Få fjärråtkomst i företag utan IT-avdelningen

Försök att använda en webbtjänst som "Chrome Remote Desktop". Om det företag du arbetar för inte har ett IT-kontor eller inte använder en VPN-anslutning, har du fortfarande möjlighet att komma åt din arbetsdator hemifrån och dela filer. Chrome Remote Desktop är ett gratis program, skapat av Google, tillgängligt för både Windows och MacOS-system. Om du normalt inte använder Google Chrome måste du först hämta och installera den på din dator för att kunna utnyttja Chrome Remote Desktop-appen.

Installera Chrome Remote Desktop på alla datorer som du vill få åtkomst till på distans. Besök webbplatsen Chrome Web Store för att hämta appen. Tryck på den blå knappen "+ Lägg till" placeras i övre högra hörnet av fönstret. När du uppmanas trycker du på knappen "Lägg till tillägg".

Auktorisera Chrome Remote Desktop. När du startar programmet, blir du ombedd att godkänna användningen. Med detta steg kan programmet bli medveten om din e-postadress, listan över datorer där du installerade Chrome Remote Desktop och att skicka och ta emot meddelanden via chatt som tillåter kommunikation mellan olika datorer.

Begäran om att utföra detta steg ska bara visas vid första början av programmet och inte varje gång du använder det.

Aktivera fjärråtkomst till datorn. Om du inte har en, skapa ett Google-konto. Öppna en ny flik i Google Chrome, klicka på posten "app" nedanför Chrome-sökfältet och klicka sedan på ikonen Chrome Remote Desktop. Tryck på knappen "Komma igång" belägen inuti lådan "Mina datorer". Vid denna tidpunkt, tryck på knappen "Aktivera fjärranslutningar" för att installera tillägget "Chrome Remote Host Service".

Om du använder ett Windows-system anger du säkerhets-PIN-koden (du har valt) och trycker sedan på knappen "Ja" för att installera den angivna tjänsten. Programmet "Chrome Remote Host Service" kommer att hämtas och installeras automatiskt. Vid slutet av installationen kommer jag att be dig att bekräfta att du är ägare till det Google-konto som används och ange säkerhets-PIN-koden igen. Datorn som du bara aktiverat för fjärråtkomst bör anges i avsnittet "Mina datorer". För att kunna installera tjänsten "Chrome Remote Host Service", du måste ha administratörsrättigheter på din dator.

Om du använder en Mac startar Google Chrome nedladdning av DMG-installationsfilen. Tryck på knappen "Spara" och, när data backup är klar, tryck på knappen "krom fjärrskrivbord.dmg" ligger i hämtningsfältet. Använd ett Finder-fönster för att lokalisera och välj filen med ett dubbelklick på musen "Chrome Remote Desktop.mpkg". Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen, återgå till Chrome-fönstret och tryck på knappen "OK". Skriv in din säkerhets-PIN, skriv in den en gång till för att bekräfta, och tryck sedan på knappen "OK". En systemdialog visas som ber dig att bekräfta att du är ägare till kontot och ange din säkerhets-PIN-kod. I slutet ska meddelandet visas "Fjärranslutningarna för den här datorn har aktiverats". Tryck på knappen "OK" för att slutföra aktiveringen. Datorn som du använder ska visas i avsnittet "Mina datorer".

Öppna kontorsdatorn. Kom ihåg att de datorer du vill komma åt måste vara påslagen och anslutna till internet. Öppna en ny flik i Google, klicka på posten "app" och starta programmet "Chrome Remote Desktop". Tryck på knappen "Komma igång" belägen inuti lådan "Mina datorer", välj sedan namnet på den dator som du vill få åtkomst till på distans. Ange säkerhets-PIN-koden du skapade under installationen och tryck sedan på knappen "Anslut".

För att avsluta fjärrlänksessionen, placera muspekaren längst upp på sidan, öppna sedan rullgardinsmenyn och välj posten "Koppla".

Dela tillgång till din dator med andra människor. Om du behöver det kan du dela din dator med kollegor eller vänner via appen "Chrome Remote Desktop", som måste installeras på sina datorer. Starta programmet på din dator och tryck på knappen "del" belägen inuti lådan "Fjärrhjälp" (Om du inte hittar den, tryck på knappen "Komma igång"). Du får ett unikt lösenord som du kan dela med alla som vill komma åt din dator. När den angivna personen skriver in den åtkomstkod du har angivit får du fullständig kontroll över din dator.

Den genererade åtkomstkoden är endast giltig för en delningssession, när den används, genereras en ny för att starta en efterföljande session.

Tryck på knappen "Sluta dela" eller använd kombinationen av snabbtangenter "Ctrl + Alt + Esc" på Windows eller "Kontroll + Alt + Esc" på Mac, för att stoppa delningssessionen.

Var alltid försiktig när du delar information och personuppgifter med andra människor. Kom ihåg att de kommer att kunna komma åt alla filer, e-postmeddelanden och program på din dator.

tips

Om det företag du arbetar för inte tillåter dig åtkomst till det interna datornätverket på distans eller om det inte är konfigurerat för att stödja den här typen av anslutning, kommer du inte att kunna komma åt din kontors dator direkt från ditt hem.

varningar

Försök aldrig att fjärrträda datornätverket för det företag du arbetar för eller den dator du använder när du är på kontoret utan att ha fått tillstånd från IT-avdelningen eller de ansvariga personerna. Baserat på de kriterier som företaget antog för att hantera sina anställda och att skydda sina tillgångar, kan du bli avfyrade och måste möta en rättegång.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade